To-Do Lister: You Gotta Keep 'em Separated

To-do lister. Bare navnet på dem høres slitsomt. De har blitt torn i mange av min klients side. Enten de er skrevet i lang skjemaet på papir, eller holdes elektronisk på en datamaskin eller en håndholdt enhet, de forårsake mye stress.

Og her er en av grunnene. De fleste uvitende kombinere sin mester to-do liste og daglig to-do liste sammen. Denne handling bevirker at listen blir langvarig og overveldende, som i sin tur sikrer nesten svikt. Personen med denne massive alt-i-ett-to-do liste vil enten avbryte listen helt, eller prøver desperat å få oppgavene gjort, all den stund føler utilstrekkelig og som en svikt på grunn av hans eller hennes manglende evne til å utføre de elementene på listen.

Ting å gjøre (ja, pun intended!)? Hold 'em skilt!

Lag en mester to-do liste og en egen daglig to-do liste. Hoved listen inneholder oppgaver du har tenkt til og ønsker å få til, men kan ikke gjøre på en dag, ligner på en prosjektliste. Ditt daglige listen er kun består av oppgavene du har tenkt å, og realistisk kan oppnå, på en dag, som vanligvis bare ca 3-5 elementer. Den daglige liste setter hovedlisten til handling på en daglig basis. På den måten får du gleden av å faktisk krysse av din daglige gjøremål-tallet, men har en mer omfattende liste slik at du ikke glemmer oppgavene du trenger å tendens til å på et tidspunkt senere.

Her er et eksempel. Du må gjøre en hjemme renovering prosjekt som male kjelleren. Master to-do liste lyder: maling kjelleren. Men den daglige gjøremålene vil bryte ned som hovedelement i flere separate oppføringer over en lengre periode