Hvorfor Multitasking kan ikke hjelpe You

Multi-tasking er beskrevet av mange av våre lesere og kunder som en viktig del av sin tid forvaltningsstrategi. Det synes folk flest er stolte av det faktum at de kan multi-oppgave
. Det er en oppfatning at det gjør deg mer effektiv. Jeg har ofte folk sier til meg "det er så mye som skjer har jeg å multitaske, eller jeg ville ikke få noe gjort. '

Men hva om alt dette er en illusjon - som en smart magiske triks.

Til utrent øye en magiker synes å være i stand til å få folk til å forsvinne, så folk i halvparten eller bare trekke en kanin ut av hatten. Magikeren bruker raske hender, speil, distraherende aktiviteter og skaper forvirring slik at du ikke ser hva som faktisk skjer. Og fordi du ikke ser hvordan det skjer det synes å være magi.

Multi-tasking er som en magisk triks. Du blir distrahert og så ser du bare en liten del av hva som skjer.

Hjerneforskning har identifisert at vi bare kan ha én tanke om gangen. Ja, vi kan flytte fra en tanke til neste svært raskt, men vi behandler ting man trodde på en gang. En sekvens av tanken fører til forståelse, forståelse, innsikt. Bytte tankemønstre til ulike oppgaver kan føre til mangel på forståelse og falske forutsetninger.

Det er enda verre! Mine klienter vanligvis ikke er klar over virkningen deres multi-tasking har på andre. Det er som om du ser det magiske showet og magikeren viser alle hvor de gjør triks, men du kan ikke se trekkene - det fortsatt ser ut som magi for deg. Alle andre kan hun hva magikeren gjør, men du kan ikke. Når du multi-oppgave det har en stor innvirkning på andre og vanligvis personen multi-tasking kan ikke se det.

Test dette selv. Prøv å skrive en e-post og snakke i telefonen samtidig. Da, før du legger på, spør personen du snakket med hvordan de opplevde samtalen. Gjorde det flyte for dem? Har de føler du virkelig hørt og forstått hva de sier? Har dine svar synes klart og i sammenheng.?

Det er et annet enkelt eksempel som fører meg til å tro vi er naturligvis mer effektive enkelt tasking. Hvis du er jogging med noen, og du spør dem et komplekst spørsmål, vil de stoppe eller i det minste forsinke betydelig. Og de trenger ikke engang klar over at de gjør det. Virker for meg er dette sinnet som sier "jeg trenger å stoppe denne aktiviteten (jogging) så jeg kan gjøre dette (analysere problemet). Dette er en instinktiv reaksjon på enkelt oppgave.

Hva om kjøring og snakker i en mobiltelefon? Det er ulovlig. Hvorfor? Fordi det er ikke trygt. Du kan ikke kjøre sikkert og snakke i telefonen. Multi-tasking er ineffektiv. Hva multi-tasking gjør er at du skal begynne med å føle deg bedre. Du føler at du får gjort mer fordi du håndterer to eller flere oppgaver samtidig. Resultatet er skjønt at det faktisk tar lengre tid å gjøre begge deler, enn å gjøre en om gangen ELLER resultatene du får er av en mye lavere standard enn om du fokusert på oppgavene én om gangen.

Så, når bør du multi-oppgave?

Du kan multitaske når oppgaven ikke bety mye for deg. Hvis effektiviteten og resultatene ikke saken, og deretter gå rett fram og multi-oppgave. Og det er noen ganger når dette skjer. Men ikke ofte - hvis resultatene virkelig ikke noe for deg, så hvorfor gjøre det i det hele tatt

Multi-tasking er dårlig tid ledelse i de fleste tilfeller?. Multi-tasking kan gi deg en følelse av å være effektive, men det er faktisk som en magisk triks der du mangler mye av hva som skjer.

Hvis en oppgave er viktig nok til å investere din tid på det viktig nok til å tilegne deg fokusere på det
.