Hva er hensikten med presentasjonen?

Noen ganger kan en høyttaler blir fanget opp i behovet for å gi publikum for mye informasjon.

I forbereder en presentasjon, hun begynner å jobbe på hennes disposisjon, og raskt innser at det er ingen måte hun kan dele alt hun vet om hennes tema. For den saks skyld, er det ingen måte å dele alt hun vet om en dag eller helg workshop, heller. Hun er en ekspert, og hun har brukt mange år på å utvikle sin kunnskap og ferdigheter.

Hun får panikk og lurer på hvordan hun kan lære henne publikum noe med slike restriksjoner. Hun frykter at publikum ikke vil lære nok og verre, at hun kan skade henne "ekspert" status hvis hun ikke viser det fulle omfanget av sin kunnskap.

I stedet for å se på dette som en slags av fengselet, der begrensninger i tid fungerer som hennes kjeder, kan hun i stedet ser på dette som en utrolig mengde frihet!

Når du begrense fokus og gir færre muligheter til publikum, kan du være mer tydelig , mer konsis, og gi hver idé mer tanke og diskusjon

Pointer. 1: Bestem målet ditt

Det er en enkel steg for å sikre at presentasjonen forblir fokusert og klar . Dessverre er mange høyttalere overse dette trinnet, som er grunnen til sine presentasjoner drift, streife og synes å følge ingen logisk vei.

Hva er hensikten med presentasjonen? Ønsker du å informere, utdanne, underholde, opplyse, inspirere, motivere, eller alle de ovennevnte? Hva vil du at publikum skal gjøre som et resultat av din snakke?

Jeg har lagt merke til at den manglende objektiv er ofte sett i kortere, 10-15 minutters presentasjoner, kanskje fordi høyttaleren har valgt banen av informasjon overbelastning heller enn å kutte ut det fremmede og fokuserer på den kritiske

Pointer. 2: Start fra klokken og jobbe bakover

Si at du gir en ti minutters presentasjonen. Hvis åpningen er 1-2 minutter lang, og den avsluttende er 1-2 minutter lange, som gir deg mellom seks og åtte minutter for kroppen av presentasjonen. Ikke mye, ikke sant?

Hvis du har tre hovedpunkter du ønsker å gjøre i den tiden, vil hvert punkt være mellom to og 2 1/2 minutter lang, forutsatt at du gi dem lik tid.

Når du bryter det ned som dette, kan du se hvor viktig det er å ha et mål før du begynner å lage presentasjonen - enten det er kort eller lang

Pointer. 3: Bestem din viktigste påpeker

Når du har mål i tankene, finne dine viktigste punktene som tjener som objektiv og dekker behovene til målgruppen. Du vil ikke være i stand til å dekke alt du vet, så bestemme hva som er viktig å dele akkurat nå.

I stedet for å oppleve en orkan av ideer (eller en tyfon hvis du er vest for den internasjonale datolinjen), din Publikum kan i stedet absorbere fagstoffet på en måte som gjør det mulig for dypere forbindelse med og forståelse av konsepter og budskap.

Velg de ideer som er relevant for målgruppen akkurat nå. Cut, redigere, slette, stram, kondensere, utelate og finjustere. Slipp og spare resten for fremtidige presentasjoner, e-bøker, blogginnlegg, nyhetsbrev artikler eller din kommende bok.

Hva er nytt i din bransje? Hva er nytt i din bedrift? Hva er de tre beste tingene folk bør vite om å kjøpe komfortable sko, riding en terrengsykkel, får en god treningsøkt, velger en ferie destinasjon eller finne en finansiell rådgiver? Plukk tre og la resten for en annen tid.

Du gjør publikum en tjeneste ved å ikke overveldende dem med informasjon. Få en objektiv på plass og resten vil følge
.