Begrens presentasjonen til noen viktige punkter for å redusere Stage Fright

En av de store utfordringene som vi må overvinne som høyttalere, er at vi har en tendens til å tenke at hvis vi ikke får publikum til å forstå alt som vi vet om tema som vi snakker om, så vi har sviktet som en høyttaler. Det er en umulig standard å leve opp til, men det er hva de fleste av oss har i tankene når vi utformer våre presentasjoner.

For de fleste begynner vi å designe våre presentasjoner ved å tenke på alt det vi vet om emnet, og deretter prøver å katalogisere at informasjon enten på papir eller i en PowerPoint lysbildefremvisning. Når vi får alt skrevet ned, er neste skritt å prøve å finne ut hvordan du får all denne informasjonen inn i tidsramme som vi har for talen.

Denne type forberedelse gjør det svært vanskelig for publikum å komme unna med en kortfattet forståelse av hva du dekket, og gjør det ekstremt vanskelig å levere. (Forresten, det gjør du BOOOOORING også.)

En av de tingene som vi vet om menneskesinnet er at vi liker å fordeler ting, og hjernen liker å fokusere på bare noen få taste stykker av informasjon om gangen. Så i stedet for å prøve å pakke presentasjonen med massevis av data, fokusere på bare noen få viktige elementer på en gang.

Hjernen kan fatte ett element ganske enkelt. To elementer er ikke så vanskelig å huske. Tre elementer gir en balanse mellom variasjon og presisjon. Fire eller fem elementer i en sittende er greit, men gjør det vanskeligere å beholde informasjonen. Når informasjonen som du dekker overstiger fem viktige punkter, vil det være svært vanskelig for publikum å huske de elementene som du dekket. Siden det er tilfelle, bør du begrense snakker poeng til bare noen få sentrale begreper, og deretter sikkerhetskopiere de viktige punkter med data, historier, analogier, etc. for å legge litt kjøtt i presentasjonen.

Hvis du har mye informasjon som du har å presentere for publikum, og det er viktig at publikum husker informasjon, så er det &'; s god idé å gi dem den informasjonen i biter store biter. En god måte å gjøre dette på er å ta pauser fra tid til annen for å begrense dataene som blir levert i en sittende. For eksempel, hvis du har ti ting å dekke i et morgenmøte, dekke tre poeng og ta en ti minutters pause. Så komme tilbake og dekke tre eller fire poeng, og ta en ti minutters pause før du kommer tilbake og etterbehandling talen. Når du designe dine presentasjoner på denne måten, du &'; ll få publikum til å beholde mye mer av det materialet som du leverer

Hvis du er begrenset på tid, og du må levere en haug med data, så du. har til å administrere dine forventninger. Publikum er mye mindre sannsynlig å huske informasjonen, så vil du kanskje å forberede en handout med et sammendrag av dataene. Uansett, skjønner at uansett hvor godt av en programleder som du er, hvis du data dumpe på publikum, de vil være ganske fjernt fra deg og vil trolig bli lei.

I offentlige taler, er mindre mer!
.