Present for suksess: Prosjekt Confidence under neste Presentation

I morgen &'; s dagen, og du &'; re gruer det. Du &'; re planlagt å gi en presentasjon til ledergruppen om det nye programmet du &'; re foreslår. Du &'; re spent og entusiastisk om programmet, men nervøs og engstelig om presentasjonen. Du skjønner &'; t vet hvordan du &'; ll klarer å sove i natt. Disse tankene holde kjører gjennom hodet ditt; Hva om jeg snubler? Hva om jeg snakker for fort? Hva om de blir lei? Hva om de stille spørsmål og mitt sinn blir blank?

Har noen av de som høres kjent ut? Hvis du svarte ja, don &'; t bekymre deg! Prøv noen av disse enkle strategier for din neste presentasjon for å hjelpe deg å bygge tillit og troverdighet hos publikum.

Utvikling presentasjonen

Endre paradigmet: Tenk fra lytterne og' perspektiv.

Hvis du kan endre fokus fra "Hva gjør jeg ønsker å formidle?" til, "Hva betyr publikum trenger å høre og forstå?" du kan være en mer relevant og engasjerende programleder. Ved å fokusere på lytterne og' behov, snarere enn på deg selv, kan du slappe av og la det fokus veilede deg gjennom utvikling og levering av presentasjonen.

Her er de grunnleggende spørsmål som vil hjelpe deg å holde deg på sporet:

- Hvem er målgruppen Anmeldelser - Hva er viktigst for dem Anmeldelser - Hva er deres nåværende? kunnskapsnivå om emnet Anmeldelser - Hva gjør de ønsker eller trenger å vite om dette emnet

Hvis du kan &';?? t svare på spørsmålene ovenfor, det &'; s viktig at du gjør noen undersøkelser for å finne svarene. Hvis presentasjonen er et pedagogisk eller treningsøkt, kan det være lurt å sende ut en pre-klasse spørreskjema eller undersøkelse for å lære dagens kunnskap nivå av publikum. Dette kan være en enkel 5 til 10 spørsmål, et dokument som du e-post eller faks. Hvis presentasjonen er mer informativt eller overbevisende, kan det være lurt å gjøre noen telefonsamtaler for å lære hva du kan om målgruppen.

Hva &';? s målet

Hver presentasjon du gir bør ha et mål eller formål. Hvorfor? Fordi målet ditt vil bidra til at du holder fokus på temaet. Og, ved å definere målet ditt i begynnelsen av utviklingsprosessen, du &'; ll spare tid.

Struktur

Bruk en presentasjon struktur som består av en begynnelse, midt og slutt. I presentasjonen språket disse komponentene kalles åpningen, kropp og nær. Hensikten med åpningen er å introdusere deg selv og ditt emne. Åpningen gir en kort forhåndsvisning av den informasjonen du har tenkt å dekke. Du kan også være lurt å ta med noen oppsiktsvekkende data eller et tilbud. Hovedformålet med åpningen er å få publikum &'; oppmerksomhet. Liket av presentasjonen inneholder de viktigste ideer og detaljer du ønsker å formidle, mens nær er avslutningen. Under nær, kan du ønsker å gi en oppsummering av hovedpunktene for å hjelpe publikum husker dem. Også eventuelle gjøremål av oppfølging informasjon skal være i nærheten.

Leverer presentasjonen

Om nervøsitet

De fleste føler seg nervøs og engstelig for å holde en presentasjon. Dette frykt og angst kan starte straks de &'; ve fått oppdraget og kan vare til presentasjonen er over. Det &'; s viktig at vi aksepterer det faktum at vi &'; re kommer til å være nervøs og lære å arbeide med det. Prøv denne tre-trinns prosess utviklet av Lee Glickstein av å snakke Circles International å lette nervene:

1. Føler føttene på bakken.
Dette vil bidra til å sette et solid grunnlag for deg og har en beroligende effekt.

2. Puste. Og viktigst av alt, la merke til at du puster.
Fleste av oss når vi er nervøse eller engstelige tendens til å holde pusten og som bare gjør oss verre.

3. Snakk hvert ord for øynene og hjertet av et annet menneske.
Hver gang du står foran ethvert publikum, er du bygge et forhold. Hvis du vil ha folk til å lytte og ta hensyn til deg, må du lytte og ta hensyn til dem. Ved å ha en mer personlig forbindelse med publikum vil du utvikle rapport raskere. Ved å se på folk enkeltvis, ikke se en gruppe, kan du være mer avslappet og rolig. Prøv å ha en en-til-en samtale med alle i rommet.

Fem strategier for å projisere tillit

1. Reduser bruken av filler ord.

Filler ord er ord som vi sier ubevisst som legger ingen betydning for vår kommunikasjon. Eksempler på filler ord er um, uh, ah, ok, ja, du vet, vel, men som, etc. Det store problemet med filler ord er at hvis du bruker dem ofte, har de en tendens til å chip bort på din troverdighet og kan gjør du høres usikker og uforberedt. For å begynne å redusere bruken, må du først bli klar over når og hvor ofte du bruker dem. Den beste måten å gjøre dette på er å enten lydbånd eller videobånd selv gi en presentasjon. Deretter lytte, eller enda bedre, har noen andre lytte til tape for filler ord. Gi en sjekkliste over filler ord og spør anmelderen dem telle hvor mange du bruker. Det &'; s greit å bruke en her og der – bruke dem gjentatte ganger er problemet. Når du har en bevissthet om hvilke filler ord du bruker, kan du begynne å prøve å redusere dem. Erstatte en pause der filler ord normalt ville oppstå, og lytterne vil takke deg.

2. Vær oppmerksom på kroppsspråk og holdning.

Akkurat som mor pleide å si, stå oppreist. Holdning er viktig. Gå med oppreist holdning og selvsikre skritt. Har også en bevissthet om kroppsspråk. Vis tilliten med et åpent kroppsstilling. Dette betyr hendene på dine sider ikke krysset foran deg eller skjult i lommer. Hold hendene der publikum kan se dem og bruke bevegelser for vekt.

3. Husk at du er ekspert.

Du vet sikkert mer enn publikum gjør om emnet. Som setter deg på en fordel og bør innpode tillit. Husk imidlertid å være relevant. Du må kjenne ditt publikum &'; s kunnskapsnivå om emnet slik at du kan begynne der de er.

4. Hold hodet kaldt når det blir varmt.

Uansett hva som skjer, holde fatningen. Hvis du bruker teknologi, vær advart: Det er bundet til å svikte akkurat når du trenger det mest. For fred i sinnet, har en Plan B klar i tilfelle. Hvis du kan tenke på forhånd om hva som kan gå galt, og har en beredskapsplan klar, kan du fortsette og holde hodet kaldt. Hver programleder har en personlig skrekkhistorie om hvordan laptop eller projektor krasjet midt i sin presentasjon. Vær forberedt.

5. Ha en god tid.

Hvis du har en god tid, sjansene er, er så publikum. Sette et smil på ansiktet ditt, og være glade og entusiastiske i leveringen. Du vil puste liv selv i kjedelige fag og hjelpe lytterne bli engasjert i talen.

Den nære

Jeg håper du &'; ll øve noen av strategiene som er oppført her. Don &'; t føler at du trenger å gjøre alle av dem i løpet av neste presentasjon. Du ønsker kanskje å tenke på hva din største presentasjonen utfordringen er og plukke en forbedring som du &'; d liker å gjøre. Jeg kan garantere at du &'; ll føler seg mer selvsikker som du innlemme og praktisere disse forslagene. Og husk: Gjør hva du kan for å nyte din tid på forsiden av rommet og publikum vil nyte deg
. .