Declutter Presentation

En rotete hjemme eller på kontoret kan overvelde deg og gjøre det vanskelig for deg å finne noe. På samme måte kan en rotete presentasjon velde publikum og gjøre det vanskelig for dem å finne meldingen. Her er hvordan å kutte ut rot i presentasjonen slik at budskapet er lett å finne og forstå:

1. Skjær ut ekstra Material
Før du leverer en presentasjon, være klart om meldingen - den ene tingen som du vil at publikum skal gange med fra presentasjonen. Se på hver eksempel detalj og historie du ønsker å inkludere i presentasjonen og avgjøre om de forholder seg direkte til meldingen. Sortere dem inn i tre grupper: holde, ikke sikker på og kaste ut. Fokus på vokterne, tyr de "ikke sikker" gruppe og kaste ut resten. Du ønsker å gjøre det enkelt for publikum å finne ditt budskap heller enn å tvinge dem til å sile gjennom alt rotet å avdekke det.

2. Skjær Out Your filler ord
Filler ord inkluderer "um", "ah", og ord som "liker", "så" og "ok", som blir brukt som en verbal bro til neste ord. Disse ordene bare fylle i verdensrommet mens du huske eller tenke på noe å si neste. De er verbal rot som distrahere publikum og gi inntrykk av at du mangler selvtillit eller kunnskap om emnet. I stedet for å bruke en filler ord, pause stille og puste, og deretter gå videre til neste ord.

3. Skjær ut ekstra tekst på lysbildene
Hvis du må bruke lysbilder, kutte ut noen ekstra ord eller grafikk. Lysbildene er ikke en erstatning for deg, programleder, så de bør bare inneholde materiale heller enn et manus av alle dine ord. Hvis lysbildene inneholder utallige punkter i liten skrift og umulig-å-lese diagrammer, så tvinger publikum til å grave gjennom alt det rotet for å komme til poenget. Når jeg ser disse typer skred og høre en programleder si, “ Jeg vet at du kan &'; t lese dette: "Jeg ønsker å rope tilbake,« Hvorfor er du vise det til oss ?! "

neste gang du må gi en presentasjon, bruke tid decluttering det en ryddig og organisert presentasjonen vil tillate deg å fokusere på budskapet ditt, noe som betyr at det vil være lettere for publikum å følge og forstå
.  .;