Elleve Secrets fra en erfaren Interviewer

En av de uskrevne reglene for å skrive en bok, en artikkel, eller noen form for materiale som krever forfatteren å intervjue eksperter eller personer "i know" er å ta opp samtalen. Enten skjer opptaket via telefon eller personlig er irrelevant. Denne regelen er en god en

Dette fører til følgende spørsmål:.

* Har du transkribere hvert opptak

* Hvem eier transkripsjon
Svaret på disse spørsmålene har en "it depends" så la meg forklare. Det avhenger av statens eller land lover på opptaket problemet. Det avhenger av hvor mye du blir betalt for prosjektet. Det kommer an på om du kan bruke intervjuet påpeker mer enn én gang. Det avhenger av om du bruker intervjue som en flukt - a. Sommel teknikk fordi du liker at intervjuprosessen mer enn skrive

Ok, vi fikk "Det kommer an" oppført og ut av veien. La meg gi noen av mine hemmeligheter - de tingene jeg har lært som forfatter og intervjuer i løpet av de siste mange år

Secret. 1: Bare fordi du spilte samtalen betyr ikke at du trenger å transkribere opptaket. Du kan bruke opptaket som et sikkerhetsnett for anmeldelser

Secret. 2: Du trenger ikke å transkribere hele opptaket. Mange ganger er alt du trenger er de viktigste områdene

Secret. 3: lydbånd, CD-R og CD-RW &'; s er billig, kjøpe masse i stedet for gjenbruk dem. Hold dem for et par år

Secret. 4: Det er viktig å holde dem indeksert og organisert på en eller annen måte. Lage en innspilling mester funn system. Microsoft Excel er en fin måte å spore med et enkelt nummer eller kodesystem. Jeg anbefaler at du tar med det året et sted i koden. Fargekoding legger visuelle effektivitet. Det er svært mange elementer, som fargede prikker i ulike størrelser som er tilgjengelig på de fleste kontorrekvisita, selv maskinvare, butikker

Secret 5: The Beholder til hvor du lagrer kassetter og CD &'; s er viktig med hensyn til hvordan. lenge de varer. Varme, støv og fuktighet ødelegge kvaliteten. Finne små, tynne, plastbeholdere med en tett forsegling med en ett-lags dybde for lydkassetter. Butikk CD &'; s oppreist og ikke flat

Secret. 6: Vær svært forsiktig med å plassere dem i nærheten av noen magneter. I tilfelle du ikke vet, mange telefoner har magneter inni dem. Ikke plasser en magnet på langt nær noen innspilt materiale. Hvis du har en magnetisk binders holder på pulten din, flytte den langt nok unna så du ikke kan muligens glemme og legge den ved siden av den. Noen Palm Pilots og mobiltelefoner har magneter også. Jeg vet om en høyttaler som hadde sin Power Point-presentasjon på en CD i lommen sammen med sin mobiltelefon. Da han kom til å gjøre sin presentasjon CDen ble tørkes

Secret. 7: Bruk gummistrikk for å konsolidere lydkassetter etter prosjekt eller tema, men vær forsiktig så du ikke å pakke dem vertikalt over den åpne delen av båndet. Pakk dem horisontalt eller holde dem i deres tilfelle. FYI, etter noen år, strikker tørke ut og bli sprø og vil knipse. Jeg foreslår også å bruke saran vikle rundt konsernet om det &'; s kassetter, CDer eller DVDer

Secret 8: Deleger transkripsjon oppgave, det er alltid billigere enten i dollar eller tålmodighet.. Legg inn en annonse på den lokale høgskolen eller plassere en RFP på www.elance.com. Jeg har funnet flere gjennom forretningssentre på videregående skoler og samfunnshus på en stor besparelse. Hvis intervjuet er sjeldne eller verdifulle, leie en profesjonell service og betale høyere hastighet. Har minst 10 måter du kan få en tape transkribert rimelig og rask til din disposisjon. Du kan alltid prøve Gule Sider på nettet eller i papirform, men vil du finne at prisene er vanligvis mye
høyere. Rangere hver på sin tur rundt hastighet, skrive hastighet, og av kursavgiften. Sjekk ut deres referanser før du trenger dem. Noen kan også gjøre en prøve for deg. Vurder å bruke FedEx å levere og hente båndene, for sikkerhet, og for å spare tid. Jeg anbefaler aldri å sende opptaket ut av landet for å spare penger

Secret. 9: Ikke skriv under på en kontrakt, noensinne, hvis de har en klausul i sin kontrakt som leser noe langs linjene av "Avskrifter er besittelse av transcriber - ikke ansette dem Hvis utgiveren leverer det transcriptionist og betale for deg å gjøre intervjuet og deres kontrakt leser: "Alle notater, kassetter, materialer og karakterutskrifter må omsettes til forlaget.. .. "Du vil sannsynligvis nødt til å etterkomme Hvis ikke, er ikke enig i dette Dersom forlaget betaler for transkripsjon og din tid separat for intervjuet, er de dine Men det &'; s. best å sjekke med en advokat som er kjent med statlige /lands lover å svare på dette spørsmålet nøyaktig

Secret 10:... Forbered spørsmålene på forhånd og holde seg til dem Forberedelse sparer tid rundt Hvis du er usikker på hva spørsmål å stille, spør utgiveren hvilke spørsmål de ønsker å ha besvart når de gir deg oppdraget. Det er en god prosedyre å gi spørsmålene før hånd til intervjuobjektet. Dette hjelper dem å forberede seg. Hvis de leser fra sine maskinskrevne notater så spør forskjellige spørsmål eller drive bort med et nytt spørsmål og deretter vende tilbake. De vil vanligvis slutte å lese, tenke, og ikke vende tilbake til sine notater

Secret. 11: Hvis du er en rask kontordame og elsker å transkribere intervjuene, ikke bekymre deg om å fange opp alt. Vanligvis 75% vil gjøre. Utelate repeterende informasjon og bruk tastaturet stenografi når det er mulig. For eksempel: Bruk en enkelt cap brev til navnet sitt, så lenge det ikke er "A". Etter samtalen gjennom notatene umiddelbart og skrive ned eventuelle stenografi koder du brukte. Bruk "finne og erstatte" til overgangen forkortelsene. Hvis du kommer til å skrive så du intervjuer, informere intervjuobjektet at du skal gjøre dette. Ikke be om tillatelse, bare staten som du vil. Du kan bruke noe langs linjen av
  "Jeg håper du ikke tankene, jeg er en rask kontordame, så jeg foretrekker å skrive mine notater mens vi snakker..";