Skriv en kraftig tale eller Presentation

(c) 2001 alle rettigheter i alle medier

Du har blitt bedt om å snakke offentlig om deg selv, samfunnet, den nasjonale gjelden, sult i verden. Veldig bra! Du ser for suksess resulterer i mer talende gigs, men du opplever panikk resulterer i et tap av ord og ideer. Plutselig er du overbevist om at publikum vil sovne, hekle deg, grave ut tjære og fjær. Slapp av! Det er mulig å få -og holde - publikums oppmerksomhet og anspore dem til applaus.

Folk har muligheten til å velge hva de vil høre på, og å blokkere ut resten. Når vi velger en tale (presentasjon, klasse, salgstricks, etc.) for å lytte til, vi velger å delta på den; vi fokusere på det. Når den tid kommer til å levere en tale, husk at dine potensielle lyttere har det samme valget. Din jobb som en høyttaler er å motivere dem til å velge meldingen. Følgende er ti ideer fra en klasse på WriteDirections.com ("Skriv en kraftig tale eller presentasjon") for å inkludere i foredrag som vil hjelpe publikum fokusere på - og beholde - meldingen:

1. Aktivitet - Målet ditt er å levere en actionfylt budskap. Sikker på at du kan stå på hodet eller gjøre hjul hvis du tror dette vil sikre oppmerksomhet, men det er ikke den slags handling jeg henviser til. I denne artikkelen, jeg konsentrere seg om skrivingen - ord og begreper du velger å bruke. Prøv å innlemme fargerike og meningsfull bevegelse inn din levering gjennom bruk av handlingsverb og eksempler som formidler bevegelse eller handling. Du kan også legge til aktiviteten ved å flytte videre til neste tema før publikum drukner i kjedsomhet fra forrige emne. Med andre ord, ikke belabor poenget ditt når du har gjort det. Hold din tale flyter briskly og jevnt.

2. Betong Ord - Effektive høyttalerne bruker ord og bilder som publikum kan visualisere. Snakker om møbler er ikke så levende som snakker om spesifikke møbler; for eksempel møbler for grov og riste barna. Målet er å skape konkrete bilder i hodet av lytterne; jo flere sanser du peker på (i dette tilfellet verbal og visuell, selv om det bildet er i tankene), jo større sjanse lyttere vil huske dine poeng.

3. Nye ideer - Jada, folk forholder seg best til ting de er kjent med, men de har også omfavne nye ideer hvis du forholder begrepene til personlige bekymringer. Dette er spesielt effektivt - og viktig - i salgspresentasjoner. For eksempel, hvis du ønsker å selge en ny stemme meldingssystemet til et publikum, bestemme hva deres nummer én problemet er med sin nåværende system og fortelle dem hvordan det nye systemet (ny idé) vil løse det problemet (personlig bekymring).

4. Problemer Nær et publikum - Selv om det er ingen enkelt teori som forklarer hvordan folk fornuftig av verden, vet vi at folk forstår hva de hører ved å knytte det til noe de allerede har sett eller hørt. Derfor, for å gjøre et publikum mer interessert i rasisme eller seksuell diskriminering eller mangel på iskrem står i vårt land, fokus på publikums opplevelser og problemer i sitt eget samfunn. Lyttere bryr seg ikke å høre om problemene i en annen stat på den andre siden av landet som du nettopp har skjedd å ha funnet ufattelige statistikk. Folk ta hensyn til hvilke konsekvenser dem direkte.

5. Redundans - Å hjelpe et publikum husker budskapet ditt, vil du trenger for å bygge redundans. Når lære grunnleggende skriving, kan du ha blitt lært opp til å unngå å gjenta deg selv. Muntlig kommunikasjon, men må være mer overflødig. En innledning oppsummerer dine sentrale ideer, en klar presentasjon av relevante punkter, og en oppsummering av dine tanker vil bygge redundans inn meldingen din og hjelpe publikum husker det. Og - for å gjenta meg selv - lytterne vil være mer sannsynlig å huske meldingen hvis du relatere det til deres interesser.

6. Analogier - Bli en mester i analogier, og du vil samtidig forbedre dine taler. Som en definisjon, en analogi øker forståelsen, men bruker de ekstra fordelene ved sammenligninger og relasjoner til å øke forståelsen. Analogier hjelpe lytterne forstå nye ideer, ting og situasjoner ved å vise hvordan disse sakene ligner noe de allerede vet. Pastoren på mine foreldres kirke nylig delte en svært effektiv melding om å oppleve en åndelig tørke ved å trekke en analogi til de klimatiske tørken samfunnet var under.

7. Historier som skaper spenning - Folks egne tanker vil trolig være din største konkurrent for deres oppmerksomhet når du er en høyttaler. De fleste vil heller lytte til sin egen indre tale enn til meldingen av en foredragsholder. For å bekjempe dette, kan du prøve å levere en historie. Historier generelt vinne oppmerksomhet fordi folk er mer fascinert av en historie der de ikke vet avslutningen, enn av sine egne tanker der de allerede kjenner utfallet. Too, alle liker - og kan lett følge med - en god historie, spesielt hvis det legger spenning eller bygger seg opp til en lang forventet og fargerik konklusjon, eller presenterer en situasjon med som publikum kan lett forholde seg.

8. Konflikt - Å fremme oppmerksomhet, bruke eksempler eller historier som pit én side mot en annen, eller beskrivelser av motstridende ideer og krefter i regjeringen, religion, eller mellommenneskelige relasjoner. Grekerne viste for lenge siden at den essensielle ingrediensen for en god spiller er konflikt. Tusenvis av år senere, er de tomter som brukes av grekerne gjenfortalt flere ganger i ulike versjoner i våre dagens bøker og filmer.

9. Humor - Legge til en bit av humor gjør punktet mens du holder lytterens oppmerksomhet. Humor kan også publikum kjenner, uten å si det spesifikt, at du er bevisst på sitt ønske om å være i stand til å nyte din tale. Din humor vil hjelpe dem å slappe av, og å stole på at du kommer til å holde sin interesse. Men bruker humor nøye. Det ville ikke være riktig, for eksempel å åpne en diskusjon om seksuell trakassering på arbeidsplassen med en humoristisk introduksjon; tross alt, hvordan kunne noen humor om sex ikke bli feiltolket som trakassering i seg selv?

10. Tillit og troverdighet - For å være effektiv, en høyttaler budskap må være forståelig for lyttere, oppnår sitt formål (for å informere, overtale, underholde), og være etisk. Hvis du villede eller ligge til et publikum, vil din troverdighet lide og publikum vil tune deg ut. Også, avhengig av omdømme og tema, noen mennesker vil berøre deg eller din snakke, bestemmer den har liten verdi for dem selv før de hører meldingen. Når dette skjer, deres evne til å lytte og forstå deg avtar. For å motvirke denne typen fordommer, leverer en overbevisende åpning uttalelse som fokuserer på dine spesielle lytternes interesser, behov, håp og ønsker. Bruke informasjon og bevis for at lytterne vil finne troverdig. Sterke følelsesmessige appeller vil være mindre vellykket enn riktig språk, lyd resonnement, og overbevisende bevis.

Debra Koontz Traverso er co-president i www.WriteDirections.com, undervist medlem ved Harvard University, skriver coach, business bok forfatter og foredragsholder. Hun kan nås på [email protected]
.