Public Speaking: Hvordan håndtere publikum Q & A

Din tale er polert og leveransen er perfekt. Publikum lo i alle de riktige stedene, og felle en tåre. Du er klar til å klappe deg selv på ryggen for en godt utført jobb, men vent. . . det er fortsatt Q &. En

Møtedeltakerne snakker opp, men ingen kan høre dem. Noen spør et spørsmål som er helt off-topic, og du får oppskjørtet prøver å tenke på et svar. Arrangøren kaller tid, presentasjonen er over, og plutselig du ikke føler så stor om det tross alt.

Hvordan kan du bruke spørsmål og svar periode til din fordel, for ytterligere å forbedre din melding og avslutter presentasjonen med et kraftig slag i stedet for et klynk? Les videre for tips om å holde budskapet på mark, selv når presentasjonen har gått sin gang

Pointer. 1: Hvis du ikke vet svaret, si det

Mange av oss er flau over å innrømme at vi ikke vet noe, spesielt når vi er ment å være ekspert på scenen. Imidlertid later til å vite svaret på et spørsmål er ikke løsningen.

Du kan alltid anta at det er en eller to personer i salen, kanskje flere, som har en god forståelse av emnet. Disse menneskene kan faktisk vet svaret på spørsmålet som du finne opp et svar på. Utgir seg for å vite svaret bare skader din troverdighet og gjør at folk lurer på om noe du sa var korrekt.

Ikke ta sjansen. Først forutse spørsmål som publikum vil be. Forberede seg på forhånd for de mest åpenbare spørsmål, men også være forberedt på eventuelle utfordringer eller konfronterende spørsmål.

Hvis du fortsatt får et spørsmål som du ikke vet svaret, bare "fess opp. Si: "Jeg er ikke sikker på hvordan du skal svare på det. Jeg har lyst til å se på det og komme tilbake til deg senere."

Dette er også en fin måte å invitere publikum inn. Hvis du ikke vet svaret, spør publikum! Det er bundet til å være et par personer som kan svare på, og la dine publikum medlemmer til å dele sin kunnskap kommer hele gruppen.

Hvis det er ingen i rommet som kan svare på spørsmålet, be om persons visittkort slik at du kan følge opp med dem så snart som mulig. Og ikke glem å gjøre det

Pointer. 2: Alltid gjenta tilbake spørsmål

Noen ganger du snakker i et stort rom, med bruk av en mikrofon , men publikum er ikke gitt mikrofoner for å stille sine spørsmål. Du kan høre på deres spørsmål, men publikum sitter bak dem vil sannsynligvis ikke.

Gjenta tilbake alle spørsmål som er spurt, for å være sikker på at alle i rommet hører det. Dette virker som en opplagt poeng, men i virkeligheten, det føles ikke naturlig for folk flest å gjenta tilbake spørsmål, og det er ofte neglisjert.

Hvis det er mer enn ca 40 personer i rommet, kan du være sikker på at de ikke vil alle høre spørsmålene. For mindre publikum, bruke skjønn - kan det være lurt å spørre publikum om de har hørt spørsmålet før man beslutter å gjenta den tilbake

Peker 3: Ikke avbryt presentasjon med Q &. ; A

Den beste måten å sikre at publikum forlater med kraftige lukke ringing i ørene, og meldingen din siver inn i deres hjerner er å avslutte presentasjonen etter at Q &. A

Avhengig av hvor mye tid du får for presentasjonen, og hvor mange spørsmål du forventer, kan du velge å sette inn spørsmål og svar periode så mye som femten minutter eller en halvtime før slutten av talen.

La publikum vite at etter Q & A, vil du bli innpakning opp presentasjonen med noen avsluttende bemerkninger. På den måten vil de ikke alle komme opp og la etter spørsmålene er over.

Nå har du muligheten til å bringe fokus tilbake til hovedpunktene og binder opp noen løse tråder, i stedet endte på en mulig off-topic spørsmål om publikums ønsker. Du har også mer kontroll over tidspunktet for presentasjonen, og vite nøyaktig når du skal avslutte Q &. A for å bryte opp din snakke konsist

Pass på at du lar arrangøren vet planen. Hvis dette er den personen som vil være timing deg og kanskje takke deg på slutten av talen din og gjøre ytterligere bemerkninger til publikum, om du ikke vil ha henne å tenke at du er ferdig tidlig, og at det er på tide å gå videre.

Planlegging ut spørsmål og svar periode så nøye som resten av presentasjonen vil sikre at publikum går unna med akkurat den meldingen du har tenkt for dem - og denne gangen vil du virkelig tjene som klapp på ryggen.
.