Project Management 101: Forstå Forventninger (The Who, Hva, og hvorfor av prosjektet)

Vellykket organisasjoner opprette prosjekter som produserer ønskede resultater i etablerte tidsrammer med tildelte ressurser. Som et resultat, er bedrifter i økende grad drevet for å finne personer som kan utmerke seg i et prosjektorientert miljø.

Et prosjekt er en midlertidig oppgave utført for å produsere et unikt produkt, tjeneste eller resultat. Stor eller liten, et prosjekt har alltid følgende tre komponenter:..

Spesifikk
omfang Schedule
Nødvendige ressurser

Hver komponent påvirker de to andre, og sammen danner de. grunnlag av et prosjekts definisjon. Den eneste grunnen til at et prosjekt finnes er å produsere konkrete resultater innen en viss tid, og det er formet av tilgjengeligheten av ressurser.

I tillegg er risikoen en viktig faktor når du definerer et prosjekt
Hvert prosjekt, enten de er store eller små, passerer gjennom følgende fire trinn:..

Starte prosjektet
Organizing og forbereder.
utføre arbeidet.
Lukke prosjektet.

er Prosjektledelse prosessen med guiding et prosjekt fra sin begynnelse gjennom sitt arbeid og til slutt til den er ferdig og nedleggelse. Prosjektledelse omfatter fem sett med prosesser:.

initiere prosesser
Planprosesser
Utføre prosesser
Overvåking og kontroll av prosesser
Regnskapstallene prosesser
Vellykket utfører disse prosessene.... krever informasjon, kommunikasjon og engasjement.

En omfanget uttalelsen er en skriftlig bekreftelse av resultatene prosjektet vil produsere og de vilkår og betingelser som arbeidet vil bli utført. Både folk som etterspør prosjektet og prosjektgruppen skal godta alle vilkårene i omfang uttalelse før prosjektarbeid begynner.

Omfanget uttalelse skal inneholde begrunnelse, mål, produkt omfanget beskrivelse, produktakseptkriterier, begrensninger og forutsetninger.
Forstå situasjon og tankeprosesser som førte til et prosjekt skaperverk bidrar til å sikre at prosjektleder og Prosjektgruppen vil kunne møte folks forventninger.

Den første oppgaven er å identifisere hvem som hadde den opprinnelige ideen som førte til prosjektet, som er prosjektet mester, og som kan ha nytte av prosjektet. Noen ganger et prosjekt står alene, men oftere er det en del av relaterte arbeidet for å oppnå et felles resultat.

Det er viktig å unngå å duplisere arbeidet til disse andre relaterte prosjekter, og eventuelt koordinere innsatsen. Målene for prosjektet skal være klart definert ved å lage en kort fortelling om hva som skal oppnås, en beskrivelse av indikatorer som skal brukes til å få tilgang til suksess, og ytelsesspesifikasjoner. De oppgitte målene bør være spesifikke, målbare, aggressive, realistisk og tidsfølsomme (SMART).

Et prosjekt publikum er en person eller gruppe som støtter, er påvirket av, eller er interessert i prosjektet. Prosjekt publikum kan være innenfor eller utenfor organisasjonen, og vite hvem de er hjelper prosjektleder plan når og hvordan de skal involvere dem. Som ulike målgrupper er identifisert, bør de tas opp på en liste publikum i kategorier som beskriver alle interne og eksterne grupper.

Etter å identifisere de involverte i prosjektet publikum, er det på tide å finne ut hvilke av disse gruppene de faller inn:

* Drivere: Folk som har noen si i å definere resultatene av prosjektet product: * Supportere:.. Folk som jobber på prosjektet eller gi ressurser product: * Observers: Folk som er interessert i aktiviteter eller resultater av prosjektet.

Holde drivere, støttespillere, og observatører informert etter hvert som prosjektet skrider er avgjørende for å lykkes. Dette kan gjøres gjennom en-til-en møter, gruppemøter, uformell skriftlig korrespondanse, formelle informasjonsdeling biler, og skriftlige godkjenninger.

I prosjekt vilkår, refererer myndighet til den generelle retten til å gjøre prosjektet beslutninger som andre må følge, herunder retten til å søke prosjektressurser, anvender midler, eller gi godkjenninger. Et publikum potensial innvirkning på et prosjekt er avhengig av strøm den har til å utøve og interessen den har i å utøve denne makten.

Nøklene til vellykket prosjektplanlegging og ytelse er fullstendighet og kontinuitet. Prosjektleder må identifisere all viktig informasjon i prosjektplanen og dekke alle sider av planen i løpet av prosjektets resultater.

Å beskrive i detalj alt arbeidet som kreves for å fullføre prosjektet kan bidra til å utføre disse oppgavene. Denne beskrivelsen gir grunnlag for planlegging og ressursplanlegging, som definerer roller og ansvar, tildele arbeidet til gruppemedlemmer, fange viktige prosjektet ytelsesdata, og rapportere om gjennomført prosjektarbeid.

Den beste måten å finne ut hvor lenge og hvor mye arbeid et prosjekt vil ta er å bryte ned den nødvendige prosjektarbeidet i sine enkelte leveranser, gjennom en prosess som kalles nedbryting. Jo større detalj hvor prosjektleder dekomponerer et prosjekt, jo mindre sannsynlig at noe vesentlig vil bli oversett.

WBS struktur (WBS) er en leveranse-orientert, hierarkisk nedbryting av det arbeidet som kreves for å oppnå en prosjektets mål og produsere de nødvendige prosjekt produkter. WBS er utviklet ved å bestemme de store leveranser eller produkter som skal produseres, dividere hvert store leveransen i sine enkelte komponenter, og dele hver av disse arbeidsstykker i sine enkelte bestanddeler.

I tillegg til å hjelpe prosjektleder identifisere arbeid som må fullføres, hjelper en WBS identifisere ukjente som kan føre til problemer når arbeidet kommer i gang
.