5 trinn av effektive Delegation

Uansett hvor mye du kan "vet" du bør delegere, du kan finne deg selv i kamper med en høy grad av motstand. Det kan være din største utfordringen av dem alle; klarerer noen andre til å få jobben gjort, så vel som du tror du gjør, og tar deg tid til å trene dem til å gjøre det.

Du har kanskje uttrykt kamprop for mange en overarbeidet bedriftseier, "Det er lettere å gjøre det selv" og "Det er vanskelig å finne god hjelp." Jeg hevder at bak disse grunnene er bare noen få mer frykt kombinert med vilje til å ta seg tid til å sørge for at folk har det de trenger for å gjøre kvaliteten arbeidet du ønsker.

Her er den gode nyheten. Hvis du er villig til å ta litt tid å effektivt delegere, kan du vinne dette spillet

Planlegging, Trinn 1:. Skrive ut en stillingsbeskrivelse. Du kan gjøre dette for noen du skal leie, eller noen du har tenkt å trekke seg sammen. Uansett, starter med slutten i tankene.

Hva er de resultatene du trenger?
Hva er dine standarder?
Hva er de viktige ferdigheter og egenskaper på personen eller selskapet du leie?

Planlegging, Trinn 2: Når jeg snakker med noen som ikke har vært effektiv i sin delegasjon i det siste, nevner jeg PEDAF PEDAF er godt kjent i opplæringen verden, og jeg var så heldig å bli utsatt for dette akronym ca 15 år siden. Til denne dag, jeg fortsatt finner dette den mest verdifulle verktøy i delegasjonen. . En av mine favoritt ting om PEDAF er at det er en prosess som er utformet for å forsterke læring ved å banke inn tre av våre 5 sanser: visuelle, auditive og kinestetiske

Forbered Anmeldelser Forklar - Auditory Anmeldelser Demonstrer - Visuell
Apply - kinesthetic
Oppfølgings

Grunnen til at folk flest ikke får de resultatene de ønsker gjennom delegasjon er at de vanligvis gjør bare en av disse 5 viktige skritt, "Forklar." Hvis dette er deg, ikke føler seg dårlig. Mange har ikke blitt opplært til å effektivt delegere, og det er egentlig alt som er blitt skrantende du

Forbered. Mye av forberedelsene er allerede gjort hvis du tar deg tid til å gjøre hva jeg skisserte i trinn 1 ovenfor . I tillegg kan planlegging omfatte planlegging trinnene du må ta for å effektivt skissere fremgangsmåten til trening. Dette er også en god tid til å planlegge for de verktøyene du trenger for å ha på hånden for å effektivt delegere. (Antallet trinn vil avhenge av hvor mye du delegere, og når.)

Forklar: Hvis du har tatt deg tid til å forberede seg, forklarer vil være ganske enkelt. Forklar inkluderer: beskrive jobben, beskriver de resultatene du ønsker, beskrive filosofien som ligger bak oppgaven, beskrive forholdet av oppgaven eller prosjektet til andre oppgaver eller prosjekter og /eller personer, etc. Med andre ord, i den grad det er nødvendig , utstyre personen du trener med all den informasjonen de trenger for å lykkes

Demonstrere. Gjør trinnene selv. Vis dem hva du nettopp forklart. Vis dem hvordan de skal bruke utstyret, hva en har fylt ut skjemaet ser ut etc.

Bruk: Dette ordet er den mest pinlige og mest vanskelig å huske, men trinnet er enkel. Når du har vist hva du er ute etter, gi den personen du er trening en sjanse til å bruke det de har lært foran deg og umiddelbart etter at du demonstrere. Kan du se skjønnheten i dette trinnet? Den har en dobbelt virkning. Det gir deg en umiddelbar forståelse av hvordan mye av det du formidlet har blitt absorbert, og som et resultat, viser deg hva du trenger å gjenta eller riktig. Gjort i rett ånd, du og personen du delegere til begge er bemyndiget.

Oppfølging: Jeg må bare si, hallo! Dette trinnet er oftest utelatt før i dette øyeblikk når katastrofen har inntruffet. Og da er det for sent. Hvis du har gjort en god jobb med trinn 1-4, så er du klar til å overlate personen til å gjøre jobben og til å engasjere seg i arbeidet på egen hånd. Husker du frykten for å gi slipp, for å stole noen andre til å bli like god som du er det? Oppfølging er den endelige nøkkelen. Når du er fornøyd de er klare til å fly, arrangere et oppfølgingsmøte. Legge til rette for en bestemt tid til å vurdere sitt arbeid.

Når du setter opp en tid for oppfølging du bygge i sikkerhet for deg selv og for dem. En god rettesnor for å følge opp med en ansatt er slutten av den første dagen for de spesielle oppgaver du har delegert. Det kan være en lengre tidsramme for en uavhengig kontraktør. Bruke beste skjønn og for guds skyld, følge opp

Merk: Arbeidstakere kontra uavhengige kontraktører

Du kan bruke PEDAF for både selvstendige oppdragstakere og arbeidstakere. Imidlertid vil det være noe variasjon i graden av detalj du går inn i hvert trinn i prosessen. Hvis du leier en ansatt, har du rett til å inneholde en beskrivelse av hvordan du vil ha jobben gjort. Hvis du leier en uavhengig entreprenør, vil delegasjonen fokusere på resultatene og betrodde dem til å bestemme prosessen som vil tilfredsstille dine behov. (Se forrige ukes artikkel for de juridiske forskjeller mellom entreprenører og ansatte for mer detaljer.) Denne forskjellen vil påvirke to skritt mest:. Demonstrere og Apply

På den annen side, hvis du leier en ansatt som styrker skinne i områder yours ikke, kan det være lurt å gi dem mer spillerom med prosessen, også, når du har tillit til sin forståelse av de resultatene du ønsker. Det er noen flotte mulige fordeler av dette.

1. De kunne komme opp med en bedre prosess enn du ville
to. Det er en større sjanse for eierskap som vil resultere i større lojalitet og trivsel
3. Du har en større evne til å gi slipp på de oppgavene du tildeler slik at du kan fokusere mer på de som utnytter den egentlige talenter og sterke sider. Og er ikke dette grunnen til at du går gjennom hele denne prosessen

Lær effektive delegasjon teknikker slik at du ikke bare ansette gode folk, du hjelpe dem hjelpe deg
 ?.;