Er inforation Trafikk Holding You Up? Hvordan D.A.R.R.T. Gjennom Informasjon Trafikk slik at du kan få fart på produktiviteten og Success

Informasjon kommer inn i arbeidsdagen fysisk og elektronisk på warp speed, enten det &'; s dumpet på deg eller du ber om det. For nå, la &'; s fokus på den informasjonen som blir dumpet på deg slik at du raskt kan gå videre med dagen din i stedet for følelsen som du &';. Re slogging gjennom melasse

Når du ser deg rundt på kontoret og informasjon i det, fokus på konsolidering av informasjon. Hvis det &'; s spredt ut, du vant &'; t være i stand til å finne det du trenger når du trenger det, eller vil du være i stand til å prioritere effektivt. Så for å hjelpe til med konsolidering og organisering, her er mitt tips ark kalt “ DARRT gjennom Information Trafikk: 5 plasser og prosesser for Information in Your Office: &";

D – Delegat & Utgående
Everybody &'; s fikk utgående ting selv om de don &'; t delegat, men jeg sterkt oppfordre alle som kan delegere til å gjøre det regelmessig. Fjerne et sted på hjørnet av skrivebordet nærmest døren for disse tingene. Jeg don &'; t tror på “ Utbokser &"; fordi de gir tingene dine et sted å steile. Det &'; s skjegg hjem, og lettere å ignorere, men egentlig disse tingene bør være midlertidig … væske … alltid i bevegelse. Så uansett hva akkumulerer her må forsvinne flere ganger om dagen

A – Gjøremål
Clear et sted på skrivebordet for papirer og filer som er handlekraftige. Hvis du bruker en e-Task liste (please!) Kan du del med mye mer papir, post-it-lapper, pads, og ikke minst tømme hodet. Så resten kan sitte i en steg-fil, vertikal sorter eller i en liten haug i ett område av pulten din mens du haven &'; t fått til disse oppgavene ennå. Hvis en fil eksisterer, arkivere informasjon og legge til et notat på oppgavelisten på hvor det er. Og News Flash (+ gode nyheter!): Hvis du er begravd i papir og filer i disse dager, du &'; d være virkelig overrasket over hvor lite av det er virkelig praktisk …

R – Lese
Clear en plass på et annet møbel foruten pulten din hvis mulig. Denne lille haugen (yes, jeg sa LITTLE) skal være bak deg eller ut til siden, fordi hvis ikke hele jobben handler om lesing og forskning, denne haugen isn &'; t så mye av en prioritet som de handlinger på oppgavelisten. Samle all lesingen på ett sted og etablere en ukentlig plan for sammenhengende tid i kalenderen for å lese, enten det &'; s i fysisk eller elektronisk format. Sørg for å gjøre det hoper (eller innholdet i e-mappe) forsvinner hver uke. Hvorfor? Fordi mer kommer. Don &'; t la det bygge seg opp rundt deg. Du kan &'; t lese alt, så velg den beste – den saftigste informasjon – og gå videre

R – Referanse
Dette er hva dine arkivskap er for, samt din C: stasjon eller delt stasjon. Holde filene nøyaktig og organisert med bare ting du kan bruke, og du &'; ll alltid være i stand til å finne det du trenger når du trenger det. Også opprette filer til dokumenter og elektronisk informasjon så snart du vet at du trenger en ny fil. Don &'; t la en haug akkumulere. For fysiske papirer, har merkemaskinen i nærheten eller allerede er koblet til datamaskinen slik at du kan piske frem de fil etiketter

T &ndash!; Kaste det!
Min favoritt. Bli kvitt alt du don &'; t behov, bruk, ønsker eller kjærlighet. Bruk din shredder, papirkurven eller papirkurven kan. Og har det i nærheten av skrivebordet. I &'; ve hatt kunder som setter dem langt, langt unna, og jeg &'; m ikke sikker på hvorfor de gjør det så vanskelig på seg selv. Hold det innen rekkevidde

Bottom Line: Aldri slutte å ta beslutninger om innkommende informasjon. Enten det &'; s nyttig eller det &'; s ikke. Du bestemmer. Men don &'; t la det felle deg i endeløs informasjon trafikken. Som blir sittende fast på motorvei eller ringveien, slik at din informasjon sitte der vant &'; t drive deg mot topp produktivitet. Alltid holde den i bevegelse, og du &';!. Ll fortsette fremover raskt på veien til suksess