6 viktige kriterier for å kjøpe Lønn Software for oppstart ups

Effektiviteten av små selskaper hviler ofte på småbedrifter lønn programvare som brukes. Her er seks viktige egenskaper å se etter når du vurderer nytten av disse programmene

# 1:. Brukervennligheten:

tar et godt program hensyn brukere som kan være å prøve et program i sitt slag for første gang. Faktisk ivrige brukere av regnskapsprogrammer fortsatt finne programmer som er enkle å bruke store ressurser fordi jobbene sine er vanskelig som det er. Formålet med disse verktøyene er å bidra til å gjøre det enklere. Så de må være brukervennlig, enten de blir brukt av nybegynnere eller proffer

# 2:. Nåværende Skattetabeller og skatteskjemaer:

De fleste programmer har dette informasjon, men pass på at du ikke kjøper en tidligere årets utgave som har utdatert skatteinformasjon. Siden skatte tabeller og skatteskjemaer kan endre seg flere ganger i året, bør en god liten bedrift lønn programvare også tillate brukere å oppdatere lønn programvare enkelt og raskt

# 3:. God kundeservice:

Enhver bedrift kan tilby en bruksanvisning eller publisere en FAQ til deres hjemmeside. En programvare som leveres med støtte med hjelp fra en levende person er svært nyttig. Bistand kan være i form av e-post, online chat og via telefon. Enkelte leverandører vil en kostnad for disse tilleggstjenester, men det er ofte verdt det

# 4:. Enkel lønnsslipp utskrift:

Som eier en liten bedrift er sjansen din tid og ressurser er begrenset. Dessuten er kostnadseffektivitet en prioritet så ta deg tid til å stå i bank linjer eller betale noen for å gjøre det er mot sin hensikt. Har regnskap lønn programmet hjelpe deg skrive ut paychecks på blank sjekk lager? Eller du fortsatt trenger å kjøpe andre sjekk utskrift programvare eller dyre forhåndstrykte sjekker? Hvis ikke, er det sterkt anbefalt at en annen skal brukes siden disse er tid og penger å spare verktøy som vil være nødvendig

# 5:. Database back-up og gjenopprette funksjoner

Programvare uten disse funksjonene kan koste deg tusenvis av dollar hvis noe skjer med datamaskinen din eller din data blir ødelagt. Back-up og gjenopprette funksjoner vil tillate deg å komme tilbake til normal drift med et minimum av oppstyret. Et godt program bør tillate brukere sikkerhetskopiere og gjenopprette data enkelt

# 6:. Utskrift skatteskjemaer og rapporter:

Ingen bedrift kan lykkes vokse hvis en eier har ingen anelse hvor godt eller dårlig er det gjør. Selskaps og ansatte forestillinger er viktig for overlevelsen av hver virksomhet slik at en rask og nøyaktig måte å generere disse ved behov er viktig. De fleste små bedrifter trenger for å sende inn skjemaer 941, 940, W2 og W3. Ingen pakken er komplett uten det.

Det finnes en rekke andre kriterier for å tenke på når du kjøper småbedrifter lønn programvare. Selv om enkelte bedrift har behov vil diktere hva som er integrert og hva er ikke, bør disse seks kriteriene alltid være oppfylt. En slik programvare som kommer sterkt anbefalt av mange små bedriftseiere er ezPaycheck lønn programvare halfpricesoft.com. Dette er en fullverdig lønn programvare utviklet for ikke-revisor bruker og er priset til å være overkommelig for alle størrelser virksomhet.

Når du har integrert lønn programvare i din virksomhet, vil du være i stand til å bedre spore dine ansatte og din økonomi, men du vil også være i stand til å håndtere hele operasjonen med større letthet også.
.