6 enkle trinn for å organisere virksomheten økonomi, slik at du kan sove godt om Night

løse papirer, kvitteringer, notater, kredittkort regninger, årsregnskap, selvangivelse – disse er biprodukter av å eie en bedrift. De tar opp plass på skrivebordet og i tankene dine, og hver gang du ser på kullet du føler uorganisert.

Før jeg opprettet et system for å organisere virksomheten min ... løse papirer, kvitteringer, notater, kredittkort regninger, årsregnskap, selvangivelse – disse er biprodukter av å eie en bedrift. De tar opp plass på skrivebordet og i tankene dine, og hver gang du ser på kullet du føler uorganisert.

Før jeg opprettet et system for å organisere virksomheten min papirene på den måten jeg &'; ll snart forklare, følte jeg usammenhengende, ut av klask, og som jeg aldri fikk noe gjort. I &'; d gå inn på kontoret mitt, og ønsker å ta til høyre og gå ut.

Er det en bedre måte å organisere virksomheten din økonomi? Det kan du vedde på. Følg trinnene nedenfor for å lage en enkel, men funksjonell måte å organisere virksomheten og leve et mer bekymringsløst liv

Trinn 1 – Få en Binder - Kjøp en tre-ringperm basert på volumet av papirene du produserer årlig. En 1,5 &"; eller 2 &"; bindemiddel ville være tilstrekkelig for de fleste virksomheter. Du vil bruke en perm for hvert år du er i virksomhet, slik at hver eneste detalj knyttet til virksomheten som i år er på ett sted for enkel gjenfinning. I visningsvinduet skriver du et deksel som viser navnet på bedriften, og året

Trinn 2 – Få en Three Hole Punch – Kjøpe en tre hull. Dette er for å hulle alle større kvitteringer, dokumenter og regnskaper og ha dem passe pent inn i perm

Trinn 3 - Få en glidelås – Kjøp en plast glidelås fra et kontor forsyning butikken for å holde små kvitteringer

Trinn 4 – Kjøp Accounting Software – Få deg regnskap programvare, slik at du kan spore din økonomi. Profesjonelle bedriftseiere spore sin fortjeneste og tap ved hjelp av de riktige verktøyene og analysere deres økonomi regelmessig. Jeg anbefaler Quickbooks, men det er andre som Peachtree, Microsoft Office Small Business, og Simply Accounting. Prøv å begynne å spore salg og utgifter fra begynnelsen av virksomheten eller begynnelsen av året

Trinn 5 – SYSTEMET: Ordne papirer i bindemiddel ifølge måned. Hold alle kvitteringer, kredittkort og kontoutskrifter (sørg for å forene disse månedlig), samt salg skatt rapporter (hvis du selger produkter). På slutten av hver måned, kjøre en resultatregnskap og en balanse (kollektivt kjent som finansregnskap). Årsregnskapet blitt separator for hver måned. File små kvitteringer som kan &'; t være Hullet i glidelås på baksiden av bindemiddel

Trinn 6 – LUKK DEN UT – På slutten av hvert år, avstemme kontoene dine, skrive dine årsregnskap, og lukke ut året. Sett bindemiddel bort og starte en ny en for det nye året. Gi din regnskapsfører eller CPA en kopi av Quickbooks fil for å forberede din selvangivelse

Tips:
•. Bare håndtere kvitteringer en gang. Vurdere dem. Ta dem i programmet. Fil dem i perm
• Bruke ett kredittkort for virksomheten og en for personlige utgifter. Denne måten du kan opprettholde egen virksomhet og personlige utgifter. Hvis du noen gang trenger å bære en balanse, kan du enkelt finne ut fradragsberettiget interesse
• Rådfør deg med din regnskapsfører eller CPA om hva som er og ikke er fradragsberettiget
• Gjør en avtale med deg selv en til to timer i uken for å gjøre din bedrift finansiere organisasjonen. Når du har plass i budsjettet, leie noen til å komme inn og gjøre det for deg.

Systemet ovenfor er en måte å organisere virksomheten din økonomi. Hvis du ønsker å gå utover dette systemet og organisere virksomheten for økonomisk suksess, kan det være lurt å vurdere å skrive en forretningsplan. Jeg har laget en plan som inkorporerer Målsetting, og tung merkevarebygging og markedsføring med My Success Book - en innebygd Daily Handling Planner for å oppmuntre ansvarlighet og resultater: The Two Side Mini Business Plan &trade ;.

© Copyright 2008-2012 Suzanne Muusers - Enerett
.