Fem luker til Batten Down bedrifts Success

Det &'; s tid til å trimme seilene og skalke fem forvaltnings luker i forberedelsene til den kommende stormen for utfordrende forretningsmiljøer. Akkurat som skip trimme deres salg og skalke lukene seile mer trygt i hakkete farvann, vil organisasjoner som er godt forberedt bedre takle turbulens og endringer i markedet.

Ingen kan forutse hva dette året vil se ut akkurat. Så hvordan kan man forberede seg? Her er en fem-trinns innstilling som vil være både fornuftig og lønnsom uavhengig av økonomien i år eller neste år:

1. Samarbeid, samarbeid og kommunikasjon.
Speed ​​opp og forbedre flyten av kommunikasjon. Selskapene som arbeider for å gi sanntidsdata om hvor godt bedriften gjør er de som kan snu på en femøring for å gjøre raske endringer. Få elektronisk tilbakemelding eller undersøkelsen kunder på en tradisjonell måte å lære hvor godt hvilke tjenester eller produkter er møte kunde &'; s behov og som ikke er. Det kan høres arbeidskrevende, men du må vite hvilke produkter og tjenester er å tjene penger, og som ikke - kunde av kunden. Kunder elsker det når de ser et forsøk på brua blir bygget av samarbeid, samarbeid og kommunikasjon i samarbeid med deg. Til slutt, dele denne informasjonen med dine ansatte og få sine ideer og innsikter i tillegg.

2. Tregere med dine ansatte
oppbevaring av ansatte – din nøkkel talent – Det har aldri vært vanskeligere. Du kan &'; t alltid betale top dollar for de ansatte i usikre tider. En av nøklene til å beholde talentet ditt er slik at de kan bruke sin intellektuelle kapital ved å tilby et mangfoldig sett av utfordringer og oppgaver. En annen er å lytte til dem og bruke mer tid på å gi dem tilbakemelding, retning, statusrapporter (slik at de føler seg “ i &"; på ting), og mer dedikert one-on-one tid med dem. Dette betyr at ledere og ledere må noen ganger tregere slik at folk føler at de er genuint lytter. Ingenting skader oppbevaring mer enn dårlig veileder og forvaltningen, atferd og ferdigheter.

3. Minimer faste kostnader og styre variable seg.
Hvis overfor usikkerhet, er det ikke tid til imperium bygningen. I stedet, ta en side fra store produsenter og outsource hva du kan i stedet for å bygge din inhouse evne. Lease kontormøbler eller datamaskiner hvis du &'; re ikke sikker på at du trenger det et år fra nå. Bruk kontrakt ansatte eller midlertidige bemanningstjenester versus legge permanente ansettelser til lønn. Variable kostnader kan noen ganger styres mer effektivt hvis alle vet at det er et mål å redusere dem, og midler er iverksatt for å mer effektivt måle og kvantifisere dem. Hvis du kan &'; t måle det, du sikkert kan &'; t klarer det

4.. Bygge opp virksomheten literacy og oppgradere ferdighetene dine ansatte
Når folk ser det store bildet – hvordan deres avdeling bidrar til den samlede overskudd bilde eller realisere den nåværende konkurransemiljøet – de er mer villige til å kaste inn og gjøre mer av hva det vil ta å vokse virksomheten. Her &'; s én måte å gjøre dette etter at du har hentet inn noen bagels og donuts: prøv å tilrettelegge en SWOT analyse – styrker, svakheter, muligheter og trusler – en morgen og hjelpe dine ansatte bedre forstå sammenhengen eller forhold som bidrar til en følelse av at det haster. Hvor ellers kan jeg få mer arbeid fra den samme gruppen av mennesker?

Husk at fattige veileder og ledelse og atferd er det kantrer oppbevaring båt. Enhver verdig og betydelig opplæring og utvikling reisen må starte med ledere og ledere første – men, dessverre, gjør sjelden. Når du ønsker å gi opplæring til hele selskapet, har noen av de beste veiledere undervise andre i en brusende effekt, og du kan spare penger med en Train-the-Trainer type leveringssystem.

Hvis du er på et tap for hvordan budsjettet for trening, her &'; s enkle og effektive formelen: 3% av lønn. Budsjettet &'; s største linje er lønn /fordeler, og det er en ressurs, ja? Så, være villig til å reinvestere tilbake i din største aktivum, ditt folk. Tre prosent er benchmark &​​ndash; de selskapene som investerer 3% eller mer er, i mange tilfeller, markedsledere i henhold til American Society for Training & Utvikling. Trening er en investering, men det koster – du betaler for det nå, eller du betale for det senere i omsetning og tapte produktivitetsgevinster blir realisert.

5. Plan, beredskapsplan, og planlegger litt mer.
Et år med usikkerhet, per definisjon, er et år hvor er noe uventet sannsynlig å skje. Hva vil du gjøre hvis dine tre mest erfarne folk forlater? Hva om din største kunde later deg? Hva vil du gjøre hvis din assistent forlater deg .. eller administrerende direktør? Suksesjon plandokumenter trenger dusting off; deretter leie et profesjonelt firma til å granske det og gi anbefalinger for å styrke det
Plan neste år &'; s. ansetter nå. Snarere enn å bestemme du trenger noen neste måned, og deretter begynner å rekruttere, prøv i stedet bestemme bemanning for to eller tre fjerdedeler ut på minimum og gjennomføre rekrutteringsplan neste måned. Hvis du bruker rekruttere bedrifter, sitte ned med dem og kommunisere dine planer i god tid slik at du har folk du trenger når du trenger dem.

Speed ​​opp. Ro ned. Det &'; s tøft å være trygg på hva jeg skal gjøre. Tendensen i tøffe økonomiske tider, for eksempel, er å kutte trening. Selskaper som lenge har blomstret i bra- og i tøffe-tider har ofte praktisert en kontrær strategi, en som fungerer mot de normale, menneskelige tendenser. Virksomheten filosofi vokse det når økonomien stinker, og være streng når økonomien er god er det motsatte av menneskets natur, og hvor de fleste selskaper har en tendens til å operere. Når økonomien vokser, disse selskapene ofte får tøff på budsjetter, konsolidere markedet gevinster, og generelt skalke lukene i forberedelse for noen nærmer seg, raske slående stormer. I motsetning til i dårlig- eller lean-tider, som vi i USA haven &'; t sett i ni år (og mange sier vi &'; re forsinket for en korreksjon), kontrære selskaper jobber for å vokse og utvide sin virksomhet før og under stormen .. av stormen