Ta presentasjonene dine fra OK til Outstanding

Ever føler at du presenterer på "auto-pilot"? Eller at du har kommet til et punkt der du presenterer greit, men fortsatt føler at du kunne gjøre bedre?

Her er fire forslag for å ta presentasjonene fra OK til fremragende, slik at du virkelig kan få kontakt med publikum og formidle tillit som du kommuniserer budskapet.

Revurdere til innhold
Ikke overvelde publikum med informasjon og fortelle dem alt du vet om emnet. Fokuser på de få punktene som de trenger å vite og holde detaljene som backup materiale for å svare på spørsmål eller å dele ut senere som et supplement.

Også inkludere personlige historier som er relevante for meldingen og publikum. For eksempel, hvis du snakker med nye prosjektledere, dele en historie om hvordan du lært av de feilene du gjorde på ditt første prosjekt, når du ignorerte det voksende gapet mellom de planlagte og faktiske budsjetter.

revurdere din Slides
Før du automatisk åpne opp PowerPoint og begynne å lage lysbilder, tenke på om du selv trenger dem. Hvordan vil de legge til din presentasjon? Hvis du virkelig tror de vil være nyttig i presentasjonen (eller de er – dessverre - det følger av organisasjonskultur), deretter revurdere innhold og formatering.

Flytt utover lange setninger og cheesy utklipp, og i stedet inkludere bilder av høy kvalitet som du har funnet på nettet eller tatt selv. For eksempel, i en presentasjon om å formidle ledelse tilstedeværelse, inkludert jeg et bilde av en påfugl som jeg hadde tatt i en dyrepark &​​ndash; med ordene: "Vær trygg (ikke cocky)" i 40-punkts, fet skrift.

revurdere din tilstedeværelse & Ikke-verbals
du formidle Har selvtillit, kunnskap, oppriktighet og energi? Å ha en sterk og selvsikker (men ikke cocky) tilstedeværelse vil gjøre det lettere for publikum å vise deg som en autoritet og respektere dine kunnskaper. ". Når mine teamgaver, ønsker jeg at de skal ha all informasjon, og ser også ut som de vet hva de snakker om" som en manager sa, etter

Pass på at ikke-verbals – din øyekontakt, tale, gester, bevegelser, kroppsholdning og ansiktsuttrykk – kommunisere det samme budskapet som dine ord. For eksempel, vil publikum være mindre sannsynlig å høre, forstå og tro deg hvis stemmen din volumet er for myk til å bli hørt, står du på skjermen i stedet for publikum og du tempoet nervøst i front av rommet.

tenke gjennom hvordan du Øv
Når du får mindre nervøs presentere, er det en god ting! Men hvis det betyr at du ikke lenger bruke noe tid på å trene, kan det hindre deg fra å ha mer innflytelse og tar presentasjonen til neste nivå.

Øv høyt i så nær en generalprøve som du klarer. For eksempel, stå eller sitte basert på hvordan du vil virkelig tilstede. Spill deg selv på lyd eller video, og deretter vurdere det eller få ærlige tilbakemeldinger fra noen som mener du respekterer – og som også er en god programleder.

Neste gang du må gi en presentasjon, kan du følge disse fire forslagene, slik at du kan ta det fra OK til enestående. Du vil bli overrasket over hvordan det føles å virkelig koble med publikum som du kommuniserer budskapet
.