Tre enkle trinn for å øke produktiviteten i Schedule

I mitt seminar, The Art of Scheduling produktivt, dekker jeg nitten planlegging politikk, eller regler, som har vist seg å øke produktiviteten og effektiviteten. I denne webletter, jeg ønsket å utvide på tre av disse reglene som er enkle å gjennomføre og kan produsere en ganske rask endring i produktiviteten. La &'; s. Starte med nummer en

1. Det må være noen på kontoret som er ansvarlig for den daglige timeplan.

Dette betyr at en enkelt person hvis jobb er å overvåke planen og sørge for at det er og forblir produktive, samtidig som det ikke blir altfor hektisk. Selvfølgelig kan du ha flere personer arbeider med pasienter og deres tidsplan, men de bør koordineres med medarbeider tildelt for å overvåke planen.

Når du har flere folk å planlegge pasienter selvstendig med ingen ansvarlig samlet, du ende opp med et stort rot. Spesielt hvis pasienter blir planlagt av en assistent eller leverandør i hvert operasjonslys. Løpe riktig, kan dette være veldig effektivt, men gjort på feil måte, kan dette være et mareritt. Med ingen ansvar for å samordne all denne aktiviteten, masse hull i timeplanen og lav produksjon skaper finger peker eller en holdning av “ nåvel, alle prøvde &"; Ideelt sett bør det være noen som tar ansvar for hele planen, feilsøking den ved behov, arbeider ut hvordan å sikre produksjonen er alltid akseptabelt, og gjør at pasienter blir riktig og effektivt ivaretatt.

Personen kjører tidsplanen ville.

Sett mål for dagen og uken i samsvar med den månedlige inntekt målet satt av legen
Se til at pasienter er planlagt hensiktsmessig
håndtere eventuelle problemer som kommer. opp slik at det spiller &'; t bli lege &'; s. problem
Når en annen medarbeider berører avtale bok, ville de sikre at det ble gjort i samsvar med kontor planlegging politikk

2.. Legen skal aldri gjøre mer arbeid enn opprinnelig planlagt, med mindre det er en åpning etterpå slik at neste pasient slipper å vente.

Dette kan virke bakvendt i begynnelsen, fordi du ønsker å passe på så mye produksjon som mulig, men gjør pasientene vente vil skade deg mer i slutten. Folk don &'; t liker å vente. Det &'; s menneskelige natur. Så når dine pasienter er laget for å vente, vil de begynne å tenke på at avtaler aren &'; t satt i stein, dukke opp sent selv, avbryter, eller ikke dukke opp i det hele tatt. Den litt ekstra produksjons du passer inn i dag betyr at du skal spise den i tapte produksjonen senere, for ikke å nevne tapt goodwill med pasientgrunnlaget.

Hvis pasienten trenger videre behandling enn det som var planlagt, og det er en annen pasienten rett bak dem, rett og slett planlegge dem til å komme tilbake i en annen tid. Dette kan ikke gjelde for nødhjelp, men jeg forlate den beslutningen opp til deg å gjøre det &'; s beste for pasienten

3.. Det skal ikke være noen person samtaler, tekster, e-post, eller Internett-surfing med ansatte under produksjonstiden.

Hvis planen er i gang produktivt, er det rett og slett ikke er tid for å prate eller nettsurfing. Smarte telefoner spesielt er en stor distraksjon. Selv når en rask samtale eller tekst “ tar bare et sekund, &"; det faktisk spiser opp mye mer tid i forhold til å bli distrahert fra oppgaven, glemme ting, gjør dem ufullstendig, eller verst av alt, ikke fokusere på pasienter og å ta vare på folk.

Under en virkelig produktiv dag, kontoret er å se pasientene en rett etter den andre-bang-bang-bang - planlegge en pasient, skrive det inn i datamaskinen, se neste pasient, ringer for å bekrefte en fremtidig avtale, og så videre. Det er ikke tid for distraksjon i det. Hvis en medarbeider mottar en samtale om noen form for personlig krise, bør det selvfølgelig bli behandlet så raskt som mulig, men utover disse typer ting, prøve å minimere mobiltelefon samhandling.

De er noen enkle tiltak du kan iverksette for å begynne å se en økning i produktiviteten. Men det &'; s bare toppen av isfjellet. Det er mye mer du kan lære, slik at du kan kjøre din timeplan så effektivt og produktivt som mulig.

Sjansen er, på kontoret kan bli betydelig mer produktiv enn den er nå, i samme antall timer. Hvis du &'; d liker å vite mer, I &'; d foreslår å gjennomføre de nitten politikk som jeg lå ute i verkstedet mitt, The Art of Scheduling produktivt. Jeg reiser over hele landet leverer dette seminaret til tusenvis av tannleger, men det er også tilgjengelig på DVD. Du kan se den i komforten av ditt eget hjem eller kontor og trene hele staben på det også.

DVD er bare $ 199 for en potensiell økning av mange tusen dollar i produksjonen, for ikke å nevne Mengden av hodepine som kan bli redusert når du har en glatt kjører tidsplan, dag inn og dag ut
.