Bedrageri -. The Unseen Selskapet Disaster mindre Checked

Det er bekymringsfullt at mange bedrifter ikke ser ut til å være å ta nødvendige grep for å forsvare seg mot svindel

Ifølge BDO Stoy Hayward forskning, mindre enn en tredjedel av britiske bedrifter har en svindel-treningsprogram og 40% ikke har noen bedrageri forebyggende tiltak på plass.

Resesjonen kan spørre bedrifter til å kutte kostnader ved å skalere ned eller demontering av internkontroll som fungerer som en sjekk på svindel -. dette kan vise seg å være farlig motproduktivt

SMB vil ikke være i stand til å betjene interne kontroller på omfanget av større selskaper. Men enhver bedrift, uansett størrelse, er sårbare og bør ta rimelige forholdsregler for å unngå å falle offer.

Når du forsøker å hindre bedriftens svindel, må ledelsen være klar over faresignalene og være villig til å identifisere operasjonell risikofaktorer og iverksette effektive løsninger på problemene. Operative røde flagg er blant de viktigste røde flaggene til svindel å være klar over.

Hvis følgende skjer så er du mer utsatt for svindel.

Opererer i "krise-modus" eller "brann drill mode ". Når selskapene ikke etablere "normal" drift fordi det er alltid en krise, blir det nesten umulig for de ansatte å avgjøre når noe utenom det vanlige som skjer. En konstant tilstand av kaos betyr at det er vanskelig å ta hensyn til detaljer, og ting som ellers anses uvanlig vil ikke bli flagget.

Ingen klare linjer med autoritet. Ansatte må forstå rang i en bedrift. Hvis de ikke gjør det, vil de være uklart om hvem som mottar klager, og de kan være mindre sannsynlighet for å rapportere mistenkelig oppførsel. Selv i selskaper som utnytter "team" -konseptet hele, er det fortsatt en kjede av myndighet som skal være klar i tilfelle trøbbel.

Mangel på arbeidsdeling. Dette er en av de mest grunnleggende interne kontroll begreper i regnskapsfunksjonen. Tanken er at ingen person har lov til å ha for mye kontroll over eller tilgang til et område. For eksempel, bør personen sette inn penger til bankkontoen ikke være ansvarlig for å oppdatere kundekonti eller for å forsone kontoutskriften. Hver av disse to oppgaver ville gi den ansatte en mulighet til å dekke opp et tyveri fra bankinnskudd. Selskaper uten en effektiv arbeidsdeling er mer utsatt for interne misligheter.

Mangel på autorisasjonskontroller. Ansatte skal ha forhåndsbestemte nivåer av autoritet, og veldefinert nivåer som krever ytterligere tillatelse. I tillegg til å bare krever autorisasjon for transaksjoner over et visst beløp, må ledelsen også overvåke ansatte for å sikre at de overholde disse autorisasjonskontroller.

Generelt manglende internkontroll. En av de største operative røde flagg et selskap kan fremvise er mangel på internkontroll. Selskapene må ha retningslinjer og prosedyrer på plass for å beskytte integriteten av regnskaps- og økonomifunksjonen. Når det er lite eller ingen kontroller på plass, ansatte står fritt til å engasjere seg i atferd som skader selskapet, og det kan gå helt ubemerket
Følgende er flere røde flagg for svindel som enhver bedrift bør være på utkikk etter.:

Personlige røde flagg. Kjennetegn eller handlinger av en ansatt som heve mistanker om misligheter.

Strukturelle røde flagg. Mangler i et selskaps oppsett som gjør selskapet mer utsatt for svindel.

Personal røde flagg. Problemer med sysselsetting screening og ansette prosessen som gjør det mer sannsynlig at et selskap vil ansette uærlige ansatte.

Regnskap røde flagg. Transaksjonsuregelmessigheter som kan foreslå svindel skjer.

Økonomiske resultater røde flagg. Press for å oppfylle visse finansielle mål som kan øke sannsynligheten for svindel.
Varselskilt i personalet atferd

Økte nivåer av stress
Lifestyle ikke i samsvar med lønn.
Personlige økonomiske problemer.
Motvilje mot å ta årlig
Uvillighet å delegere
Koselig forhold med entreprenører og leverandører
 ...;