Hvorfor Mentoring Works

Wulston Alderman FCILT forklarer hvorfor det å ha en Mentor kan hjelpe deg å akselerere din egen karriere og personlige mål og hjelpe deg å oppnå langt mer enn du kanskje på din egen

La &'; s. Først ta en titt på hva som har endret seg de siste 12 månedene. Økonomien har feilet, og vi alle har til å møte mange flere utfordringer enn noen gang før. Reduserte ressurser bety økt arbeidsbelastning. Behovet for å være mer økonomisk og effektiv bringer med seg ekstra press. Dette kan og ikke påvirke enormt på vår tid. For mange betyr det at utvidet arbeidstid og ekstra ansvar. Dette kan alle ta sin toll, og vi får overveldet med daglige arbeid.

I lys av den britiske regjeringer Comprehensive Tilbringe omtale (CSR), oppgaven fremover kan synes å være enda vanskeligere enn før.

Å ha muligheten til « rydde litt plass &"; bare for å reflektere over hva vi gjør og hvordan vi kan nærme seg det fra et annet perspektiv er ofte vanskelig å gjøre. Å ha en samtalepartner for å utforske ideer, utvikle løsninger eller for å diskutere hvordan de skal håndtere en sak kan gjøre en stor forskjell.

Det jeg vil dekke i denne artikkelen er kort definisjonen av Mentoring, og deretter fortsette videre med å se ved de forskjellige typer Mentor forhold. Jeg vil snakke om de forskjellige metoder for kommunikasjon, frekvens og noen av de vanligste prosessene som brukes.

Identifisere hva som gjør en god Mentor vil bli diskutert samt å se på fordeler for både Mentor og Mentee. Forholdet er ikke uten risiko, så vi vil også dekke noen av de potensielle fallgruvene. Mentoring er ikke for alle, så jeg &'; ll beskrive noen eksempler hvor det kan være aktuelt. Til slutt vil jeg dele en kort case study demonstrere Mentoring prosessen i aksjon og resultatene

En definisjon av Mentoring
Det finnes mange diskusjoner rundt hva Mentoring er og isn &';.? T. I &'; ll bypass dette emnet som det er en hel diskusjon på egen hånd, og bruke to av de mest relevante definisjonene til denne artikkelen

Mentoring tillater “. Overføring av kunnskap, ferdigheter og erfaring, i et støttende og trygt og utfordrende miljø &"; henhold til Chartered Institute of Personnel and Development

The Chartered Institute of Logistikk og Transport (CILT) definisjon av Mentoring er “. bevisste sammenkobling av en dyktig og erfaren medlem (Mentor) med et annet medlem (den mentee) med den avtalte mål for faglig utvikling av mentee &" ;.

Typer relasjoner
Det er ulike typer mentor relasjoner, alt fra oppover (din leder eller sjef, selv om dette er svært sjeldent) , peer to peer, krysse funksjonell og mest nedover.

mentorer kan være fra innsiden din egen organisasjon være det direkte fra din avdeling eller funksjon, eller fra en annen forretningsenhet. Det er også Mentor /Trenere tilgjengelig fra i noen profesjonelle institusjoner (for eksempel Chartered Institute of Logistikk og Transport UK, og Institutt for ledelse og styring.) Andre akkrediterte mentorer /veiledere er tilgjengelige eksternt.

Hvordan kommunisere?
Det finnes en rekke måter å kommunisere i løpet av forholdet. Noen av disse kan stå alene eller blandet avhengig av gjensidig avtale av paret.

Ansikt til ansikt: tradisjonelt for en in-house forhold, eller hvor Mentor ligger i nærheten av mentee. I noen tilfeller kan hver av partene være forberedt på å reise, men kostnadene ved å gjøre dette bør avtales i å sette opp avtalen

Telefon:. Dette er en meget undervurdert tilnærming som gjør at Mentor å fokusere på det som er blir sagt og hvordan det blir sagt. Enda viktigere er det ofte det som “ ikke &"; blir sagt som avslører det meste. Uten kroppsspråk Mentor kan stille inn og fokusere på fart, diksjonen og vektlegging av det som blir kommunisert

Elektronisk:. Ved bruk av e-post i en vanlig utveksling. Igjen avhengig av hvor Mentor og Mentee er plassert, kan e-postutveksling være den mest effektive form for kommunikasjon. Mentor kan absorbere kommunikasjon, spør velformede spørsmål og også svare på forespørsler fra Mentee

Skype. Denne måten å kommunisere blir stadig mer populært med mentorer og veiledere likt. Det gir mulighet for tale og videokommunikasjon, og er tilgjengelig på liten eller ingen kostnader. Det er en mye mer fleksibel plattform enn den tradisjonelle ansikt til ansikt. Dette er særlig aktuelt der distanse eller tidssoner ha en innvirkning.

Hvilken vei du velger å kommunisere er ikke kritisk så lenge det fungerer for begge parter. Noen vil være mer komfortabel med ansikt til ansikt, mens andre vil være like villige til å kommunisere via Skype

Hvor ofte
Det argumenteres for at en “.? One off &"; sesjon kan bidra til å bringe litt klarhet i et bestemt emne eller situasjon, men for å oppnå varig endring og fremgang en rekke sesjoner rådes. Disse kan være ganske tett sammen i begynnelsen for å definere mål og nedfelt strategier (kanskje en gang i uken) fører til en lengre frekvens som månedlige møter for å vurdere og overvåke fremdriften. Den CILT Mentoring Program anbefaler en innledende ett år forholdet

Prosessen
Mentoring prosessen er en av fortsatte gjennomgang og tilbakemeldinger, et typisk eksempel er vist nedenfor
 Første møte – bygge relasjoner, etablere grenser
 Mentor /Mentee enighet om mål og målsettinger - ansikt til ansikt eller elektronisk
 Fortsatt Mentor /Mentee kontakt – ansikt til ansikt eller elektronisk
 omtale – vurdere fremgangen /gjennomgang

Hvem gjør en god Mentor?
Når de bestemmer seg en passende mentor eller coach du trenger for å sikre at de er kvalifisert. Dette kan være både yrkes i området de har jobbet, samt inneha relevant nivå av Mentor /Coach trening. De må ha blant annet følgende kvalifikasjoner og egenskaper;
• Lytte
• Avhør
• Empati
• Ikke fordømmende
• Gi tilbakemeldinger

CILT har sitt eget panel av utdannede mentorer som er tilgjengelige for medlemskap. Det finnes også elektroniske kataloger for trenere og mentorer som du også kan nærme seg selvstendig med ulike erfaringer og kostnader.

Det kan være lurt å intervjue eller møte en rekke Mentor /Trenere for å se hvilke du føler at du er i stand å jobbe med før du forplikter deg selv. I tilfelle av CILT &'; s Mentoring Program detaljer kan gjøres tilgjengelige for deg på alle tilgjengelige mentorer å gjennomgå

Hva slags Mentor du ønsker avhenger i stor grad på dine egne preferanser.. Noen kan favorisere en mentor fra egen bransje med ekspert detaljert kunnskap; andre foretrekker å velge en mentor fra en helt annen sektor som kan bidra til å bringe en bredde av kunnskap og tenkning til forholdet. Uansett hvilken type du velger, å etablere en god rapport vil styrke veiledningsforholdet

Hva &'; s. I det for Mentor
Hvis formålet med Mentor er å støtte utviklingen av Mentee du? kan spørre hva fordelene er. De er kort oppsummert som følger;
• Utvikle mellommenneskelige ferdigheter
• Tilfredsstillelse av slik at andre
• Bli en dyktig trener
• Overføring av kunnskap
• Extend du nettverk

Hva gjør Mentee komme ut av det
Bortsett fra å oppnå sine profesjonelle og personlige mål mentee kan også dra nytte av følgende;?
&Bull; Et trygt miljø å tenke
• Introduksjon til alternative perspektiver
• Bedre nettverksbygging innenfor medlems
• Lær hvordan å sette mål og målsettinger
• Være ansvarlig for egen utvikling
• Akselererer deres læring og prestasjon

Hvem Veiledning av?
Mentoring er for alle som er opptatt av å ta handling og erkjenner at de kanskje trenger litt hjelp. En annen forutsetning er at de er forberedt på å være ansvarlig for sin egen utvikling. Mens en Mentor kan hjelpe dem på veien, hviler endelige ansvarlighet med dem. Noen typiske eksempler er nedenfor, men dette er ikke en uttømmende liste
• Nyopprykkede
• Tilleggs arbeidsmengde
• Nye måter å jobbe på
• Lagt massiv organisasjonsendring
• Planlegger å bytte jobb /karriere
• Ønsker du å forbedre ytelsen i nåværende rolle

Hva er fallgruvene?
Det må understrekes at forholdet ikke er uanstrengt. Når du deltar i en slik sammenheng, kan det være situasjoner som oppstår som vil gjøre fremskritt vanskelig.

Først mentee må være ansvarlige for sine planer og handlinger. . Når fremgangen er treg eller ting rett og slett ikke skje, det kan være frustrasjon mellom begge parter

Ofte i de tidlige økter kan det være en feil å bygge rapport, i dette tilfellet da en “ ingen feil &"; Konklusjonen må bli nådd, og deretter se etter en annen egnet sammenkobling.

Andre ting å se opp for er over-avhengighet av Mentee som ikke er i stand til å bevege seg på, kan Mentor også bli avhengig av Mentee. Begge parter må være klar over dette og kjenne det hvis det skjer.

Et slikt forhold er bygget på tillit, og det er en plikt for begge parter til å sikre konfidensialitet blir respektert på begge sider. Mangel på tillit og rapport er de vanligste årsakene til at forholdet ikke er vellykket.

Case Study
Dave ble forfremmet innen sin organisasjon til valuta for pengene Officer, ansvarlig for innkjøp og prosjektledelse. Spesielt anskaffelse programmet ble han i oppgave var rettet mot noen betydelige besparelser. Ny på rollen Dave var relativt uerfaren og prøvde å lære på jobben. Han ble koblet opp med en Mentor som hjalp ham sette realistiske mål og målsettinger. Mellom dem de også jobbet gjennom å identifisere hull i Dave &'; s ferdigheter og kunnskap og deretter sette en strukturert utviklingsplan sammen for å løse disse

Dave møtte med sin Mentor på månedlig basis, hvor fremgang ble gjennomgått, og hvor. Ting gikk vel diskutert hvordan det kunne bli overført til andre deler av sitt arbeid. Hvor ting gikk ikke så bra, de hadde plass til å undersøke hvordan å forbedre eller gjøre ting annerledes

På slutten av forholdet Dave har overskredet sin linjeleder &'; s. Forventninger om mengden innkjøp aktiviteter han hadde fullført, og resultatet var at besparelsene var mer enn 3 ganger større enn forventet. Han hadde også nådd en posisjon av kompetanse i sin organisasjon i løpet av 15 måneder, noe som den forrige Verdt pengene Officer ikke hadde oppnådd i 4 år. Dette viser klart det er flere fordeler å hente på forholdet.

Konklusjon
Jeg har definert hva Mentoring er, og de ulike typer mentor relasjoner som er mulig. Det er forskjellige måter å kommunisere, og en blandet tilnærming bør dekke de fleste begrensninger for individ og' s. Geografisk plassering og tidsbegrensninger

For å bygge en varig endring og fortsatt fremgang, en innledende ett år forholdet er anbefalt med de første møtene tett sammen, flytte til en mer linjeavstand frekvens. Prosessen har blitt beskrevet som å ha jevnlig kontakt og kontinuerlig gjennomgå og vurdere fremgang, eller mangel på det.

En passende Mentor /Coach må være kvalifisert og ha noen viktige ferdigheter og evner. Mentorer er tilgjengelige gjennom CILT Mentoring Program eller alternativt tilgjengelig gjennom andre profesjonelle organer eller eksternt.

Det er klare fordeler for både Mentor og Mentee og det er ikke bare en enveis prosess. Men Mentoring er ikke for alle. Før noen legger ut på et forhold de bør være helt klart om å være ansvarlig for sin egen utvikling. Noen typiske situasjoner når Mentoring er relevant er når nyopprykkede, eller opplever massiv organisasjonsendring.

Til slutt er det noen fallgruver, som hvis identifisert tidlig kan unngås, slik at maksimalt utbytte kan oppnås av forholdet. Dette må håndteres mellom begge parter.

casestudie høydepunktene når Mentoring kan fungere og hva de virkelige fordelene er fra forholdet. Ved å gjøre det jeg stoler på at jeg har vært i stand til å demonstrere hvorfor Mentoring fungerer
.