7 tips for å slå klokken og få mer av de riktige tingene Done

Ever sa dette? "Jeg har ikke nok tid til alt!" eller "Det er bare for mye å gjøre!" Du er ikke alene. Jeg vil si omtrent alle selvstendig næringsdrivende bedriftseier har gjort at deres ukentlige mantra. Vel jeg har gode nyheter og dårlige nyheter. Den dårlige nyheten er at det ikke er nok tid til å gjøre alt, og så lenge du fortsetter å fokusere på det, har du mest sannsynlig ikke vil selv få de viktige ting gjort.

Den gode nyheten er at det er nok verktøy du kan implementere i din virksomhet som vil hjelpe deg å oppnå de høye prioriterte oppgaver, og føler seg godt om hva du gjør. Jeg kommer til å dele med deg en håndfull av strategier som vil gjøre nettopp det. Men først la oss snakke litt om tankegangen.

Du vil aldri bli "fanget opp", og du vil aldri "bli ferdig" så lenge du er i virksomhet. Så får disse begrepene rett ut av hodet ditt. Listen over ting å gjøre er stadig voksende, det er bare en del av avtalen. Hvis du er i stand til å fullføre de 5 eller 6 elementer på din daglige "To Do" liste, du har vunnet dagen. Feire at i stedet for hva som ikke får gjort.

Den neste bit av viktig tenkning er, er du ansvarlig for alt som er på tallerkenen din. Det gjorde ikke hoppe på det av seg selv. Du grep øse og plopped en dyktig porsjon nettverk møter, e-post og telefonsamtaler rett ved siden av markedsføring og oppfølging. Ikke for å si noen av disse tingene er ikke viktig, men du har gjort beslutningen om å klumpe dem alle sammen.
OK. Nå som du har din tenkning for, la oss komme til kjøtt av saken.

7 tips til Beat the Clock

1. Ta Stock - Nei, ikke suppe! Jeg mener å holde oversikt over hva du bruker tiden din på. Her er en enkel øvelse for deg. For neste uke, holde en oversikt eller journal over hvordan du bruker tiden din hver dag. I detalj. Spill dine aktiviteter hver time av det du gjorde. Jeg vedder du sier "jeg har ikke tid til det!" Bare gjør det, OK? Du må måle noe hvis du ønsker å endre det. Etter en uke, telle opp hvor mange timer du har brukt på hver type aktivitet som e-post, telefonsamtaler, markedsføring, møter, etc. Jeg kan garantere en "Ah Ha" øyeblikk.

2. Når du tror det, Ink it - Få ting ut av hodet og på papir, inn i timeplanen din eller på din datamaskin. Mennesker har et sted rundt 60.000 tanker om dagen, så hvis du tror du kommer til å huske alt senere, gjett igjen. Jeg bærer en digital diktafon med meg slik at jeg kan fange viktige ideer og oppgaver når de kommer opp. Jeg holder en journal med meg også. Når jeg kommer hjem, jeg flytte disse viktige tanker og ideer til mine planleggere.

3. Eliminer Distraksjoner - Slå av deg mobiltelefon, koble kontortelefonen og slå av e-posten din. Unødvendige eller utidige distraksjoner er de største tid wasters i dagen. Jeg lover du vil ikke dø hvis du ikke sjekker e-post for en time eller to. Hvis du deler et kontor med noen eller arbeider i et miljø der andre folk liker å stikke innom og si hei, deretter lukket døren med et "Ikke forstyrr" skilt på den og be om kontor din kompis ikke snakke med deg når døren er lukket. Du jobber.

4. Prioriter dine aktiviteter - Styr dagen din, ikke la den styre deg. Ha en liste over oppgaver du ønsker å oppnå hver dag. Rangere dem etter viktighet. A) Må gjøre i dag. B) Lyst til å gjøre i dag. C) Kan være fint å gjøre i dag. Deretter rangere dem A1, A2 osv i rekkefølge av høyeste prioritet. Og her er et hint. Noen av A bør være markedsføring og business skapende aktiviteter. Ikke la andre bestemme hva du gjør, kan deres krise eller mangel på planlegging ikke diktere tidsplanen.

5. Blokkere din tid - En av de mest tidkrevende ting i dagen er å starte og stoppe en aktivitet. Blokkere av en time eller to for hver oppgave du har tenkt å jobbe med. En time for telefonsamtaler, to timer for markedsføring og time for å svare på e-post, etc. Bare jobbe med den oppgaven i løpet av fastsatt tid blokken. Hvis en idé avbryter din eller du husker noe din glemte å gjøre, skriv det ned og gå tilbake til oppgaven. Jeg liker å bruke et kjøkken tidtaker for å spore mine tidsperioder. Når tidtakeren går av, kan jeg revurdere å bruke mer tid på at blokk eller går videre til noe viktigere.

6. Multi-tasking er en myte - Du kan ikke gjøre mer enn én ting om gangen. Unnskyld. Multi-tasking er bare å flytte mellom to eller flere ting og ikke gjøre noen av dem veldig godt. Satt fokus på ett mål om gangen er den beste måten å gjøre en god jobb på den aktiviteten. Det er sant at kvinner er bedre flere oppgaver samtidig enn menn, men det betyr bare at de gjør en bedre jobb på å være ineffektiv enn menn.

7. Hold orden - En del av dagen bør være viet til å holde din arbeidsplass, kalender og prosjekter i orden. Femten til 30 minutter med organisering og planlegging kan spare deg to timer med bortkastet tid som kunne brukes for å oppnå 'A' prioriterte oppgaver. Hvis du bruker mer enn 2 minutter på utkikk etter en rekke dokument eller telefon, eller hvis du ofte savner eller er sent til avtaler, så det er på tide du fikk organisert. Gjør det før du kaller det avsluttes for dagen. Jeg lover, du vil takke meg i morgen.

Det er sannsynligvis et dusin flere tips jeg kan gi deg å eliminere Chaos fra dagen din, men disse er nok til å komme i gang. Mitt råd, velge én ting på denne listen som din ikke gjør nå, og implementere den i din virksomhet. Gjør det til en vane, og deretter velge et annet tips og sette den til å fungere. Innen et par uker eller måneder vil du ha helt erobret Beat the Clock syndrom.

© 2 007 Steve O'Sullivan
.