Åtte Nyttige Tips for å utvikle en eksemplarisk Volunteer Program

De fleste ideelle organisasjoner bruke frivillige til å utføre oppgaver som vanlige ansatte mangler tid til å gjøre. Også, med en ustabil økonomi, noe som resulterer i budsjettkutt for mange organisasjoner, utvikle og vedlikeholde en frivillig basseng er kritisk til ideelle organisasjoner. En organisert og godt utført frivillig program kan gi mange fordeler for organisasjonen, fra å forbedre driften for å spare penger. Denne artikkelen gir åtte nyttige tips i å utvikle og implementere en eksemplarisk frivillig program.

1. Før rekruttere frivillige, bør organisasjonen nøye vurdere hvilken type frivillig program som ville best møte sine behov. For eksempel hvor mange frivillige vil organisasjonen trenger? Hvilke typer ferdigheter bør de frivillige ha? Hvordan vil organisasjonen rekruttere frivillige? Vil frivillige må fylle ut en søknad og bli intervjuet? Hva slags opplæring vil bli gitt til frivillige i utgangspunktet og på løpende basis? Har organisasjonen ønsker å ha en frivillig gjenkjenningsprogram, og hvis så, hva skal det se ut?

2. Når organisasjonen bestemmer på hvilken type frivillig program det ønsker, bør det identifisere hvilke typer frivillige det trenger. For eksempel vil du at frivillige til å utføre geistlige oppgaver, som å besvare telefoner, legge inn data, og montering og post pakker? Eller vil du at frivillige til å utføre mer avanserte oppgaver, som planlegger arrangementer eller kontakte givere og sponsorer for pengeinnsamling hendelser? Når du bestemmer på hvilke typer frivillige du trenger, vil det gjøre rekrutteringsarbeid mye enklere.

3. Organisasjonen bør ha en plan som angir hvordan det vil rekruttere hvilke typer frivillige den trenger. Vil det ta kontakt med en lokal frivillighetssentralen, Pensjonert Pensjonister Volunteer Program (RSVP), eller medlemsorganisasjon; be om mulige navn fra ansatte, styremedlemmer eller andre interessenter; eller forfølge andre alternativer, for eksempel legge ut en kunngjøring i sitt nyhetsbrev eller på sin hjemmeside?

4. Organisasjonen bør utvikle et frivillig program og sørge for at alle potensielle frivillige fullføre den. Foruten å samle demografisk informasjon, bør søknaden krever potensielle frivillige til å identifisere sine styrker, ferdigheter, talenter og egenskaper, samt noen tidligere frivillig erfaring de har hatt. Det bør også inkludere et avsnitt om referanser, som du vil ønske å ta kontakt med dem for å sikre at du får de beste kandidatene mulig.

5. Organisasjonen bør utvikle en konfidensialitetsavtale og sørge for at frivillige forstå og signere det før arbeidet starter. Frivillige er ofte rundt klient filer og andre konfidensielle dokumenter. Selv om du ikke alltid kan forhindre brudd på taushetsplikten, er det viktig å ta de nødvendige skritt for å redusere sannsynligheten for at dette skjer.

6. Organisasjonen bør vurdere å intervjue alle frivillige søkere. Du &'; ll ønsker å sikre at den potensielle frivillige er lidenskapelig om din misjon, forstår og respekterer behovet for konfidensialitet, og har de nødvendige styrker og ferdigheter for de frivillige muligheter du har i tankene. Frivillige skinne når deres ferdigheter er i samsvar med de oppgavene de trenger for å utføre.

7. Organisasjonen bør ha noen form for treningsprogram i stedet for sine frivillige, inkludert innledende og kontinuerlig opplæring. Trening kan inneholde informasjon knyttet til organisasjonens formål, programmer og tjenester, og kvalifikasjonskrav, samt andre varer frivillige bør vite for å forstå organisasjonen og hvordan det de gjør bidrar til og forbedrer organisasjonens samlede drift.

8. Organisasjonen bør utvikle en frivillig gjenkjenningsprogram. Om programmet inkluderer sende takk brev etter en konkret prosjekt, erkjenner frivillige i nyhetsbrev eller organisasjonens årlige rapport, eller hosting en årlig middag, frivillige setter pris på å bli gjenkjent. Hvis du tar vare på dine frivillige og vise dem hvor mye du setter pris på dem på en konsistent basis, vil de være mer sannsynlig å ta på seg flere oppgaver og være en frivillig.

Hvis du ikke allerede har et frivillig program eller din eksisterende program må være fornyet, vurdere tipsene ovenfor. Hvis du tar deg tid til å bestemme hvilken type frivillig program og frivillige du trenger, utvikle en plan for å rekruttere frivillige, utvikle et frivillig program og konfidensialitet form, gjennomføre intervjuer før bringe frivillige om bord, gi innledende og løpende frivillig trening, og utvikle en frivillig gjenkjenningsprogram, er du godt på vei til å utvikle en eksemplarisk frivillig program

Copyright 2010 og kopier; Sharon L. Mikrut, All rights reserved
.