En oversikt over Corporate Security Policies

Ifølge en undersøkelse av fasiliteter fagfolk gjennomførte i fjor 77 prosent av bedriftene har formelle, skriftlige sikkerhetspolitikk, mens 52 prosent gjennomgang og /eller endre disse retningslinjene minst en gang per år. Hvordan disse retningslinjene er utviklet og hvem som skaper dem, men kan variere basert på faktorer som størrelsen på selskapet, sin kjernevirksomhet, og sin bedriftskultur.

Bedrifter re-engineering har hatt en dominoeffekt på sikkerhetspolitikk. Sikkerhet er ikke en inntektsgenererende funksjon, slik at det blir et område som kan bli kuttet. Lederfunksjoner kombineres og selskaper kan ikke lenger ha en sikkerhetsdirektør eller manager. Denne funksjonen kan ende opp med fasiliteter regissør. De har erfaring med brann-og-Life sikkerhetssystemer og HVAC, som i stor grad code-drevet, men de kan ikke oppleves i adgangskontroll, overvåking og beskyttelse av perimeter, som er mer "aktiv" systemer i at de er vant hver dag.

Dermed avhengig av nivået av egen kompetanse, de med en plass ved bordet når politikken er opprettet kan komme fra anlegg avdelingen, menneskelige ressurser, juridiske, informasjonssystemer, og administrasjon, i tillegg til bransje konsulenter. Mange konsulenter er sterke på engineering, tekniske siden. Andre er fokusert på drift og sikkerhetsadministrasjon. Mange bedrifter er å kombinere disse til å bli full-service banker. Mange kunder er interessert i å vite hva andre kunder gjør, hvilke nye ideer er der ute. Bransjeomfattende 40 prosent av bedriftene nå bruke en konsulent i utviklingen av politikk.

Ulike slag

Det finnes en rekke andre variabler på jobb om sikkerhetspolitikk. Retningslinjer og prosedyrer er slipt av kulturen i organisasjonen de kommer til å bli brukt til. I mindre og mindre strukturerte selskaper, i form av formelle retningslinjer, kan det være en kulturell endring nødvendig når ha ansatte merket i og når selskapene begynner sporing av eiendeler. For eksempel i små, nyetablerte software engineering selskaper, kan folk har vært i stand til å komme og gå inn i laboratorier som de ville. Når disse små bedrifter departmentalize, kan dette cross-selskapet tilgang begrenses, kanskje forårsaker noen urolige følelser. Videre kan fusjoner og oppkjøp også danne en steinete ekteskap når det gjelder sikkerhetspolitikk, hvis man foretakets rutiner er vesentlig forskjellig fra den andre.

Ikke overraskende i forhold til retningslinjene også kan variere basert på den type selskap det er snakk om . Større selskaper har en tendens til å ha flere anmeldelse. I organisasjoner hvor sikkerhet er med noen som har flere ansvarsområder, kan politikken bli etset i betong. Det kan ta mange år før det er anmeldt. Og når det er, det er en reaksjon på en hendelse.

Totalt Policyen gjennomgås ikke ofte nok. Det er behandlet som en usmakelig, tidkrevende oppgave, selv i selskaper med egne sikkerhetsavdelinger, der personalet tid ofte blir spist opp av den dag-til-dag virksomhet for å gi sikkerhet og håndtering av eksterne leverandører. Det er en god ting å årlig gjennomgang og gjøre opp status for hvor du er, men enda mer viktig er en "as-needed" sikkerhetsgjennomgang som oppstår hver gang fasiliteter, betingelser, eller kultur endringer i et selskap.

skille mellom politikk og prosedyre, og hvordan og til hvem de er formulert i en bedrift. Politiske håndbøker er ofte distribuert til avdelingsledere og veiledere. Med underordnede ansatte, er høyere vekt på prosedyrer gjennom møter, plakater og skriftlig materiale. Det er et annet nivå av ansvarlighet.

Beskytte sinn og kropp

Forming bedriftens sikkerhet er en kollektiv aktivitet, i stor grad på grunn av ulike anlegg i spørsmålet. Selskapet driver produksjon, laboratorium og kontorfasiliteter, som kan kreve ulike tilnærminger til sikkerhet. Politikk er et joint venture som kombinerer "hardware", slik som overvåkingskameraer og merker, og "software", slik som folks atferd og vaner

sikkerhetsstrategi er strukturert rundt to problemstillinger. Fysisk sikkerhet og informasjonssikkerhet (dvs. beskyttelse av intellektuell eiendom). De er like viktige. Fysisk sikkerhet dreier seg om ansatt emblemer med bilde-ID og adgangskontrollsystemer, emblemer for besøkende, som må være eskortert hvor som helst i anlegget, overvåkingskameraer, patruljer, og treninger på temaer som vold på arbeidsplassen.

Dessuten, ulike avdelinger som spenner fra administrasjon til menneskelige ressurser, patenter og laboratoriefasiliteter, bruke bedriftens intranett som et kommunikasjons redskap for å oppgi individuelle sikkerhetsprosedyrer av betydning. Det er ingen cookie-cutter sikkerhetsmodell, i mellomtiden, i vår stadig mer informasjon rettet arbeidsplass, har beskyttelse av intellektuell eiendom blitt et stort problem. Ansatt orientering dekker informasjonssikkerhet, og ansatte forstår dette den første uken de kommer til å fungere. Informasjonssikkerhet kan hjem i på problemer som kan synes å være bagateller, men kan kompromittere konkurranseposisjon. For eksempel har vi besøkende som kommer gjennom, slik at vi ikke kan ha lagt ut fortrolig informasjon som er lett synlige. Når ansatte reiser, forteller vi dem om å være forsiktig med papirer, disker og bærbare datamaskiner. Med trusselen om industrispionasje og hvor mye penger selskapet investerer i R & D (forskning og utvikling) og nye produkter, er offentlig diskusjon om forretningshemmeligheter motløs, spesielt på fly
.