Komponenter av Strategic Planning

Det er visse komponenter av den strategiske planleggingsprosessen som bør være på plass for å utvikle, implementere og effektivt overvåke en strategisk plan. Denne artikkelen gir en kort oversikt over trinnene involvert i strategisk planlegging.

Den første komponenten forbereder for den strategiske planleggingsmøte. Før engasjerende i strategisk planlegging, bør organisasjonen gjennomføre en SWOTT analyse. Den SWOTT er et verktøy som brukes til å be om innspill og tilbakemeldinger fra interne og eksterne interessenter om hva de ville vurdere å være styrker og svakheter i organisasjonen, hvilke muligheter og trusler kan hjelpe eller hindre organisasjonen, og hva trender kan påvirke organisasjonens misjon og levedyktighet.

I tillegg til å gjennomføre undersøkelsen, bør organisasjonen bestemme hvem de ønsker til stede ved den strategiske planleggingsmøte. Vanligvis planlegger øktene involvere organisasjonens styre og administrerende direktør, og ofte organisasjonens ledergruppe. Men organisasjonene kunne invitere eksterne interessenter, som leverandører og samarbeidspartnere, hvis de føler at det ville være gunstig å involvere og oppfordre innspill fra en større gruppe av interessenter.

I sitt forberedende arbeid, organisasjonen bør også bestemme blant annet, når og hvor arrangementet vil bli holdt, som tilrettelegger vil være, og hvilke dokumenter og utstyr vil være nødvendig for å sikre en vellykket planleggingsmøte. En sjekkliste, itemizing hver oppgave som må tas vare på før den strategiske planleggingsmøte, bør utvikles og brukes hver gang organisasjonen bestemmer seg for å engasjere seg i strategisk planlegging.

Den andre komponenten gjennomfører selve strategiske planleggingsmøte. Før oppstart av økten planlegging, bør gruppen vedta et sett av kjøreregler de skal forholde seg til, for å gjøre økten kjøre jevnt og å sikre utvikling av en plan som best dekker behovene til kundene og organisasjon.

Etter er etablert spillereglene, bør en forhåndsbestemt prosess være på plass for å vurdere og diskutere SWOTT analyseresultater; tidligere planlegging og mål som ikke ble fullført, og hvorvidt organisasjonen bør inkludere disse elementene i sin neste plan; og organisasjonens &'; s nåværende og fremtidige behov. Alle områder som må håndteres skal være oppført. Deretter gjennom en valgprosessen, organisasjonen &'; s prioriteringer skal dukke opp. Med fokus på de viktigste prioriteringene, skal et utkast til strategisk plan bli utviklet.

Planen malen skal identifisere organisasjonens &'; s mål, hvert mål &'; s mål, den eller de ansvarlige for hvert mål, er fristen for gjennomføring av hvert mål, dollar allokert til hvert mål (hvis aktuelt), og en del kommentarer for notater. Mål bør være godt definert, spesifikke, målbare, og tidsbegrenset. Det vises ofte til SMAART mål, noe som betyr at målene bør være spesifikke, målbare, aggressive, oppnåelige, resultatorientert og tidsbundet. Utkastet Planen skal være ferdigstilt av en Strategisk planlegging overvåkingskomiteen, som består av styret og ansatte.

Den tredje komponenten er overvåking og revidere den endelige strategiske plan, etter behov. Det bør være noen form for komiteen på plass for å overvåke den strategiske planen på en jevnlig basis. Det bør bestå av styremedlemmer og ansatte, som møtes månedlig eller annenhver måned. Denne komité skal vurdere fremdriften for hvert mål og objektiv. Hvis et mål eller saklig behov for å bli endret eller slettet, eller et nytt mål eller objektiv må legges, skal komiteen drøfte disse sakene og gi en anbefaling til hele styret. Denne komité skal også være ansvarlig for å kommunisere planen fremgang for alle interessenter.

Selv om denne artikkelen har bare gitt en kort oversikt over trinnene involvert i strategisk planlegging, understreker det viktigheten av å forberede for den strategiske planleggingsmøte, gjennomføre økten planlegging på en måte som spyler ut organisasjonens topp prioritet, og overvåke den endelige strategiske planen fortløpende for å sikre at dets mål og målsettinger er oppnådd på en riktig måte. Disse strategiske planlegging komponentene er avgjørende for å flytte organisasjonen fremover

Copyright 2010 og kopier; Sharon L. Mikrut, All rights reserved
.