Delegat It

« Jeg skulle ønske jeg hadde en 48 timers dag mange har sagt til meg i løpet av de siste tjue år som profesjonell speaker!?. “ I &'; d være i stand til å få mye mer gjort !?

Selvfølgelig kan vi &'; t får mer enn 24 timer ut av hver dag (forutsatt at vi don &'; t ta deg tid til å sove), men vi kan få tilsvarende gjennom delegasjon når vi plugge inn en annen &'; s tid stream når vi skjønner &'; t har tid eller kompetanse, og dermed multiplisere våre resultater.

Her er fem måter å delegere den!

1. STAFF Hvis du er heldig som har ansatte, utnytte denne ressursen. Du skjønner &'; t nødt til å gjøre alt selv. Folk rundt deg har en tendens til å stige til nivået av forventning for dem. Heve dem, som &'; s hvordan du vokste og fikk til ditt nivå. Og hvis du er ansatte med ingen å delegere til, for å dele arbeidsmengden og øke resultatene, tenke på måter å få en stab. Mange high school og college lærling programmer tilbyr ivrige medhjelpere, ofte uten kostnader. For eksempel vil vår lokale high school gi en student til de fleste noen legitim for profitt eller non-profit organisasjon for opp til 15 timer per uke i løpet av skoleåret for å hjelpe med innlevering, kjører ærend, kopiering, etc., for å frigjøre deg fra disse oppgavene til å gjøre mer produktive ting med din tid.

2. OMVENDT DELEGERING Ofte under min uke, kolleger, mine studenter, venner og familiemedlemmer kommer til meg og spør meg om hjelp. I &'; m smigret når det skjer, for at de skulle tro nok på min mening å spørre. Problemet er om jeg noen ganger får alle fanget opp i deres problem og don &'; t har tid til å få ting gjort Jeg trenger å få gjort. For eksempel min kontorsjef, Kathy, kom til meg en ettermiddag, alt i en tizzy fordi hun hadde to klienter ber om at jeg driver vår tid ledelse seminar for de samme datoene. Før jeg får alle fanget opp i dette problemet spurte jeg, “ Hva tror du vi burde gjøre ?? Jeg skjønner &'; t tankene å ta min del av lasten, men mye av tiden personen bringe meg problemet er like godt rustet til å løse det som jeg er. Forresten, Kathy kom opp med to måter å løse sin situasjon slik at problemet var løst, hun gjorde det, og jeg var fri til å fokusere på andre saker.

3. DITT indre sirkel familie, venner, naboer og kolleger er folk som er nærmest deg, de elsker og omsorg for deg mest, og de vil hjelpe deg, hvis du &'; ll be. Naboer kan pool ærend kjører. Barn kan gjøre vaskeri. Medarbeidere vil gi en villig hånd. Men husk ordtaket, “ For å ha en venn, være en venn Don &';.? T utnytte. Tilby å hjelpe andre først og når du trenger deres hjelp, de &'; ll være der for deg.

4. COLLEGE ASSISTENTER Hver av oss har 10-20 timer per uke av minutia å ivareta. Vi må gå innkjøp av mat, støv og vakuum, klippe plenen, gå til apoteket og rengjøringsmidler, vaske bilen, og videre og videre. Gjerne dette er viktige oppgaver som er nødvendige for å gjøre livene våre fungerte, og det &'; s ingenting galt med å utføre dem selv. All I &'; m foreslår er hvis på den ene siden du føler at du ikke har nok tid hver uke for å oppnå det du virkelig trenger å gjøre, for å realisere viktige drømmer og mål, og på den annen side, du &'; re utgifter 10- 20 timer per uke gjør disse lavere nivå oppgaver, kan du ha et alternativ og det er å vurdere å ansette en høyskole assistent i 10-20 timer per uke, delegere alle disse små oppgaver til ham /henne, og bokstavelig talt kjøpe en ekstra 10-20 timer per uke til å bruke mer effektivt.

5. Leid hjelp Dette ligner på høgskolen assistent ideen ovenfor, bare neste nivå. Det &'; s ansette folk som har spesifikk kompetanse. For eksempel, jeg skjønner &'; t vet om det virker fornuftig å gi opp en hel helg i april hvert år å finne ut de siste endringene i skatte-koden til fil vår selvangivelse. Kanskje det gir bedre følelse å gå til en skatt spesialist, la dem forberede retur, og frigjøre tid til de tingene som er mer viktig og mangler i livet ditt. (I &'; m real flinke til å bruke pengene, eh?)

Hvis disse tipsene var nyttig, du &'; ll ønsker å få en gratis kopi av Don &'; s “ Top Five Time Management feil? For å få din nå, send din forespørsel om “ feilene til:? [email protected]

Vil du motta gratis Timely Time Management Tips på regelmessig basis for å øke personlig produktivitet og få mer ut av hver dag? Registrer deg nå for gratis “ tidsriktige Tid ledelse tips? Bare gå til: http://www.topica.com/lists/timemanagement og velg “ abonnere? Vi ønsker deg velkommen ombord
 !;