Komponere din To-Do List: Takle de større utfordringer Tidligere i Day

av Jeff Davidson

Forskningen er i, og homo sapiens er definitivt flinkere til å takle store utfordringer tidligere på dagen enn senere. Peak energi og årvåkenhet for de fleste er på 8 am Dette er ikke å si at du kan &'; t være effektivt å håndtere store oppgaver senere i dag, og noen ganger har du ikke annet valg enn å gjøre det. De langsiktige sjanser for å lykkes, men er med deg når du noterer håndtering dagen &'; s største utfordringen så tidlig som mulig, kanskje som det aller første.

Når du skriver en liste over gjøremål, uavhengig av hvilken rekkefølge du listet opp de elementer, når du har identifisert den avgjørende utfordringen du møter for dagen, sirkel det, eller tegne en pil fra den opp til toppen av siden, noe som indikerer dette er oppgaven du vil takle først. Deretter fjerne noen mindre hindringer som kan hindre din evne til å starte på dette prosjektet.

Har du behov for å omorganisere arbeidsplassen tilsvarende? Okay, gå videre og gjøre det; ikke til stall, men fordi du vil bokstavelig talt være å gjøre logistikk endringer i arbeidsområdet som hjelpemiddel i måten du utfører beste. Har du behov for å varsle andre om at du ikke ønsker å bli forstyrret? Okay, gå videre og gjøre det, fordi klare strekninger gi deg din beste sjanse til å være produktiv, spesielt når du takler et prosjekt som er nytt, krever svært kreativ tenkning, eller er tilstrekkelig ukjent for deg.

Hver distraksjon, men flyktig, kan gjøres om til en fullverdig avbrudd. Avbrudd i seg selv er ikke så ille, i gjennomsnitt varte bare tre minutter. Et større problem er imidlertid at en typisk avbrudd fører til andre aktiviteter som kan vare 12 til 14 minutter. Så, kan noen avbrudd trekke deg fra oppgaven i opptil 16 minutter.

Du &'; re mer utsatt for å bli distrahert som dagen går mot tidlig på morgenen. Så har du god grunn til å takle den største og verste av oppgavene før deg, så tidlig som du kan komme til dem. Deretter, uansett hvor vanskelig utfordringen var, som du &'; ve opplevd så mange ganger før, en gang du er ferdig med noe som først kan ha virket skremmende, tenderer hele dagen til å gå bedre.

Tidlig, store seire har en måte å påvirke resten av dagen. Frigjort fra psykologisk bagasje håndtere oppgaven, samt mental og fysisk anstrengelse nødvendig å gjøre det, du da nesten automatisk vurdere “ hva andre store ting kan jeg gjøre i dag &";?
.