Hva er fordelene ved å bruke Oracle eBusiness Suite?

Automasjon i virksomheten var ikke altfor lenge siden sett på som en ny idé, og mang en virksomhet vedtatt det i en stykkevis måte. Ofte ble ulike funksjonene i virksomheten holdes separat og dataene ble lagret i egne datamaskiner som drives av ulike avdelinger. Denne typen fractionalization var imidlertid kostbart til slike bedrifter fordi det ofte tok for lang tid å foreta mindre beslutninger og mye arbeidskraft var nødvendig for å opprettholde de ulike databasene. Alt dette endret seg med ankomsten av Oracle eBusiness Suite.

Oracle eBusiness Suite er en samling av programmer som er utviklet for å utføre ulike funksjoner innen den samme virksomheten og dermed gir virksomheten å gjøre Enterprise Resource Planning, eller ERP kort sagt. Dens forskjell med automatisering, og som er den største fordelen med det nye systemet, er at all virksomhet dataene lagres i en enkelt database og alle funksjoner utføres fra denne databasen. Enda bedre, vil ikke virksomheten ikke trenger å kjøpe og installere hele Oracle eBusiness Suite rett og slett fordi det kan nås eksternt. Virksomheten kan også velge de ulike funksjonene det krever og sikre lisensene for å bruke dem.

Virksomheter som benytter ERP e-virksomheten verktøy nyte betydelige fordeler. Systemet består av flere moduler og undermoduler, som hver representerer et bestemt virksomhet komponent. Hvis dataene er inngått en modul alle relaterte moduler blir automatisk oppdatert. Hvis, for eksempel, er en transaksjon inngått i salgsmodulen relaterte moduler som varelager og fordringer er også oppdatert til denne effekten. Dette eliminerer behovet for reentering samme data flere ganger, og som minimerer feil som flere oppføringer og tap av viktige data.

Dette systemet er spesielt gunstig for globale bedrifter som har virksomhet i ulike deler av verden bruker forskjellige språk, valutaer og regnskapsstandarder. Alle disse faktorene kan bli innlemmet i den ERP-systemet og dermed gir for sømløs integrering. Tilbydere av ERP-løsninger kan også raskt oppdatere sine systemer basert på nye business trender og teknologier.

En annen fordel med Oracle eBusiness Suite for ERP er at den har planlegging og simuleringsfunksjoner, og som hjelp til prognoser og beslutningsprosesser . Siden alle data er synkronisert, kan bedriftsledere enkelt bruke systemet for å gjøre spådommer og komme opp med hensiktsmessige måter å utnytte ressursene. ERP hjelper også med å forbedre effektivitet og produktivitet. Dette er fordi bortsett fra å hjelpe med planlegging og ressursallokering, det hjelper også med daglige virksomhet som rettidig levering av ordre, lagerstyring og betaling av entreprenører, blant andre. Det reduserer også behandlingstid betydelig.

I tillegg vil virksomheten dra nytte av ERP grunn av standardisering av prosedyrer som følger med den. Avdelingssæregenheter og kaste bort tid byråkrati kan være effektivt eliminert fordi hele virksomheten er integrert og mer effektiv. ERP gir ledelsen tilgang til alle aspekter av virksomheten og dermed bidrar til å sikre større kontroll og for å minimere lastene som tyveri og regnskap svindel
.