5 tips for å sparke "Time-wasters" Habits

Det virker som verden er i gang med en slik en akselererende hastighet som vi knapt har tid til å fange pusten. Vi starter dagen på vei ut døra på full tilt; bare holde det gående til vi krasje inn i seng av utmattelse. Da får vi opp og gjøre alt om igjen dag etter dag. Helgene don &'; t synes å tilby mye hjelp heller, fordi vi har fotballtrening, ballett konserter og forretnings sosiale arrangementer. Mens de fleste av oss anser oss selv effektive gang ledere, få av oss faktisk er. Vi &'; re stadig på farten og kan oppnå mye på en dag, så vi må være effektive gang ledere, ikke sant? Feil

I den stadig økende rotteracet som vi driver å imponere sjefen vår og opprettholde jobbsikkerhet (eller slå fortjeneste slik at vi kan betale oss selv), samtidig gjør tid for vår familie; vi finner oss lider av ren utmattelse prøver å skape flere timer i dag, så vi kan få alt gjort vi trenger å gjøre. På et tidspunkt, må du konsentrere deg om bare det &'; s viktig for din suksess og sunn fornuft. Det &'; s prosess som alle vellykkede bedrifter og fagfolk finne seg selv å lære, for å fokusere sin energi på de viktigste tingene. All diverse ting som forbruker din tid med liten eller ingen avkastning må til slutt bli eliminert fra planen.

Poenget er at alle som har en krevende karriere eller driver sin egen virksomhet har til å praktisere god tid ledelse, effektiv delegering og lære å si et ord, “ No. &"; Det &'; s bare ikke mulig å opprettholde det enkle livet samtidig oppnå en høy grad av suksess. Og med dagens &'; s teknologi, det &'; s vanskeligere å skjule når du trenger en pause. Din e-post innboks er dinging, er mobiltelefonen ringer og din ektefelle prøver å ringe deg på biltelefonen fordi cellelinje er opptatt. Det er på dette punktet at du må filtrere input slik at du kan begynne å gjenvinne kontroll over livet ditt. Så god som du tror du kan være med din tid ledelse; det er alltid “ tid wasters &"; som kan bli eliminert fra det daglige liv. La &'; s gjennomgå noen praktiske tips:

Time-wasters Tips 1
Angående arbeid e-post - hvor mye tid bruker du skrive og svare på e-poster hver dag? Mer enn en time? To? Fire eller mer? Nå spør deg selv hvor mye av din tid er brukt på viktige e-post? Og ved viktige eposter jeg mener, e-poster som er direkte knyttet til gjennomføring og ferdigstillelse av jobben din. Tenk på hvor mange e-poster du mottar som ikke krever svar og tenke på hvor mange prosent av ikke-essensielle e-poster du kunne eliminere fra innboksen din hver dag. Det er anslått at bare 10% til 20% av e-poster som folk flest får på jobb hver dag krever deres oppmerksomhet og er viktige for jobben sin. Selv om du regner med at 50% av e-postene du mottar, ansees viktig at stills later 50% som er tid wasters.

Hvis du tilbringer mesteparten av tiden din på ikke-essensielle epost, gjøre hva du kan gjøre for å enten delegere eller eliminere unødvendig e-post. Du kunne ha en assistent filtrere e-posten for å eliminere tid brukt på ikke-essensielle e-post eller du sender en høflig anmodning til e-kontakter for å bli fjernet fra ikke-essensielle bulk e-post lister. Målet er å bruke så nær 100% av din tid viet til viktig epost kun.

Dette gjelder for personlig e-post også. Hvis du bruker verdifull tid skanning kjeden, spam og video av uken e-post - det &'; s tid til å omprioritere. Din tid ville være bedre brukt i gym - arbeidsmiljø - eller med familien. Det &'; s OK å be vennene dine om å fjerne deg fra sin bulk e-postliste, og en høflig anmodning vil gå en lang vei.

Time-wasters Tips # 2
annen populær tid waster er å se på TV. Dette er en av de vanskeligste vaner å bryte - men det er rett og slett mye mer effektive måter å tilbringe tid. Med mindre du &'; re på ferie, slå av TV-en. Dessuten fjerner eksponering mot ødeleggende og negative nyheter vil ha stor nytte ditt syn på livet og hjelpe deg å sove bedre om natten. Don &'; t tro meg? Prøv det i en uke og se om du legger merke til bedre søvn og redusert mareritt.

Tenk på ting som du gjerne vil gjøre i løpet av tiden som du normalt ville tilbringe ser på TV. Kanskje det er å spille et brettspill med familien, dele badestamp med din ektefelle, lese en " fun &'; bok, få en massasje, eller gjør yoga. Lag en liste over ting du ønsker å gjøre hvis du hadde noe av det TV tid tilbake og ordne dem etter viktighet. De som gjør at du føler deg best bør gå på toppen av listen og bør være det første du gjør når du oppretter tiden.

Time-wasters Tips 3
Reduser tid wasters av skape en To-Do List for neste dag kvelden før. Skrive en To-Do List før du går i dvale hver natt vil hjelpe ditt sinn kjøre gjennom dagen og organisere det. Mens du &'; re sove, er hjernen organisere hvordan å skape vellykkede resultater for neste dag " s oppgaver. Hvis du gir den en oppgave, vil det finne ut en måte å fullføre det med hell - og være mer fokusert på suksess som støtter tiltak i stedet for tid wasters. Prioritere alt på listen, så hvis du skjønner &'; t har tid for alt, du i det minste få de viktigste elementene gjort (jeg gjorde &'; t si det enkleste å gjøre).

Time-wasters Tips 4
Hvis du har en assistent på jobb, vurdere om det er flere oppgaver du kan delegere til dem. Har din assistent ser gjennom e-posten din, skjermtelefonsamtaler eller walk-ins, planlegge alle avtaler, eller forskning noe du trenger mer informasjon om. Når du arbeider med mine klienter, I &';. M overrasket og hvordan hver og en av dem ikke utnytter sine assistenter eller lag i den utstrekning det - uansett hva du kan delegere å frigjøre litt tid - gjør det

Hvis du er selvstendig næringsdrivende, finne en assistent! For ikke-essensielle delegasjon, kan du leie en student til en rimelig pris. For viktige oppgaver, stokk med fagfolk. Hva du ikke &'; t ønsker er å lide de negative konsekvensene av å prøve å ansette en uerfaren arbeidstaker for en profesjonell &'; s jobb - det vil ende opp med å koste deg mer tid og energi på slutten. Hvis du har unge voksne i huset, har en deltidsjobb til en eller flere av barna; bare sørg for å etablere faste grunnregler og forventninger. Ansette en erfaren virtuell assistent til å hjelpe deg med deltid eller heltid. Det er mange gode mennesker der ute hvis du kan leve med dem ikke er fysisk plassert på kontoret. Igjen, er målet å minimere og redusere tid wasters som krever din oppmerksomhet, men ikke levere store utbetalingene.

Time-wasters Tips 5
Sist, men ikke minst du må lære å si “ No. &"; Du kan ikke alltid ta vare på alle andre, og hvis du bruker mer enn halve dagen på telefonen, du &'; ve got å finne ut en måte å skalere tilbake. Jada, mange av oss går til butikken, lage middag, drive og kle barna våre mens vi &'; re snakker på vår mobiltelefon, men å bruke mer enn 4 timer i døgnet på telefonen tar bort fra andre verdifulle muligheter. Det er bokstavelig talt umulig å være fokusert 100% på mer enn én oppgave samtidig, og hvis du &';. Re multi-tasking mens du snakker i telefonen - noen eller noe mangler din fulle oppmerksomhet

Hvis du føler deg tvunget til å gi tilbake og ønsker å være involvert i gode formål og frivillige prosjekter som gjør at du føler deg bra, kan du alltid gjøre dette på et senere tidspunkt. Men hvis du er liten tid og fortsatt er i ferd med å bygge din bedrift eller karriere, du kan fortsatt bidra med penger og spare tid for når du har forbedret innflytelse til å gjøre det. Mange av oss bare don &'; t vet hvordan jeg skal si “ Nei &"; når noen spør fordi vi bryr oss. Du kan fortsatt bryr seg og si “ Nei &"; og finne en annen måte å bidra uten å ofre din suksess

Målet er å bremse ned og være fokusert på de høyeste pay-off aktiviteter som vil produsere de resultatene du ønsker i den tidsrammen du ønsker – personlig og profesjonelt. Målet er ikke å finne ut hvordan å bevege seg raskere. Det &'; s umulig å lage flere timer i dag, og det &'; s rett og slett ikke sunt å kjøre på full tilt hele tiden. Lær hvordan å eliminere tid wasters i livet ditt for å forbedre din livskvalitet og suksess

Den som slutter å være bedre stopper å være god
Oliver Cromwell
britisk politiker og soldat (1 599.. - . 1 658)