Måter å forbedre IT Project Success

IT-prosjekter har aldri hatt et godt rykte for vellykket prosjekt levering – selvfølgelig, har teknologien alltid vært komplisert, men det blir mer og mer med hvert år som går. Så det er forståelig at IT-prosjekter er ikke den enkleste å levere på tid, på budsjett og på-omfang.

Men det er tre hovedområder prosjektledelse som er mest sannsynlig å resultere i en mindre enn vellykket resultat til et IT-prosjekt:

• Unnlater å anerkjenne betydningen av sluttbrukerne – det er de som skal bruke systemet, sannsynligvis på en daglig basis slik at eventuelle bekymringer, forespørsler eller krav fra deres (men tilsynelatende trivielle) må tas hensyn til under kravene innsamling og planleggingsfaser.

&bull ; Å være for strenge i å definere ansvarsområder for både prosjektleder og teamet – det er ikke alltid klart hvor grensene for prosjektledelse løgn så en viss grad av fleksibilitet og tilpasningsevne kan være nødvendig på enkelte prosjekter

• Stikker altfor stivt til en formell metodikk og ikke være forberedt på å være nyskapende, hvor det kan være noen fordel i å gjøre det.

Hvis, som prosjektleder, eller medlem av prosjektgruppen, er du forberedt på å gjøre hva det tar å gå videre i prosjektet til tilfredsstillelse av klienten, du bare kan finne at dette fører til mer vellykkede prosjekter . Selvsagt kan det være negative til denne tilnærmingen – slik at endringer i krav og muligheter til å gå ukontrollert kan også være en oppskrift på katastrofe. Men i en skikkelig styrt prosjekt miljø med en sterk prosess endringsledelse på plass, en som klarer endring, men forhindrer ikke det, kan fordelene være betydelig.

Når prosjektledere bli involvert i alle aspekter av prosjektet rett fra sin opprinnelige begrunnelse, kan dette også bidra til et mer vellykket resultat. Igjen du kan argumentere for at det er sider ved ethvert prosjekt som er rett og slett ikke ansvar for prosjektlederen, men å bli involvert (uten nødvendigvis å ta fullt ansvar) kan gi prosjektleder en bedre forståelse av virksomheten perspektiv og gjøre ham /henne til å bedre dommer avgjørelser som må tas i forhold til forretningsmiljø.

IT prosjektgrupper, særlig ikke alltid setter pris på verdien til virksomheten av ulike komponenter av prosjektet. Det kan være kompliserte og tidkrevende IT-oppgaver i prosjektet som ikke alltid leverer god forretningsverdi. De forretningsbrukere omvendt, kan ikke forstå hvorfor tilsynelatende mindre funksjoner kan være så komplisert å gjennomføre. Skape nye måter å bygge bro dette skillet kan aktivere begge sider for å høste fordelene.

I siste instans kan prosjekter bli levert mer hell av en kreativ og fleksibel team som fokuserer på forretningsmessige mål, forstår verdien er lagt inn av virksomheten på ulike aspekter av prosjektet og er forberedt på å gå en ekstra mil for å oppnå det som er nødvendig.

Men hvordan akkurat kan innovasjon bli innlemmet i prosjektledelse? Her er noen eksempler:

• Ikke anta at kunden vet nøyaktig hva de vil. Spørsmålstegn ved deres uttalte forretningsmål å lokke fram ytterligere informasjon som kan bidra til å avklare hva kunden virkelig ønsker å oppnå.

• Prøv å levere systemet i etapper slik at virksomheten begynner å se fordelene tidlig i prosjektet. Dette motiverer prosjektgruppen og sikrer kunden fortsetter å støtte prosjektet gjennom de påfølgende etapper til ferdigstillelse

• Utdanne virksomheten å forstå egenskapene til klubben og hva som er mulig.

• Utdanne prosjektgruppen å fokusere på forretningsverdi og for å se prosjektet fra en bedrift i stedet for teknisk perspektiv.

• Behandle prosjektplanen som en veiledning og ikke som en lite fleksibel timeplan og forventer å omarbeide planen på ulike tidspunkt i løpet av prosjektet.

• Etablere en no-skylden kultur, men en som aktivt ser etter løsninger på problemer, og implementerer dem så snart som mulig

• Oppfordrer alle som er involvert i prosjektet for å stille spørsmål ved avgjørelser og tenke kreativt

• Sette sammen et team med komplementære ferdigheter, både tekniske og personlige, som kan bli motivert gjennom hele prosjektets levetid. Trene laget, der det er nødvendig, om egnede prosjektledelse kurs slik at de virker på de samme prinsippene

• Formelle prosjektledelse metoder (for eksempel PMP eller PRINCE2) er viktige faktorer i kontrollerende prosjekter, men bare være forberedt på å bryte reglene hver gang på en stund
.