Bli mer kreativ ved å huske Less

Min første barnehage oppdrag var å gå hjem og finne ut familiens hjem telefonnummer. Neste dag vi øvde memorere disse sifrene. Som jeg husker læreren hjalp oss med å sette tallrekken til noen form for rytme ikke ulik de 800 annonsene som hjelper deg å huske hvor du kan kjøpe en madrass eller donere bilen til veldedighet. Til denne dag, jeg fortsatt husker Longfellow Gate nummer

Alt dette kom tilbake til meg da jeg leste en veldig praktisk bok, “. Komme Organisert i Google Era, &"; skrevet av tidligere Google CIO, Doug Merrill. Mitt håp er hva jeg dele vil utfordre deg til revurdere hvordan du se og bruke informasjon
mens du avtale med den enorme mengden data vi alle bombardert med hver eneste dag. Det &'; s gave for tilpasning

Douglas Merrill er en student av mange emner; en er nevrovitenskap. Han er spesielt interessert i hjernen fordi han har måttet forholde seg til sin egen dysleksi. En av utfordringene for mennesker med dysleksi er kortsiktige hukommelsessvikt. De finner det vanskelig å holde på navn, tall og diverse urelaterte biter av informasjon. Hvis du haven &'; t måtte takle dette selv, I &'; m sikker på at du kjenner noen som har

Vår korttidsminnet er ikke den mest effektive eller pålitelig aspekt av vår hjerne Det har ikke utviklet seg til den sofistikerte nivået på andre deler av hjernen. Det ser også ut til å være mest utsatt for aldring og skade. Sin feilbarlighet har lagt til leksikonet setninger som “ senior øyeblikk &"; og “ den sklei mitt sinn &";.

Merrill foreslår vi ser på informasjonen i to grunnleggende kategorier. Den lille mengden du må vite og umiddelbart har tilgang til, og alle de andre. Som jeg skriver dette, I &'; m har en hard tid på å tenke på mange ting som faller inn i den første delen. Kanskje navn på personer i familien min, hvordan du kommer hjem fra kontoret, og det alltid virket mer effektivt å pugge gangetabellen enn å piske ut en kalkulator eller spør Siri å finne ut hva 8x9 er. Før du sier, “ Jane, jeg får det, &"; virkelig tenker over hvor lite du trenger å huske. Som Paul Simon sang, “ Når jeg tenker tilbake på all den dritten jeg lærte på videregående skole, er det rart jeg kan tenke på alle &"; Einstein, en mann i forkant av kurven på mange måter tilsynelatende didn &'; t vet telefonnummeret hans, fordi han sa: “ aldri huske noe som du kan slå opp &"; I dag har vi don &'; t engang trenger å huske våre telefonnummer, eller skrive det på det stykke papir jeg brakt til skolen; vi åpner vår mobiltelefon, og det er det, sammen med tusen andre mennesker og' s navn og numre

Med alt dette frigjort plass, forutsatt at du don &';. t så rotet det ved multitasking, hva som er mulig
Det er en gave - kreativ tenkning
. Vi får tid og rom til å se mønstre, relasjoner; sette en ny vri på en gammel idé. Vi kan tenke oss fremtiden uten byrden av tidligere eller nåværende prejudges. Vi kan dagdrømme. Dette er noe mange av oss føler at vi har tid til « hengi &"; i. Jeg mener det er der gode ideer kommer fra og av høyeste verdi på arbeidsplassen og på planeten
.

Merrill mener innlevering er bortkastet tid
. Han har også sjelden sletter e-postmeldinger. Å plassere dokumenter i en virtuell mappe som kan ha flere undermapper med flere dokumenter er uproduktivt, sier han. Hvorfor? På grunn av underverkene i søke
. Ja, søk har gjort det så lett å hente alt; ingen skal bry seg der det sitter. Oh, og med høye kapasitetstjenester, for eksempel en Gmail, kan du lagre hver e-post
du noen gang sendt eller mottatt siden det er gjenfinnes umiddelbart og for alltid.

Jeg testet sin tilnærming med en litt skepsis. Må innrømme at det var raskere enn og like nøyaktig som mine mer tradisjonelle metoder. Denne enkle oppfatningen, og strålende idé, kastet hele min oppfatning av informasjon ut av vinduene. Jeg vet, jeg var treg i oppfattelsen på dette, men det var ikke før jeg var i seriøs informasjon velde gjorde jeg faktisk bruke det jeg tror jeg intuitivt visste – min laptop isn &'; t miniatyrisert arkivskap for opplevd ryddighet. Mens jeg var bruker mange av de samme vilkår – filer, mapper, dokumenter; I wasn &'; t tilpasse tankegangen
. Det shift tillatt for tanke- og redusert stress. Det åpnet plass for kreativ tenkning

Her &';. er min utfordring til deg. Gå 100% søken etter en dag.
Søk alt unntatt den slags ting du trenger å huske på under nesten alle forhold. Se hvor dine tanker går når tankene har plass. Så, hvis du må plassere ting i mapper gå videre, bekrefter at du bare kan være å kaste bort tid og energi. Tenk å holde på disse e-postene.

Vår umiddelbare minne holder bare en liten mengde av den informasjonen som trengs i hverdagen. Snarere enn å tvinge oss til å lære flere recall triks, bør vi øke vår bruk av teknologi med søk. Med de typer høy minnekapasitet tilgjengelig, det er ikke nødvendig å bestemme hva som skal lagres eller slettes
. Vi kan anta alle har verdi, og alt vil være tilgjengelig
. Denne tankegangen gjør at hjernen frihet, slik at den kreative prosessen

(c) Jane Cranston
. &Nbsp.;