Myten om Multitasking

Jeg vil gjerne dele et verdifullt prinsipp med deg. Det er noe jeg har lært til mange bedriftseiere og ledere jeg har jobbet med. Dette prinsippet kan gå mot korn av noen av dine oppfatninger om tid og den beste måten å få ting gjort. På grunn av det, spør jeg deg å holde et åpent sinn.

Multitasking er en myte. Det rett og slett ikke eksisterer.

Betyr det sjokk du? Multitasking har blitt noe av en heroisk ord i vårt vokabular. Mange ledere er stolte over sin evne til å "multitaske". Nyere stillingsbeskrivelser som jeg har sett selv ber om at potensielle arbeidstakere har evnen til å multitaske. En aktuell nasjonal kommersiell synger lovsanger om multitasking. Men multitasking, som folk flest forstår det, er utrolig kontraproduktivt. Multitasking er enormt kostbart. Multitasking gjør vondt oss hver gang vi forsøker å engasjere seg i det.

Jeg skal klargjøre noen definisjoner. Når jeg snakker om multitasking som folk flest forstår det, er jeg ikke henvise til å gjøre noe helt tankeløse og dagligdagse i bakgrunnen som trener mens du lytter til denne cd, spise middag og se et show, eller å ha kopimaskinen operere i bakgrunnen mens du svarer e-post. For klarhetens skyld, jeg kaller dette "bakgrunn tasking".

Når folk flest refererer til multitasking de betyr samtidig utfører to eller flere ting som krever mental innsats og oppmerksomhet. Eksempler ville inkludere sier vi tilbringer tid med familien mens var forske aksjer på nettet, forsøker å lytte til en CD og besvare e-post på samme tid, eller later til å lytte til en ansatt mens vi knaser tallene. Hva folk flest refererer til som multitasking, jeg refererer til som "switchtasking." Hvorfor

Fordi sannheten er at vi egentlig ikke kan gjøre to ting samtidig –? Vi er bare én person med bare én hjerne. Nevrologisk sett har det vist seg å være umulig. Det vi egentlig gjør er å bytte frem og tilbake mellom to oppgaver raskt, skrive her, betaler oppmerksomhet der, sjekker vår "crackberry" her, svarer telefonsvarer der fram og tilbake frem og tilbake i høyt tempo. Hold dette opp over lang tid, og du har dypt forankret vaner som forårsaker stress og angst og droppet ansvar og en myriade av produktivitet & fokusere problemer. Det er litt rart at så mange mennesker klager over stadig korte oppmerksomhet spenn

Når vi snakker om multitasking, det vi egentlig mener er at vi er switchtasking: bytte raskt mellom en oppgave og en annen. Likevel, hver gang vi bytter, uansett hvor raskt at bryteren foregår i tankene våre, det er en kostnad forbundet med det. Det er et økonomisk begrep som heter å bytte kostnads ​​– og svitsjing kostnaden er høy

Da jeg delte dette prinsippet switchtasking til en administrerende direktør i et respektert nasjonalt selskap, ble hun forbløffet.. Vi gjorde en budsjettering øvelse der vi så på hvor mye tid hun brukte i en gitt uke. I prosessen med budsjettering hennes tid, og ser på hvor mye tid hun bruker på hver aktivitet, fant vi ut at hun var ekstremt over budsjettet i det hun trodde hun kunne oppnå i en uke. Sannheten er, det er bare 168 timer i uken, og enda hun hadde lagt ned at hun ble oppnå 188 timer med arbeid i den uken! Da vi gikk gjennom prosessen, innså vi hvor den ekstra tiden kom fra. Det var fra det faktum at hun gjorde forskning samtidig som hun var å tilbringe tid med familien sin. Da vi kom over dette, lærte jeg henne hvordan multitasking var en myte. Hun var å tilbringe tid med enten den ene eller den andre. Hun var bytter raskt mellom de to. I virkeligheten var hun sjelden tilbringe noe tid sammen med familien sin. Hun var virkelig gjøre forretninger forskning i nærvær av hennes familie. Det er lykkelig slutt på denne historien, men.

Den neste dagen vi møtte hun brast i rommet, full av spenning. Utbrøt hun: "Jeg vil at dere skal vite at jeg har brukt tid med familien min i går kveld og jeg ikke multitaske! Jeg kom hjem og sa la oss gå til middag. Mine barn ble overrasket. Men vi gikk til restauranten og jeg betalte oppmerksomhet til dem, og jeg tenkte ikke på noe annet enn å tilbringe tid med familien min. Ved første tror jeg ikke de tok meg på alvor. Etter at de innså at jeg var egentlig å tilbringe tid med dem og betaler oppmerksomhet til dem de var glade og jeg kunne fortelle de virkelig pris på det. "

Denne CEO hadde kommet til å forstå at det ikke bare var switchtasking sårer hennes virksomhet, men det var å ta en toll på hennes familie. Når hun klart forstått sannheten og fått noen veiledning om hvordan de skal ta affære, forpliktet hun gjøre endringer. Hennes virksomhet, hennes familie, og hun er alle bedre på grunn av det.

Kan jeg tilby følgende "begynner skritt" for å hjelpe bremse switchtasking i ditt liv?

1 . Ta kontroll over teknologien
Telefonen ringer (selv om vibrere) trenger ikke å være på hele tiden. Du kan slå av e-postvarsling på datamaskinen også. Bli herre over de griner piper og livlig ved å skape litt stillhet.

2. Planlegg hva du kan planlegge
Sett faste tider på dagen og uken for å sjekke talepost og e-post. La andre få vite at du skal bruke den planen slik at de vet når du kan forvente et svar.

3. Fokus på person
Når du switchtask når du arbeider med en datamaskin, du bare mister effektivitet. Men hvis du switchtask på et menneske, du i tillegg skade et forhold. Være til stede, lytte nøye, og sørge for at alt har blitt tatt vare på før du går videre
.