Anvende lean prinsipper til presentasjonsteknikk. Respekt People

Lean Manufacturing er en ledelsesfilosofi som har sine røtter i Toyota Production System og fokuserer på å skape verdier for kundene samtidig eliminere sløsing

Disse prinsippene er benyttet til mange bransjer og tjenester. Og som en presentasjon ferdigheter trener med arbeidserfaring som prosjektleder ved hjelp av Lean prinsipper for å kjøre prosessforbedringsprosjekter, tror jeg Lean prinsipper har en verdifull søknad til presentasjonsteknikk.

En nøkkel Lean element er "respekterer folk," som betyr å skape et miljø av gjensidig tillit, engasjerende folk på laget ditt og verdsette sin kreativitet og bidrag. "Respekt mennesker" kan henføres til presentasjonsteknikk og oversettes til

Her er 8 måter å respektere ditt publikum "respektere ditt publikum.":

1. Kjenn ditt publikum
Finn ut så mye du kan om deres bakgrunn, rentenivå og hva som er viktig for dem. For eksempel, de foretrekker detaljer eller store bildet, data eller historier, problemer eller løsninger?

2. Følg den gyldne regel
jeg definere den gylne regel of Communications som: å kommunisere mot andre det de ønsker å bli formidlet til - ikke som du vil bli kommunisert til. Så når du forstår hvordan folk i publikum vil bli kommunisert til, kan du forme din presentasjon tilsvarende, og gjør en innsats for å "snakke publikums språk."

3. Know Your Subject
Dette burde være opplagt, men vi har alle sett høyttalere som mangler en solid forståelse av sakens gjenstand. Før du presenterer, ta deg tid til å gjøre lekser og forberede slik at du noe verdifullt å dele med publikum.

4. Sette forventninger
Et sted i nærheten av starten av presentasjonen, satt publikums forventninger om meldingen, detaljnivået du vil gi (introduksjons, middels, avansert, etc.), hvor lenge du vil snakke og om /når du vil ta spørsmål.

5. Hold deg innen fristen
Ingen vil protestere hvis du ender presentasjonen noen minutter for tidlig, men hvis du går over tid, er du mangel på respekt for publikum. Øve på presentasjonen slik at du vet hvor lang tid det tar å levere og kutte ut alt som ikke er avgjørende for din melding.

6. Fortell sannheten
For å sette opp et miljø av tillit med publikum, være ærlig. Hvis du ikke vet svaret på et spørsmål, innrømme det og forplikte seg til å finne ut og få svaret på dem senere. Og hvis du har til å kommunisere noe kontroversielt eller negativ, jeg anbefaler sterkt at du fortelle publikum den fulle sannhet forhånd. Ærlighet – spesielt på forhånd heller enn etter sannheten blir oppdaget - er den beste politikken

7.. Gjør øyekontakt med alle
Øyekontakt er en viktig del av ikke-verbal kommunikasjon og lar deg koble med publikum, hjelper deg å holde oppmerksomheten deres og demonstrerer din tillit og oppriktighet. Snarere enn å se på skjermen eller notatene, gjøre en bevisst innsats for å få kontakt med alle i publikum øyet. Og hvis det er for mange mennesker i publikum til å ta kontakt med hver enkelt øye, sørg for å få øyekontakt minst med hver del av publikum.

8. Engasjere publikum
Et engasjert publikum er mer sannsynlig å forstå og beholde det du presenterer. Sørg for at de kan høre deg - bruke en mikrofon hvis det er nødvendig. Og bruke relevante historier og animerte kroppsspråk for å fange publikums oppmerksomhet.

Hvis du følger disse 8 retningslinjene, vil du vise din respekt for folk i publikum, som vil bidra til å bygge et positivt miljø der de er mer sannsynlig å ta hensyn til deg og setter pris på din innsats i å dele dine kunnskaper, ferdigheter, erfaring, kompetanse og historier med dem
.