Administrerende avbrudd fra Din Boss

Føler du deg som om du &'; re stadig avbrutt i løpet av arbeidsdagen?

Noen ganger virker det på den måten, som om du bare starte " ekte &'; jobbe når de fleste kolleger har forlatt. Avbrudd kan øke trykket, gjør en nøye planlagt prosjekt vises impossibly overambitious. Din tid er pirket bort, minutt for minutt

Og når det verste bryter er din sjef – Dette kan teste dine diplomatiske evner også.

De fleste av oss finner disse avbrytelsene spesielt vanskelig. Tross alt, det &'; s vår jobb - å være nyttig, samarbeidsorientert og tilgjengelig når det trengs. Du ønsker å opprettholde et positivt forhold, viser en " kan gjøre &'; holdning og holde på toppen av arbeidsmengden.

Men det &'; s ikke lett når sjef avbryter ofte med en strøm av nye oppgaver som weren &';. t på radaren i går

Mens avbrytelsene er usannsynlig å stoppe helt (og du sannsynligvis .? ville ikke &'; t vil ha dem til), vil disse forslagene minimere dem, uten å forstyrre din sjef

Så hva kan du gjøre når sjefen din Holder Avbryte Du

 Husk målet er å vinne: vinne, og noen ganger må du forsiktig og selvsikre minne sjefen din hva du &'; re jobber med. Hvis de avbryter du regelmessig for saker som (etter din mening) synes trivielle og kunne vente, høflig minne dem " I &'; jobber med XYZ oppgaven du spurte meg for tidligere – kan jeg komme tilbake til deg så snart jeg &'; m ferdig &';

Hvis den nye oppgaven er høyere prioritet, din Manager vil fortelle deg. Men hvis det &'; s i deres interesse for den tidligere bedt om oppgaven å være ferdig, de &'; ll sette pris på påminnelse og lykkelig snakke senere

 Vær et godt eksempel ved å minimere de gangene avbryte deg din Manager.. Spør alltid om dette er en praktisk øyeblikk før du starter i din avbrudd.

Lagre flere spørsmål eller punkter for en samtale om mulig. Når du respekterer andre mennesker og' s tid, de &'; re mer sannsynlig å følge eksempelet

 Når du &';.. Re avbrutt av din leder, holde det så kort som mulig

Unngå innføre en annen ikke-arbeidsrelaterte tema. Hvis du ser avslappet og glad for å prate om andre emner i 10 minutter, kan sjefen din være klar over din tid utfordringer. De tenker kanskje du skjønner &'; t har nok å gjøre – eller at din chatting forsinker dem &hellip ;.

 Hvis din leder har en tendens til å prate om urelaterte emner etter deres første punktet har blitt håndtert, gå til deres kontorlokaler i stedet for å ha dem besøke din.

Du kan &'; t forutsi hver " innom &'; avbrudd selvfølgelig, men hvis de &'; re trolig ønsker å snakke i dag om en nærmer arrangement eller møte, forkjøpet deres avbrudd på et tidspunkt og sted som passer for deg.

Du &'; re i en bedre posisjon til å avslutte samtalen raskt og gå videre, enn hvis Manager er komfortabelt avgjøres i en stol ved skrivebordet.

 Hvis du må stille, sammenhengende tid for et prosjekt, la manager vet (og hva du &'; ll være å gjøre) før du begynner. For eksempel " I &'; m kommer til å være i møterommet i ettermiddag slik at jeg kan jobbe med xyx prosjektet, er det noe du trenger meg til å gjøre før jeg begynner &';

 planlegge tid til å konsentrere seg om prosjekter når Manager er sannsynlig å være opptatt – for eksempel under den månedlige Management møte

 Stand i ditt Manager og'. s sko for et øyeblikk og vurdere deres behov. Ved å forutse viktige møter eller nærmer tidsfrister, kan du sjekke hva de &'; ll trenger i god tid – og unngå siste minutt panikk. Vær forsiktig med å gi inntrykk av at du &'; re griner eller har ingenting å gjøre – du &'; re bare å være proaktiv

 Kommunikasjon og samhandling mellom kolleger er viktig å holde arbeidet i gang, så skjønner &';. t bedømme sjef for strengt. Din sjef tror kanskje du ønsker eller trenger mer informasjon for å gjøre jobben din godt, så prøver å hjelpe deg.

Det er selvfølgelig en verden av forskjell mellom deling nyttig virksomhet bakgrunn – og lange samtaler om cricket eller deres helg

 Husk &ndash!; det kan ikke være din Manager og' s skyld. De kan fungere for en uorganisert leder seg selv eller sin rolle betyr kravene komme opp på kort varsel. Det kan ikke være hvordan din leder foretrekker å jobbe – det rett og slett gjenspeiler den eksisterende organisasjonskultur som kan være svært rask og konkurransedyktig.

Disse tipsene vil demonstrere til din Manager som du har lagene interesse på hjertet, og gjør ditt beste for å oppfylle sine prioriteringer ved å fylle etterspør oppgaver på en riktig måte
.