10 tips for hvordan du bruker Notecards Effektivt Når Presenting

Det er greit å bruke notater når de presenterer, spesielt hvis du snakker om et nytt emne eller til et nytt publikum. Nøkkelen til å bruke notater er effektivt hva som er inkludert i notatene dine og hvordan du bruker dem. Følgende ti tipsene vil hjelpe deg å bruke notater effektivt å huske de viktigste punktene i presentasjonen slik at du kan levere meldingen til publikum tydelig og innen fristen.

1. MERKNADER ER IKKE EN FULL SCRIPT
Merknader skal ikke inneholde manuset av hele presentasjonen, skrevet ut ord for ord, på flere sider. Hvis du leser hvert ord av skriptet, du vanligvis ikke å gjøre øyekontakt eller bruke gester siden din oppmerksomhet er fokusert på manuset i stedet for publikum. Og hvis du ser opp på publikum, vil det være nesten umulig å finne din plass i manuset igjen. Jeg har sett høyttalere bla gjennom flere sider, på jakt etter sin plass, som flusters dem og distraherer publikum. (Disse tipsene gjelder ikke, selvfølgelig, hvis du bruker en sufflør, noe som ville inneholde hele manuset).

2. SKRIV UT DIN ÅPNING LINE & Din melding
stedet for å skrive ut hvert ord, skrive ut ditt åpningslinjen og din one-setning melding – poenget med presentasjonen. Ja, det er greit å huske disse linjene. Med praksis, bør du være i stand til å levere dem uten å se på notatene dine, men det er godt å ha dem skrevet ut i tilfelle du blir nervøs. Å ha en sterk åpning vil bygge din selvtillit og gjøre et godt førsteinntrykk på publikum.

3. BRUK viktige ord og uttrykk for viktige poeng & OVERGANGER
For hver del av presentasjonen, skrive ut setninger eller stikkord for hvert hovedpunkt og støttemateriale. Skriv også ut overgangen til neste avsnitt. Separate deler i notatene dine med blanke linjer, hakk eller hva vil signalisere til deg å ta en pause, omgruppere og deretter gå videre til neste avsnitt.

4. SKRIV UT avsluttende LINE
Skriv ut din avsluttende linje av samme grunn som du skrev ut din åpne linje – å forankre presentasjonen og la et godt siste inntrykk på publikum. I den avsluttende linje, omformulere din melding og inkludere din oppfordring til handling.

5. Skriv din notater i stor skrift
mål er at du skal kunne se ned på notatene og raskt finne sted, og den aktuelle setningen, så skriften bør være stor nok til at du kan gjøre dette enkelt. Hvor stor skriften skal være avhengig av synet ditt, enten du bruker lesebriller, belysning i rommet, etc.

6. PUT notater på KORT
Skriv ut notatene dine på standard skriver papir og deretter tape eller lim dem på tunge kartong papir (finnes i ethvert kontor forsyning butikken). Heavy kartong vil ikke blåse bort hvis det hvis det er sterk bevegelse i luften fra viften eller aircondition vent. Du kan også holde kartong med en hånd og likevel lese den mens gestikulerer eller holde mikrofonen med den andre.

7. Size Matters
Ideelt sett bør størrelsen være en standard ark, 8 ½ X 11inch (A4-størrelse) eller mindre. Bruk begge sider om nødvendig. Hvis notatene ikke passer, så har du for mange ord i notatene.

8. SKRIV PÅMINNELSER
Når notatene er festet til kartong, skrive ut noen påminnelser til deg selv, som "puster" eller "smil". Du kan også trekke ut all grafikk som du vil bruke, for eksempel et diagram som du vil sette på en flippover.

9. Praksis med NOTER
Det vil være nesten umulig å levere en effektiv presentasjon med notater hvis du ikke praktiserer. Målet er ikke å huske hvert ord av presentasjonen, men for å få komfortabel si det en rekke måter og bruke notatene å huske nøkkelord, fraser og overganger.

10. DON &'; T SKRIV alle notatene ut lysbildene
Skrive ut alle notatene på lysbildene som du presentere for publikum vil være for mye materiale for lysbildene. Husk at du er presentasjonen og lysbildene er bare de visuelle hjelpemidler. Hvis alt er skrevet ut på lysbildene, så hvorfor skulle vi trenger deg? (Og disse lysbildene ville være umulig å lese likevel).

Hvis brukt effektivt, notater kan være en del av en vellykket presentasjon. Etter disse forslagene vil hjelpe deg å huske de viktigste punktene i presentasjonen slik at du kan levere meldingen til publikum tydelig og innen fristen
.