Vellykket kommunikasjon på arbeidsplassen i 7 Easy Steps

Kommunikasjon på arbeidsplassen er en veldig viktig sak, men med så mange mennesker involvert, alle med forskjellige personligheter og ulik forståelse – kommunikasjon kan være vanskelig og misforståelser kan oppstå

Arbeidsplasser kan være hektisk steder der meldinger flyr venstre, høyre og sentrum: at &'; s prime territorium for misforståelser.. Prøv å unngå at ved å følge noen enkle retningslinjer.

Hvordan du trenger å kommunisere på arbeidsplassen varierer mye i henhold til arbeidsoppgavene dine. De som skiller noen ganger i om du har ansvar for og myndighet over enkelte andre ansatte. Det &'; s viktig å innse at du bare har autoritet i så langt som du kan få folk til å følge deg. Hvordan lykkes du får folk til å gjøre det kommer ned til kommunikasjon også

Kommunikasjon er viktig i enhver arbeidsplass og her er noen av de essensielle ingredienser for god kommunikasjon på arbeidsplassen!

1. Gir klare instruksjoner

Du sparer tid i det lange løp ved å ta tid til å gi selv enkle instruksjoner klart og gjør at de blir forstått. Legg igjen en pause for folk å stille spørsmål – eller invitere dem til å gjøre det. Det &'; s mye bedre hvis en oppgave er forstått fra starten i stedet for at du må gå tilbake og gjøre arbeidet på nytt fordi det ble gjort feil første gang

2.. Være konstruktive, ikke kritisk

Veiledere og sjefer kan være altfor kritisk som svar på stress og stramme tidsfrister. Denne negativiteten fungerer deretter sin vei ned linjen.

Ofte folk som har forsøkt å organisere sitt arbeid eller løse problemer på arbeidsplassen selv har blitt sterkt kritisert for den løsningen de har implementert. Er det noe rart så hvorfor de skjønner &'; t bry prøver å sortere noe ut igjen? At &'; s ikke en effektiv måte å organisere en arbeidsplass

Hoved problemer med denne tilnærmingen oppstår fordi den naturlige reaksjon på noen som blir kritisert er å slå av og ikke høre.. Ingen lærer noe eller beveger seg på på den måten.

Den andre siden av mynten er at når ansatte er bemyndiget til å ta noen avgjørelser selv, ledere får mer tid til å komme videre med sin egen jobb og virkelig fremdrift en virksomhet . For at dette skal fungere, folk trenger å føle seg trygge til å utforske alternativer, gi forslag og stille spørsmål.

Ledere må også sørge for at de stiller de riktige spørsmålene for å inspirere sine ansatte og å hjelpe dem til å tenke gjennom løsninger.

3. La folk få vite det " store bildet &';

Hva leter du alle sikter til? Folk vil jobbe hardere og smartere hvis de vet hvordan det arbeidet de &';. Re gjør bidrar til et sluttprodukt

4. Kommunisere meldinger effektivt

Arbeidsplasser har ofte mange mennesker som arbeider der. Meldinger må bestås på effektivt gjennom hvilken medium: ansikt-ansikt, telefon, e-post etc.

Hvis du har et budskap å formidle, må du gjøre det nøyaktig, til rett person og i tidsrammen. Hvis meldingen er lang skriv det heller enn å stole på hukommelsen.

5. Gi folk frihet til å organisere minst noen arbeids

Hvis folk er klar over hva som må gjøres, de kan forstå og sette en liste over prioriteringer for sitt eget arbeid. Dette holder folk motivert til å jobbe hardt, men også, det gjør dem arbeide mer effektivt som de vet hva som må gjøres og kan veksle mellom oppgaver tilsvarende. Det &'; s. Ikke nødvendig for dem å stoppe arbeidet etter å ha truffet en ulempe når de kan komme videre med et annet prosjekt

6. Gjør forventninger klart

Avslutte en samtale med noe sånt som: “ Så, er jeg rett i å tenke at du tror prosjektet vil bli fullført innen utgangen av i dag &";

Så, hvis? folk forventer et problem, har de mulighet til å fortelle deg om det &'; s kommer til å være et problem med det. Det gir deg muligheten til og ansvar for å hjelpe dem.

7. Behandler folk som individer

Alle har forskjellige behov og forskjellige personligheter. Forskjellige mennesker vil alle reagere godt til litt ulike tilnærminger. Det &'; s bra hvis du kan finne ut hva tilnærminger fungerer bra for dine kolleger og medarbeidere; den måten vil du få mest mulig ut av hver interaksjon og alle vil bli lykkeligere.

Det hele kommer ned til kommunikasjonsferdigheter eller mangel på dem. Det &'; s helt ditt ansvar for å gjøre deg forstått uansett hvor mange ganger du må prøve og det &'; s den andre personen &'; s ansvar å gi deg beskjed hver gang de skjønner &'; t forstår noe: kommunikasjon på arbeidsplassen er avhengig av det.
.