Visual Storyboarding: Big Lessons From a Little Proposal

« Let &'; s har en visuell storyboarder fange vår gruppemøte &";. Høres ut som en god idé, ikke sant? Feil. Noen folk vil komme opp i armene om å gjøre investeringen. Nysgjerrig hvordan de skal reagere?

Planlegging store begivenheter starter ofte med forespørsler og forslag. Komiteer anmeldelse av forslag for å gjøre smarte avgjørelser. De sliter med viktige spørsmål som: Skal vi ansette en ekstern tilrettelegger? Skal vi få inn en grafisk tilrettelegger? Skulle vi oppfordrer interaktiv diskusjon og visuell historiefortelling? Skal vi bare gjøre det vi &'; ve alltid gjort

Nylig ble vi bedt om å gi en visuell storyboards forslag til en multi-dagers teknisk konferanse. Den øverste beslutningstakere følte denne kommunikasjonsmetoden hadde fortjent og de &'; d brukt det før i en meget vellykket konferanse.

Likevel, de trengte for å kaste ideen til konferansen komiteen. Så viste det seg, utvalget var motvillig og redd. De dro føttene om å gjøre en endring.

Her er de fire øverste innvendinger – og min pukkel er du kanskje kjenner igjen disse fra din organisasjon.

1. Dette er kulturelt annerledes.
Ja. Det høres ut som om kreativ skildring ikke har vært en del av tidligere møter eller kjøpe hendelser. Men her &'; s sannheten: denne forskjellen er god og verdifull.

Visual storyboards er praksisen med å ta diskusjonen, rapporter, ekspert presentasjoner, improvisert Q & A, og plakat økter. Det fremmer kulturelle verdier av åpen kommunikasjon, non-silo diskusjon, og aktiv deling av ideer.

2. Isn &';? T dette en potensiell distraksjon
Annerledes, ja. Forstyrrende, nei. Fra hundrevis av møter, har vi konsekvent hatt folk forteller oss at det å se de fargerike diagrammer dukke opp er svært engasjerende. I motsetning til en kjedelig flyt av look-alike bullet-point slides, diagrammer sette en ny vri på informasjon.

Deltakere gjentatte ganger fortelle oss som bor visuell fange økt fokus, oppmuntret diskusjon, støttet refleksjon og stimulert uformell samtale etter presentasjonene.

3. Uklar på verdi for pengene
(Husk at det tradisjonelle uttrykket av " en penny klok og pund tåpelig &';?).

I tillegg til den energiske infusjon av ideer og vitalitet i tilfelle, er det verdifulle utganger . Dette varierer fra digitale kopier av diagrammer, eventyrbøker, plakater og tilpasset fortellerverktøy. Uansett organisasjon velger for " utganger &'; fremmer diskusjon og holder ideer levende tilbake i regionene.

Aktiv kommunikasjon med lag er selve grunnen for å investere i en live event. Kostnader ved visuell storyboards er nominelle forhold til andre kostnader for reise, fasiliteter, mat og arrangementer.

Til syvende og sist er det fortjeneste og verdien av å holde en live event momentum den produserer etterpå. Konsekvent, diagrammer at ledere og deltakere til å spre historien, og holde ideer i bevegelse fremover.

4. Forventningene.
(Betyr dette satt en forventning om at vi vil alltid bruke grafisk tilrettelegging i alle våre møter?)

Ikke egentlig. Ingen forventning er satt for fremtiden. Mye som reiser ned en ny vei, må du finne ut om dette er den beste veien for hver hendelse.

Hvordan vil du vite hva &'; s sant? Basert på kvalitet, tilbakemeldinger, evalueringer og kollektiv reaksjon, du &'; ll har en umiddelbar følelse av verdi og fortrinn. Deretter kan du gjøre et valg for å inkludere visuell historiefortelling eller ikke for fremtidige hendelser.

I stedet for carving en bane i stein, vil du basere ditt valg på ekte opplevelse.

Er du vurderer å ha grafisk tilrettelegging som en del av konferansen av hendelsen? I så fall forutse slike svar fra folk som ikke er kjent med metodikk eller redd for forandring.

En av de beste måtene å redusere frykten for forandring og frykt for nye metoder er å tilby en hands-on erfaring. Vi gir ofte grafisk tilrettelegging " forsmak &'; økter for å øke kjennskap til metodikk. Etter en kort økt, deltakerne bevege seg raskt stillinger.

Deltakelse og personlig erfaring er som en bro. Hva skjer når folk krysser denne hemmeligheten bro? De beveger seg ut for å bli sittende fast i frykt. Valget blir klart. Visuelle storyboards flytter fra " ukjent og skremmende &'; å bli anerkjent som " kjent og ' fantastisk &;.
.