Tips For effektiv presentasjon - Lag en kraftig Context For Your Presentation

Den første og fremst ting å gjøre før du begynner å forberede seg på presentasjonen, spør deg selv: «Hva er årsaken bak å lage denne presentasjonen? Er det nødvendig å rapportere, overbevise, amuse treneren eller handel? Ditt formål bør bli forstått av deg, hvis det er å bli klarert til tilskuerne. En uttalelse av formål ikke bare skildrer hva du ønsker å oppnå eller oppfylle, men også hjelper deg å vite om du har oppnådd eller ikke, på slutten av talen din. Du kan kategorisere din grunn for presentasjonen i to deler:. Vanligvis eller stor nøyaktighet

Din felles formål kan videre deles inn i tre underkategorier: å instruere, for å overbevise eller å underholde. En lærerik presentasjon på ny medarbeider orientering program eller en annen opplysende presentasjon til explicate din prosjektstatus eller type er vanlige presentasjoner som har en informativ formål. Salgspresentasjoner, til presentasjoner av markedsføring ledere tale salgsrepresentanter for å være mer opptatt av produktet som har gått ned i salg, etc. faller inn under den andre sub category- å overbevise.

Når du forbereder en bestemt fornuftig uttalelse, du må angi hvem du ønsker å overtale, hva du ønsker dem til å tenke eller utføre og når og hvor du ønsker dem til å utføre det. For eksempel, hvis du ønsker din overordnede til å akseptere og anerkjenne den interne forslag eller forslag som du presentert på den tiden av diskusjonen så på slutten av presentasjonen, må du tenke ut din bestemt formål uttalelse med de fire 'wh'- hvem, hva, når og hvor.

Vår formålsparagraf bør åpenbart spesifisere indikere strebet resultat av presentasjonen. For eksempel, i et treningsprogram, når du er delegert jobben med å forsterke egenskapene til Microsoft Excel til en gruppe friske ansatte eller arbeidstakere, ville formålet statement være "Jeg vil at alle individer av denne gruppen for å bevise at han /hun bruker alle funksjonene i Microsoft Excel med effektivitet etter min presentasjon '
.