Effektiv kommunikasjon Skills

effektiv kommunikasjon SKILL

Nå-a-dager vi hører mye om kommunikasjonsevner. I dag har det blitt en sentral forutsetning for hver jobb uansett hvilke typer. Du plukker opp eventuelle plasserings reklame. Det første du vi &'; ll notatet er, må søkeren ha gode kommunikasjonsevner. La oss se hvordan vi kan gjøre våre ferdigheter mer og mer effektiv. I denne artikkelen vil vi ikke diskutere om grunnleggende av kommunikasjonsferdigheter. Vi vil gå utover grunnleggende.

Innstilling Goal

Mange ganger vi skjønner &'; t vet hva vi ønsker å få fra en kommunikasjon. Som et resultat vi enten stammer eller slå rundt busken og kaste bort vår tid. Hvis vi har et klart mål i tankene våre da vår kommunikasjon blir mer fokusert og produktiv. Derfor blir det viktig å sette vår kommunikasjon mål dvs. hva vil du kommunisere, lytte, se eller skje i et kommunikasjons setting.

Spørsmål

Vi må vurdere alle spørsmålene under kommunikasjon med noen f.eks hva, hvorfor, når, hvor, hvem, hvordan.

Hva --- Du må være sikker på hva du skal si. Mange ganger vi snakker for mye, men ikke fortelle noe. " Hva &'; spørsmålene vil hjelpe deg å utelate unødvendige detaljer og fokus på viktige punkter. For dette følger K.I.S.S. formel dvs. Keep It Short & Enkel. Husk den smarte vet hva jeg skal si, den kloke vet om du skal si det.

Hvorfor — Dette vil hjelpe deg å oppdage årsakene til kommunikasjonen dvs. hvis du har en genuin grunn eller ikke.

Når – Dette vil hjelpe deg å forstå om det er riktig tid til å snakke. Det er fordi den rett
informasjonen på feil tidspunkt er ubrukelig

Hvor — Dette vil hjelpe deg å forstå innstillingen eller plassere altså om det er det rette stedet å snakke om

Hvem — Dette vil hjelpe deg til å forstå hvem du snakker. Vi har alle ulike roller i annen sammenheng, for eksempel, er din venn sjefen i et selskap der du serverer også. Mens du snakker med ham, må du være klar over hvem du snakker. Snakker du til din venn eller sjefen din?

Hvordan – Mange ganger hvordan blir kraftigere enn noen andre spørsmål. " Hvordan &'; refererer til din tilnærming og mye avhenger av det. Det inkluderer også din stil.

Din evne til å forstå disse spørsmålene vil gjøre kommunikasjonen logisk, meningsfull og effektiv.

Språk

Ord styre verden. Bruke dem effektivt. Det er få måter å bruke språket mer effektivt:

a) Enkelhet i språket: Det er viktig å bruke et enkelt språk. Sjeldenhet av ord og kompliserte og sammensatte setninger blir unngås.

b) Sensorisk Based Språk: Bruk sansebasert språk fordi det er et svært kraftig verktøy for å lage din kommunikasjon produktiv. Dette er verktøyet som brukes av svært vellykkede ledere, diktere, skuespillere, etc. Det hjelper lytteren til å visualisere klart bilde av hendelsene eller situasjon. For eksempel, hvis du er narrating et arrangement som " jeg har gått for en piknik med familien min &' ;. Denne svært mekanisk og fly. Men hvis du sier " jeg har gått for en piknik i en dam. Den kjølige vinden blåste. Jeg følte en kilende følelse i kroppen min. Det var grønne rundt. Det virket som naturen har spesielt velsignet dette stedet. Mine barn var veldig glad fordi det var andre barn å leke &' ;. Denne type språk gir et nøyaktig bilde av scenen til lytterne.

c) Negativ /Positiv språk: Før du går videre gjøre en liten øvelse. Lukk øynene noen sekunder og tenker ikke på en RED CAT. Hva var den aller første tanken kom til hjernen din? Denne øvelsen har blitt gjort med mange mennesker og de fleste av dem svarte at det første bildet kom til deres sinn er RED CAT. Og mest sannsynlig det samme er tilfelle med deg. Det er fordi for å ikke tenke noe, først må vi tenke på det. Vår mest av kommunikasjonen er negativ, for eksempel det meste av tiden vi instruere våre barn og underordnede i negative måter som, “ Don &'; t gjøre dette eller hint &" ;. På denne måten er selvfølgelig ubevisst, forteller dem om å gjøre tingene som du vil de skal unngå. Som et resultat du merke mer av disse forekomstene, og du lurer på hvorfor skjedde det på tross av så mange instruksjoner. Det &'; s ikke deres feil. Det &'; s feil av deres sinn, fordi det er selve innholdet i tankene (som du kanskje har sett deg selv om du gjorde Red Cat øvelsen) til å tenke som blir bedt om å ikke tenke. Jo hardere du prøver sterkere det kommer. Det er fordi for å ikke tenke noe først må vi tenke det. Derfor må vi huske, hvis vår oppmerksomhet er sentrert på problemer, det er hva vi er mer sannsynlig å få. Selv om vi fokusere på reduksjon av problemet, er vi fortsatt betale oppmerksomhet til problemene. Derfor er det beste middel for slike hendelser å oppgi dine instruksjoner i positiv språk. For eksempel instruere dem som, “ Gjør dette eller at &" ;. Derfor det beste middel for slike hendelser er å fokusere på hva du ønsker å kommunisere ikke på hva du ikke &'; t ønsker å kommunisere.

d) Negative /uttrykk: bruk av negative ord /setninger som " men &' ;, " bare &' ;, " prøve &' ;, " kan være &'; etc. skal unngås for enhver pris. La oss se effekten av disse ordene
i) Men:. Når vi bruker, men vi ubevisst negere hva som er sagt før. For eksempel hvis vi sier " Jeg er enig med deg, men …. &Rsquo; Som bokstavelig talt betyr at du ikke &'; t enig. I stedet for " men &'; du kan bruke " og &' ;, " derimot &' ;.
ii) Just: Vi hører ofte folk si “ Jeg er bare ok &" ;, “ han bare kan &'; t &" ;. Her betydningen enten forblir uklare eller undergrave andre. I begge tilfeller vil det være store sjanser for misforståelser
iii) Prøv:. Når du sier “ I &'; ll prøve &" ;, “ du bør prøve &"; du ikke er bekreftende i din tilnærming.

Eksempler

Bruk egnede og relevante eksempler, historier, data eller annen informasjon i din kommunikasjon. Det gjør kommunikasjonen mer effektiv og imponerende. Dessuten blir den generelle atmosfæren lys. Du kan bruke vitser for å gjøre det humoristisk, men du mest sikre at dine vitser er upersonlig dvs. det ikke er målrettet. Og bruk av metaforer legger ytterligere krydder i din kommunikasjon.

Levering

Som vi snakket om at " hvordan &'; du kommuniserer er viktigere noe annet. For å gjøre kommunikasjonen mer effektiv kamp passende ansiktsuttrykk, følelser og bevegelser. Endre hastigheten og volumet på stemmen din. Gi stress til de viktige ord og uttrykk som du føler viktig fra din potensielle. Og bruker du pauser i mellom.

Effect

Betydningen av en kommunikasjons er responsen du får fra andre, eller hvilken effekt har det skape på andre. Hver kommunikasjon har sin effekt. Effekten er mer viktig enn intensjon. Det spiller ingen rolle hvor god hensikten kan være hvis din stil er vanskelig eller irriterende, det vil ha negativ effekt på lytterne. Derfor før du sier noe, tror hvilken effekt det kan føre til. Hvis du følger “ Tenk før blekket &" ;, du &'; ll være i stand til å kommunisere bedre.

Vær oppmerksom på kommunikasjonsbarrierer

Mange ganger vår kommunikasjon er ikke slik vi ønsker det skal fortsette. Dette skjer på grunn av noen barriere i kommunikasjon. La oss se hva er disse barriere.
En. Allheten: Dette skjer når vi begynner å tenke at vi vet alt. På grunn av denne barrieren vi don &'; t lytte til andre riktig og sannsynlig går glipp av viktig tekst
f.. Undergrave andre: Denne barrieren skjer når vi begynner å undergrave andre på grunn av deres personlighet, kjoler, status, religion, og etc. På grunn av denne barrieren enten vi stoppe vår kommunikasjon med dem, eller vi kan gjøre narr av dem som til slutt fører til misforståelser c. Språk: Bruk av teknisk språk, vanskelige ord eller tvetydig språk også forårsake barriere i kommunikasjon
d.. Våre følelser: Våre følelser, stemninger, egoer, tenkning, følelser ofte påvirke hvordan vi kommuniserer med andre
e.. Distraksjon /forstyrrelser: Høy lyd, musikk, avbrudd, etc. fører også barrierer i kommunikasjonen.

Noen flere tips

Etter punktene vil ytterligere forbedre dine kommunikasjonsevner:
• Bruk felles språk som andre kan forstå, bruke enkle & korte setninger, og unngå sjeldenhet av ord eller vi kan si at holde det kort & enkel (
K.I.S.S.)
• Start snakk om andres interesser
• Vis genuin interesse for andre og snakke om sine interesser
• Vær spesielt oppmerksom på folk &'; s navn. Ikke kritisere, men gi oppriktige råd & forslag
• Har ekte smil. Det spiller &';. T koste en krone, men verdien er enorm
• I stedet for å gjøre narr av andre, sier upersonlig vitser slik at alle kan le
• Finn punktene i avtalen heller krangle om uenighet
• Don &'; t prøve å være liv av partiet eller tar ledelsen i veien
• Har forskjellige kommuniserende stiler fordi samme stil ikke vil være egnet på alle sammenhenger. Du må ha forskjellig tilnærming mens du snakker med forskjellige folk som annen aldersgruppe, kjønn, klasse etc.
.