10 faktorer som gjør presentasjonen eller Tale Effective

Mens presentere på den nasjonale høyttalere Association (NSA) Convention i Orlando, var jeg i stand til å høre dusinvis av presentasjoner og foredrag. Opplevelsen førte meg til å tenke på hva som gjør en presentasjon eller tale effektive, som jeg definerer som evnen til å kommunisere budskapet ditt klart på en måte som er meningsfullt for publikum.

Her er de 10 faktorer som kan gjøre deg effektivt når du er tilstede eller snakker:

1. Du kjenner motivet.
Det er åpenbart for meg og resten av publikum at du vet at materialet godt og kan håndtere spørsmål med letthet. Du er trygg, men ikke cocky. Det er greit hvis du bruker notater, men du er ikke gravlagt i dem.

2. Du kommunisere et klart budskap.
Ikke bare vet du motivet godt, men du er i stand til å fokusere det inn i en kortfattet melding om at jeg kan forstå, uavhengig av min kompetanse.

3. Din melding er relevant for meg (også kjent som "du bryr deg om publikum").
Du forklare hvordan budskapet angår meg og min erfaring. Når jeg hørte noen gi en tale som besto utelukkende av historier om sine opplevelser med kjente personer, som jeg ikke kunne forholde seg i det hele tatt. Jeg tenkte, "hvordan virker dette hjelpe meg?"

4. Du er forberedt.
Du vise din respekt for meg og resten av publikum ved å flytte gjennom poengene dine på en organisert måte, snakker innen fristen og komfortabelt håndterer rom miljø og logistikk.

5. Du holde min oppmerksomhet.
Du variere stemmen og kroppsspråk slik at du er interessant å lytte til og se. Du få øyekontakt med meg, du snakke høyt nok slik at jeg kan høre deg enkelt og kroppsspråk matcher dine ord.

6. Du bryr deg om motivet.
Din presentasjon eller tale formidler oppriktig entusiasme for faget ditt. Du trenger ikke å være hoppe opp og ned i front av rommet, men hvis du ikke bryr seg om motivet, hvorfor skulle jeg?

7. Du deler historier og eksempler
Dine historier trenger ikke å være lang eller altfor dramatisk; de kan være korte eksempler eller anekdoter som illustrerer meldingen din og hjelpe det fornuftig for meg.

8. Lysbildene er ikke fokus.
Du husker at du er presentasjonen og lysbildene er bare de visuelle hjelpemidler. Du tilbringer mesteparten av tiden din å ta kontakt med publikum i stedet for å se på skjermen øyet. Lysbildene er lett å lese og inneholder bilder av høy kvalitet. (Eller, om du ikke bruker lysbilder i det hele tatt!)

9. Du er autentisk.
Du er ditt virkelige selv i stedet for å sette på en handling eller late. Du får kontakt med meg og resten av publikum ved å dele dine ekte opplevelser og meninger. Og du er den samme personen bak scenen som når du er på scenen.

10. Du er ikke perfekt.
Når noe uventet skjer, eller du gjør en feil, erkjenner du det med nåde og humor. Og vi blir minnet om at målet er kommunikasjon, ikke perfeksjon, siden perfeksjon er urealistisk og unødvendig.

Neste gang du har å gi en presentasjon eller tale for alle typer publikum, husk å ta med disse 10 faktorene, slik at du kan være effektive
.