E-post er en Instant Web Page

Mens du leser på nettet fra en dataskjerm, våre sanser for aroma, lyd, tekstur og smak arbeidskraft like raskt som å lese skrift på papir. Vår følelse av visjon har mindre tålmodighet. Studier har funnet folk skanne teksten mens du er på Internett. Vi skjønner &'; t tar deg tid til å lese, enn si lese, hele innholdet på websider, fordi vi lett kan gå videre til neste nettsted. Vår følelse av syne gir færre ord for de fire andre sansene for å gjøre de foreløpige konklusjoner, så vi &';. Ll hard tråd den sjette sans til hva vi tidligere har lært av trykt materiale

Tenk på siste gang du snakket med noen du gjorde &'; t vite på telefonen, og da du endelig møtt dem. Når begynte du tror, ​​“ Dette er ikke måten jeg avbildet personen å se &"; Det er fordi vår følelse av hørsel gjorde &'; t matche våre oppfatninger. Den samme type ting kan skje når du ser noen uten å begynne å høre stemmen sin. La &'; s sier de har en liten ramme, som sansene kan naturligvis matche til en uhørt høy pitched stemme. Det kan overraske deg når de begynner å snakke i en tung baryton, fordi forventningen doesn &'; t møte det du har funnet er kjent i det siste. I dette eksempelet, vår følelse av syne gjorde &'; t matche våre sanseoppfatninger.

I løpet av få sekunder, ett eller flere av våre fem primære sanser arbeide sammen, støtte hverandre bak scenen, for å gi oss en foreløpig konklusjon. Dette skjer spesielt når du leser bøker. Vi bruker vår syn å lese ordene, mens våre andre sanser vil raskt fylle ut feltene. Avhengig av hvilken type trykte litterære kilde, kan vår nese “ lukten &"; papiret, våre ører og" høre &"; forfatteren &'; s stemme, våre hender “ touch &"; boken, og avhengig av motivet, kan vi også få en “ smak &"; etter noe å spise. Den sjette sans, vår oppfatning evne, oppsummerer de første konklusjonene fra de andre sansene inn, og" Hva betyr for meg &"; Noen ganger kan vi muligens vil lese hvert eneste ord, eller lese, for å fullt ut forstå sammenhengen.

Å vite en leser &'; s online lesevaner, kan dra nytte alle som skriver en e-post. Tenk på e-post som en umiddelbar nettside – leseren har en svært lik alternativ – hvis de kan &'; t raskt få jest av informasjonen, vevstoler slette alternativ i nærheten. Men, har e-post én særegen utnytte fordelen ikke tilgjengelig på internett; leseren har mulighet til å bli en umiddelbar forfatter, ved å sende et svar e-post.

En organisert, nøye forberedt epost kan lagre ditt omdømme. Enten initiativtaker eller sende et svar via e-post, tenke på en webside, og vurdere disse fire viktige punkter:

1. Hvem vil lese den? Du kan bare sende e-post til en person, men adressaten kan videresende eller blindkopi alle med en e-postadresse. Hvis du har noe potensielt negativt å si, som kan skade en annen &'; s karakter, plukke opp telefonen og direkte løse tvisten.

2. Bruk alle caps sparsomt. Husk hvordan våre andre sanser oversette ordene til oppfatninger? Mer enn ett ord i en e-post med store bokstaver kan høres ut som skriker eller roping. Ja, viser ditt sinne er ditt første intensjon, men måten du bruker ord kan skade din karakter.

3. Etter tre, ring meg. Dessverre har vi ofte bruker e-post som vår eneste kommunikasjonsenhet. Stoppe gjemmer seg bak teknologien. Etter tre e-poster om samme emne, som mottakeren ikke kunne "høre" poenget, plukke opp telefonen, eller i noen tilfeller ta heisen til neste etasje, hvis du er i samme bygning.

4. Hold det kort og enkelt. Dette er det viktigste. Med mindre gi instruksjon, bør ingen e-post være lengre enn 250 ord. Husk leseren skanner nettet, og "ser" svært lite tekst; e-skjermen blir en webside. Hvis du har mer å si, bruker prøvd og sanne metoden for å ringe på telefon, eller tenker på å skrive en bok

Husk:. Mange nettsteder har en Kontakt oss alternativ; men i de fleste tilfeller bare en person mottar meldingen. En e-post, akkurat som en nettside, har potensial for et ubegrenset antall mottakere, og kan gi deg internasjonal berømmelse. Vurdere oppfatninger HVER gang du skriver eller svarer på en elektronisk melding
.