Execution Rhythm Oppfordrer Effektiv Business Communication

Å si at måten vi kommuniserer i virksomhet i dag gjennomgår store endringer ville være en vilt dyp understatement. Mange bedrifter rett og slett føler seg overveldet av fremskritt av Twitter, Facebook og MySpace, for ikke å nevne den nær total penetrasjon av mobile enheter som iPhone og Blackberry. Den enkle e-post og telefonkonferanse, når de facto standarder, er nå bare to av de mange verktøyene i en overfylt kommunikasjon verktøykasse. Er disse nye verktøyene dårlig, noe som gjør effektiv forretningskommunikasjon og Execution Rhythm umulig? Nei, som enhver mangesidig forretningsprosess, de må brukes som egen utnytte peker mot en ting, oppnåelse av svært fokusert fremtiden bilde av din virksomhet.

The Breakdown i Effektiv Business Communication < .no>

For de siste to årene, ifølge den anerkjente Conference Board årlige undersøkelse av Worldwide administrerende direktører, gjennomføringsmessige utfordringer rangere som de to største bekymringer som holder bedriftsledere våken om natten. Det virker bakvendt når kommunikasjon og informasjon revolusjonen har ført folk "sammen" via et stort utvalg av elektroniske verktøy. Kan det være mer vi tekst og chatte, jo flere gjennomføring relaterte problemer våre operasjoner utvikle? Vel, kanskje, men jeg tror problemet er ikke hvordan vi kommuniserer, det er mer mangel på effektiv forretningskommunikasjon stammer fra våre forventninger og krav til teknologi.

I denne økonomien, har de fleste virksomheter opplevd dype reduksjoner i reisebudsjettene. I mange tilfeller har reise blitt nesten eliminert alle sammen. Helt ærlig, er det noen av de fremskritt i teknologisk virksomhet kommunikasjon som gjør forskjellen mellom rødt og svart blekk på et stort antall balanser. Men som et verktøy, hvis du prøver å bruke en tannlege hakke å grave en tunnel, er det ikke dental pick skyld.

Bruke kommunikasjonsverktøy Funnet i Execution Rhythm å lukke gapene

sammenbrudd i effektiv forretningskommunikasjon vanligvis manifestere seg som Execution Gaps. En Execution Gap defineres som deltaet mellom målet ditt lag planlagt å treffe og hvor dart faktisk landet. Hvordan bruker vi effektiv forretningskommunikasjon for å lukke dette gapet? Svaret er "Execution Rhythm", et konsept tilpasset fra militære operasjoner som kalles "Battle Rhythm". Etter en handlingsplan er fastsatt med klart hvem som gjør hva med når, er det viktig at en Execution Rhythm er etablert. Denne rytmen er skapt ved å holde en gjennomgripende rekke møter for å avgjøre en ting: Er vi på rett spor eller ikke? Hvis ikke, hva kan hele teamet gjøre for å lukke gjeldende gapet? I hver av de brusende møtene nærmer fristen, blir hullene strammet og erfaringene i hver av de foregående møtene brukes til å hjelpe krympe gapet. Nå kan den nye teknologien som finnes i disse effektive forretningskommunikasjonsverktøy brukes for å lukke disse hullene? Gjerne! Forsinkelsen av en nøkkelkomponent levert av en støtte team, for eksempel kan formidles raskt via tekst før du går inn som ukens Execution Gap møtet. Denne informasjonen kan deretter deles og adressert umiddelbart innenfor dette møtet for å oppheve de potensielle negative effektene på prosjektets tidslinje. Dette er informasjon som ikke kan vente på en e-post, memo eller neste ukes fleravdelingsmøte

Effektiv Business Kommunikasjon er ikke det. "Hvordan;" Det er "Hvorfor" og "Når"

Tempoet Execution Rhythm kan være daglig, ukentlig, månedlig eller en kombinasjon av de tre. Execution Rhythm bør utvikle sin struktur rundt en regelmessig syklus av planlegging, briefing, gjennomføring og debriefing, igjen med ett mål, å lukke at henrettelsen gap og presse teamet mot fremtiden bildet. Dette kan skje på en telefon bro, videokonferanse eller i den gode gamle konferanserom. De ikke-omsettelige aspekter ved Execution Rhythm er at teamet skal fokuseres på å bruke erfaringer fra tidligere møter og nye data for å utstyre hvert medlem av teamet med de ressursene de trenger for å treffe mark. En e-post med informasjon om møtets handling trinn kan distribueres til hele laget etter møtet. En Twitter innlegg kan holde sentrale medlemmer av teamet oppdateres daglig mål eller spesielle initiativ. Disse effektive forretningskommunikasjonsverktøy kan alle være veldig nyttig, men laget må bruke dem til å lage en vellykket gjennomføring Rhythm rundt initiativer. Som Gen X og Gen Y er ikke bare en del av alle bedriftsmiljøer, men er helt sentral i de fleste bedrifter, alltid spørre deg selv hvilke nye former for effektiv forretningskommunikasjon kan hjelpe de gruppemedlemmer lukke sine Execution Gaps
.