Hvem sa PowerPoint Regler

“? Jeg vil at du skal diskutere dine prestasjoner i møtet, men behage – ikke mer enn fire lysbilder &";.

Det var direktivet gitt til min mann sist uke som han forberedt på en bedrift medarbeidermøte. Jeg gjorde &'; t vet om jeg skal le eller gråte. Når ble PowerPoint blitt vår standard kommunikasjonsmodus? Jeg frykter at en dag snart jeg &';. Ll sitte ned å ha en samtale, og forventes å lansere mine lysbilder

Vi vet at vi &'; re i trøbbel når vi begynner å definere typen og kvaliteten på vår kommunikasjon i form av lysbilder . Og siden de fleste dekk don &'; t følg “ blikk & grab &"; prinsippet er det vanligvis bare ett sted å gå – downhill

«. Tilbake vekk fra projektoren … &";

De beste foredragsholdere don &'; t se PowerPoint som svaret på enhver situasjon. I stedet, før de oppretter et enkelt lysbilde, de tar et skritt tilbake og stille noen spørsmål:

 “ Hvem er min målgruppe &";
 “ Hva trenger jeg for å fortelle dem? &";
 “ Hva &'; s den ideelle måten å få min budskapet &";?

Effektive høyttalere skifte sitt fokus fra slide-fokusert – “ hvor mye kan jeg passe på dette lysbildet &"; – til publikum-fokusert, å sørge for sine lyttere kan høre, forstå og ta affære. Hvis du er forpliktet til optimal kommunikasjon når du steget opp til å snakke, prøve denne fire-trinns prosess:

Trinn 1:. Oversett direktivet
Hva om “ Bruk ikke mer enn fire lysbilder &"; egentlig betyr, “ Keep on point og på tid &" ;? Nærmer seg en presentasjon fra det perspektivet kan hjelpe deg å fokusere på hva &'; er veldig viktig, i stedet for bare å produsere et vilkårlig antall lysbilder

Advarsel:. Noen ganger er du virkelig don &'; t har et valg. For eksempel, hvis sjefen din forventer alle å bruke den samme PowerPoint mal, så det &'; s best å gå med strømmen

Trinn 2: Samle dine tanker

Ta noen minutter til.. Mull over hva du vil si. Kan du ta det på en enkel setning? Noen kaller dette kjernebudskapet, men jeg kaller det unikt perspektiv. Med andre ord, det &';. Sa én setning oppsummering av din personlige oppfatning av situasjonen

For noen mennesker, få organisert og finne deres perspektiv betyr å åpne PowerPoint og noterer ned ideer. At &'; s fint! Andre bruker Word eller enda et stykke papir – hva som fungerer for deg

Advarsel:.. Selv om du bruker PowerPoint til å organisere tankene dine, spiller det &'; t bety at du &'; re låst inn ved hjelp av lysbilder i den endelige presentasjonen

Trinn 3: Vurdere andre støtteverktøy.

Vi stole så tungt på lysbilder som vi sjelden tenker på å bruke andre medier eller rekvisitter for support. Spør deg selv: “ Hva &'; s den beste måten å maksimere min innvirkning &"; Når Steve Jobs introduserte MacBook Air, bar han en interoffice konvolutt på scenen. Etter en stund, han dramatisk trukket ut den slanke, lette ny datamaskin. Snakk om virkningen

Advarsel:!. Bruk media (lysbilder, video eller lyd) bare hvis det øker kraften i meldingen

Trinn 4:. Uansett tilnærming du velger, praktiserer det

Hvis du &'; re bare gitt fem til syv minutter til å presentere, det &'; s viktig å hedre den avsatte tiden til deg. Den beste måten å holde på timeplanen er ikke ved å begrense antall lysbildene, men heller ved å praktisere høyt

Advarsel:. Øv på presentasjonen slik at du er ferdig i tide. Og hvis du bruker lysbilder, video eller rekvisitter, sørg for å inkludere den i praksis.

I stedet for å følge mengden og stole på en lysbildefremvisning når du presenterer, skifte fokus. Tenke på publikum og hva som vil maksimere din melding. Levere meldingen med likevekt og lidenskap, og du &'; ll være trygg, hørt og inspirerende – når du går opp for å snakke
.