Er det noen som hører meg?

Effektiv kommunikasjon og Honing dine ferdigheter

Når så mange ting på en arbeidsplass er usikre, håndtere utfordringene til å kommunisere med kolleger og jevnaldrende er det siste du ønsker å gå galt . Likevel, kommunikasjon eksperter sitere at indre-kommunikasjonsproblemer på arbeidsplassen kan fester til stress, sykdom, tap av motivasjon, og høy omsetning. Bortsett fra å forbedre lytteferdigheter og forlater motiverte diskusjoner som tar sikte på å bevise en person er "riktig" og den andre er "feil", tipsene nedenfor gir raske tips for bedre kommunikasjon.

Tips for bedre kommunikasjon
1. Velg nøye - Valget om å kommunisere via e-post, mobiltelefon /telefon, eller i person bør vurderes nøye. Hvis det er en sjanse meldingen kan tolkes som tvetydig av mottakeren, så har du sannsynligvis ikke bør kommunisere via e-post. Også, hvis din tid er begrenset eller samtalen kan bli droppet, kan en rask e-post eller skriftlig kommunikasjon bli bedre. Med andre ord, veie det beste alternativet før du velger din kommunikasjonsmedium. Husk også at når du er trøtt eller følelsesmessig, kan en kommunikasjons sendt av noen modus krever en oppfølging for å sikre at tonen ikke ødelegge meldingen.
2. Øv gode lytteferdigheter - Gode kommunikasjons begynne med gode lytteferdigheter. Å oppmuntre god lytter huske å minne deg selv og andre at deres innspill vil direkte føre til andre ideer og svar guiding hvordan organisasjonen fungerer og opererer.
3. Still spørsmål - Hvis det oppstår tvil eller forvirret, ta det første skrittet for å søke klarhet. Foster et forhold der du kan godt stille spørsmål om hvorfor det ble besluttet og hva politikk eller prosedyre visse vedtak var basert på. Hvis avgjørende for din forståelse, be om en kopi av skriftlige retningslinjer eller prosedyrer er tilgjengelig slik at du kan forbedre din forståelse og unngå fremtidige misforståelser.
4. Hold deg rolig - Speak som du ønsker å bli snakket til. Hvis du finner deg selv å bli opprørt, puste, unnskylde deg selv, eller spør om du kan ta en pause for å gå tilbake til en diskusjon når det ikke oppvarmet og å effektivt ta noen langvarig problemer.
5. Avbryte offentlige re-dressinger - Hvis du er en leder, unngå å disiplinere ansatte foran sine jevnaldrende med mindre saken absolutt må tas opp offentlig, i det øyeblikket, for å avverge en større katastrofe
6.. Fokus - Ved å fokusere på problemene, og ikke personen knyttet til dem, kan du holde kommunikasjonen effektiv. Uansett hvor sint du er eller den andre personen du kommuniserer med, holde arbeidsplassen diskusjoner så nøytral som mulig for å sikre kommunikasjonen er vellykket.
7. Unngå Forutsetninger - Selv om du kanskje vet hvordan ting fungerer, mener at ikke alle andre vet det samme. Må dele informasjon med andre som du kan ta for gitt. Ergo, antar ingenting og være konkret når du kommuniserer med andre.
8. Hold det Respektfull - Alltid tankene dine oppførsel, uansett hvor komfortabel du føler deg med en annen, eller hvor godt du tror du blir forstått. Takk og beklager sin kan gå en lang vei å fremme kommunikasjon når det trengs
.