Systems = mer fritid og $$

En av mine favorittbøker er The EMyth Revisited av Michael E. Gerber. Boken forteller historien om hvorfor mange små bedrifter mislykkes, og gir forslag på å hindre det. Mye av det har å gjøre med systemer, eller mangelen på dem. Systemer er det som kan hjelpe deg å ta din bedrift til neste nivå. De gjør det mulig å konsekvent levere topp kvalitet service til kundene alltid, og fra hvert medlem av teamet. Her er noen forslag om bruk av systemer for å hjelpe deg å utvide virksomheten og gjenvinne eller beholde balanse i ditt liv;

1. Bruk sjekklistene. ALDRI stole på hukommelsen. Høres enkelt, men ofte oversett. Lister vil hjelpe deg å sikre at alle aktiviteter på en liste eller transaksjonen er fullført. Sjekklister er også en fin måte å kommunisere med dine kunder og medarbeidere. Dette vil eliminere unødvendig gjentagelse av andre på laget ditt. Bruke dem til å kommunisere med kunder vil også hjelpe kundene dine vet nøyaktig hva du gjør og hvor du er på deres liste eller transaksjon.

2. Utarbeide en skriftlig prosedyre for alle de aktivitetene du gjør. Dokumentere alt fra hvordan du skriver inn en oppføring, til hvordan å lukke ut en fil etter stengetid. Å ha en skriftlig plan vil ikke bare gjøre det enkelt å ansette en assistent, en transaksjon koordinator eller legge til laget ditt i fremtiden, vil det også gi deg et referansepunkt for å hjelpe deg å oppdage hvor din tid blir best brukt.

3. Vie tid til inntektsbringende aktiviteter DAGLIG. Don &'; t overse kraften i dette systemet. Gjennomgå virksomhet, fastslår de nødvendige skritt for å skape de resultatene du ønsker, deretter daglig ta skritt mot dette målet. Hvis det tar deg 50 kalde samtaler for å generere en ny oppføring, deretter daglig må du sette av tid til å gjøre disse samtalene. 10 eller 20 om dagen, og du &'; ll være på vei til de resultatene du ønsker. La ballen inn i kalenderen din, og gjør det til en system vil øke sannsynligheten for disse aktivitetene bli oppnådd. Det er der har en assistent eller en transaksjon koordinator kan virkelig bidra til å redusere avbrudd som kommer opp på andre saker som distraherer deg fra virksomheten byggevirksomhet.

4. Fokus! Start dagen med en plan og holde fokus. Det &'; s lett å bli distrahert av noe annet så snart telefonen ringer, men holde seg til planen vil hjelpe deg å utvide virksomheten din. Hvis du har en artikkel å skrive, et forslag om å forberede seg, samtaler å gjøre eller noe annet som tar fokus, slå av e-post, og fortell deg selv at du vil tilbringe den neste timen eller uansett hvor mye tid du tror dette vil ta på denne aktiviteten bare . Deretter fokus, fokus, fokus. Du &'; ll bli overrasket over hvor mye du &';. Ll få gjort i en kortere periode uten avbrudd eller distraksjoner

En av mine klienter sa hun trent en ny agent som sender en melding til alle som hun tror kan tekst henne når hun gjør sine samtaler. Teksten er IGA = inntekt genererer aktivitet, så når hun er på telefonen hun vet at hun ikke vil bli forstyrret. Det har også hennes ansvar å bruke den tiden hun er dedikert til å gjøre henne IGA.

5. Don &'; t seg fast i dag-til-dag og forvirre travel tid for virksomheten bygningen tid. Mange topp fagfolk ta en dag av en måned, og arbeid på deres virksomhet. De tar ikke samtaler, e-post eller avbrudd i løpet av denne tiden. De bare jobbe med å bygge sin virksomhet. Deres transaksjonen koordinator håndterer filene og resten av teamet håndterer andre aktiviteter. Når agenten returnerer de er ladet og har en plan med aktiviteter som trengs for å fortsette å vokse virksomheten.

Som eier en liten bedrift Jeg er altfor kjent med dag-til-dag distraksjoner og tids zapping aktiviteter som kommer vår vei. Men for å vokse en bedrift du &'; ve got å være villig til å gjøre noen enkle trinn for å sette den opp. Husk, startet de fleste av oss vår egen virksomhet for å bli frigjort fra begrensningene ved å ha en jobb. Men hvis bedriften er utelukkende stole på deg til å gjøre det arbeidet, og du er den eneste som kan gjøre alle aktivitetene, enn du don &'; t virkelig har en bedrift, beklager, du har en jobb.

Schedule tid til å jobbe på virksomheten din i stedet for i den. Tilbringe tid på å utvikle mål, nye systemer og løsninger for å implementere dem er en sikker måte å øke din virksomhet. Ansette en trener eller møte med en ansvarlighet partner til mastermind handlingsmåten for deg å lage den virksomheten du ønsker
.