Prioriter Din To-Dos:?? Time Management Tips for Opptatt Forretnings Owner

Har du noen gang føler deg overveldet av arbeidsmengden

Synes du at du kan &'; t holde tritt med kritiske tidsfrister

Jeg vet at du skjønner &'; t ønsker å høre dette, men ... Du &';. re sannsynligvis ikke administrere tiden din godt nok

å lage en liste ... Or Not

En til -do liste som fungerer er mer enn en liste over alle de tingene du trenger for å oppnå. En nyttig liste over gjøremål er en liste over alle de tingene du trenger å ha oppnådd, prioritert fra viktigst til minst viktig.

Å ha en liste over gjøremål vil holde deg oppmerksom på hva som må være på radar og holde hjernen glad for at du ikke er &'; t glemme noe

Nå, I &';. sikker på at du har en flott minne, don &';. t misforstå

Men som en travel bedriftseier, det &'; s viktig at du skjønner &'; t stole på hukommelsen for å få ting gjort. Skrive ned hva du trenger å gjøre er en verdifull trinn som gjør det mye mindre sannsynlig at ting vil falle gjennom sprekker.

Konsekvenser av ikke Prioritere

For å kunne bygge og administrere virksomheten du må ha din prioriteringer front og senter. Prioritere dine oppgaver vil ta bort unødvendig bekymring og bidra til å kutte ned på stress nivå, slik at du blir mer produktiv og verdifull for laget ditt og kunder

Hvis du &';. Re ikke effektivt håndtere arbeidsmengden eller din tid, vil det nødvendigvis komme tilbake å bite deg.

Det siste du ønsker er å fremstå upålitelig eller uorganisert til de rundt deg, enten de er kunder eller potensielle samarbeidspartnere.

Hvordan lage A Å -Har List

Opprette et godt prioritert liste over gjøremål høres utrolig enkelt, ikke sant

Og likevel, det &';?. er faktisk overraskende hvor mange entreprenører ikke klarer å prioritere sine oppgaver i det hele tatt

For å få mest mulig effektiv bruk av en to-do liste, hjelper det å følge noen trinn

Trinn 1:. Noter ned alle oppgaver som må fullføres. Det kan være enklere å opprette flere lister med ulike kategorier. Du kunne ha en for din bedrift, en for hjem liv, etc. Du kan selv ha kategorier for din virksomhet og skape separate gjøremålslister for de ulike områdene. (Ikke obligatorisk, bare et alternativ.)

Trinn 2: Det andre trinnet kan du gi hver oppgave en prioritet rating fra ett eller svært viktig, til 10, eller minst viktig. Du kan finne det meste av listen er utarbeidet av høyt prioriterte oppgaver. At &'; s greit! Bare kjøre gjennom listen en gang til og bestemme hvilke oppgaver kan bli nedgradert litt for å balansere ut ting. Du må starte et sted, ikke sant? Så får tydelig på de høyest prioriterte elementer og merke dem på riktig

Trinn 3:. Nå som du har en sterk følelse for akkurat hva
trenger å få gjort (og i hvilken rekkefølge), det &' ; s tid til å få jobbe! Begynn på toppen av listen, og jobbe deg gjennom det, en oppgave av gangen. Don &'; t la deg overbelastes ned av andre elementer på listen. Fokuser på det høyeste prioritert oppgave og jobbe med det første. Hvis det er nødvendig, sette to-do liste unna mens du arbeider med en oppgave, for å hjelpe deg å fokusere.

Det kan ta litt tid å generere svært effektiv to-do liste og spesielt til å prioritere det. Men når du kommer i vane å gjøre det, vil det bli lettere og lettere. Du &'; ll finne deg selv naturlig å prioritere gjøremål som de når pulten din og du &';. Vil være i stand til enkelt å fokusere på det høyeste prioritet av dagen

Resultatet er økt produktivitet, redusert stress og angst , og evnen til å fokusere på hva de trenger din oppmerksomhet uten å bli distrahert. Og disse ferdighetene vil skape de resultatene som tillater deg å bygge opp virksomheten
 !;