Se for deg dette! Bruk visuelle hjelpemidler for å illustrere Ideas

Når du kommuniserer verbalt, kommunisere deg i en av de mest direkte måter du kan for å få ideen din over til et publikum. Ennå, kan du forbedre hva du sier og hvordan du sier det ved å vise hva du sier. La folk se meldingen legger en ny dimensjon til din kommunikasjon. Visualisere din melding kan være den avgjørende faktoren som klargjør din idé og overbeviser publikum til å handle på eller støtte den.

Det er der visuelle hjelpemidler hjelp forsegle avtalen.

Visuelle hjelpemidler støtte din melding på en måte som forbedrer din talte ord. Visuelle hjelpemidler hjelpe publikum etablere en forbindelse mellom det du sier og hva ideen ser ut – på papir, projisert på en skjerm, i en video, ved hjelp av en modell mock-up, eller hvilken som helst medium beste støtter budskapet.

Her er noen retningslinjer å følge for å opprette og bruke visuelle hjelpemidler for å forsterke din ide presentasjon .

• Opprett et helhetlig utseende. Lag en visuell mal. Innlemme logoer og farger, arrangere informasjon i lignende steder, og bruker de samme bakgrunn på hver visuelle. Ved å etablere et enhetlig utseende hele, kan du sikre at dine visuelle fokuserer bare på det viktigste aspektet: ideen din. Bruk denne tilnærmingen når du lager brosjyrer, digitale format presentasjoner, og til og med i oppfølgings materialer som du har tenkt å sende til deltakerne etter møtet

• Gauge tekststørrelse, mørke og tykkelse av hvor godt det visuelle kan sees fra de fjerneste punktene i rommet. Inkluder sidevisninger samt bakfra. Ved å utføre denne “ synlighet sjekk &"; på forhånd, kan du lagre publikum fra forvirring og frustrasjon over ikke å se de visuelle hjelpemidler tydelig. Hvis du &'; re vurderer en PowerPoint-presentasjon eller noe digitalt som skal vises fra fronten av rommet, plan for ekstra tid før møtet for å sette opp projeksjonsområdet. Prepping forhånd hjelper deg å sikre at hele publikum kan forstå budskapet uavhengig av deres posisjon i deres trofaste møteplasser

• I visuelle presentasjoner, grense farger til fire: svart, blå, rød og grønn. Hvis du bruker for mange farger, fortynne du posisjonering og verdien av det tiltenkte meldingen. For ikke å nevne den vant &'; t se ut som profesjonell. Pass på å bruke de fire fargene på denne måten:

o Black – primærfarge for tekst og grafiske skisserer
o Blue – sekundærfarge for tekst og grafikk
o Red – kuler og utheving
o Green – utheving

• Leker, modeller, og prøver er også visuelle hjelpemidler. For variasjon, bruker disse verktøyene i presentasjonen, men sørg for å bruke dem på riktig måte og med måte. Hvis ideen din kan utvikles til en prototype som publikum kan se og /eller berøring, så vil det gi enda større visualisering for den informasjonen som blir presentert. Selv om du kan &'; t få et fysisk objekt, vurdere kraften som en tegning eller animasjon kan gi. Disse er gode verktøy for å demonstrere fysiske forhold av deler, hvordan noe fungerer, eller avklare et sammensatt begrep

• Ha en “! Planlegg Oops &"; Så praktisk som teknologien har blitt i veien for å presentere informasjon, er det fortsatt ganger når det svikter oss. Hvis (eller når) som skjer med deg, du &'; ll ønsker å ha det visuelle i et alternativt format som en papirutskrift. Bare ett utskriften – i farge — er alt du trenger å ha med deg. Og sette visuelle filer på en bærbar lagringsmedium (CD, DVD, minnepinne, eller smarttelefon). Hvis noe går galt med den primære teknologi, ditt “ Planlegg Oops &"!; kan kopieres, skrives ut eller lastes opp og distribuert til publikum.

Vær forsiktig med å bruke visuelle hjelpemidler bare fordi mediet er det hotteste der ute, det visuelle ser pen, eller koste mye penger. Visuelle hjelpemidler må støtte, i stedet for å overvelde eller distrahere, din melding. Du kan bare få en sjanse til å dele ideen din med den riktige målgruppen. Vurdere å øke din melding og den opplevelsen du ønsker å levere ved å integrere visuelle hjelpemidler i presentasjonen
.