3 trinn til effektiv strategi Implementation

Har din organisasjon har en strategisk plan? Hvis ja, som implementerer det?

Et av de største problemene med planer av noe slag, og strategiske planer er ikke noe unntak, er unnlatelse av å gjennomføre godt. Fra nyttår resolusjoner til komplekse strategiske planer, gjør feil ved utførelse av tid og krefter brukt planlegging, bortkastet tid.

Strategiske tenkere er i stand til å ta strategiske plan og operasjonalisere det (dvs. gjennomføre det) i sin egen rolle. Strategiske tenkere som leder et team er i stand til å forklare den planen som gjelder deres team og sette mål eller mål som implementerer planen

Det er tre viktige aspekter til strategisk gjennomføringsplan.

1. Forstå hvordan din rolle bidrar
Dette er noen ganger referert til som " siktlinje &'; . Det krever at du kan se hvordan det du gjør i din rolle bidrar til organisasjonen som helhet, og til oppnåelse av strategiske mål. For roller som er kjernen til næringsvirksomhet, er dette vanligvis ganske lett å se. For roller som støtter kjernevirksomheten, kan siktlinje være mindre klart, og folk i disse rollene kan trenge hjelp til å forstå hvordan de bidrar. Det er viktig at lagene diskutere dette slik at alle forstår. Hvis folk ikke forstår hvordan de bidrar dag-til-dag til organisasjonen &'; s. Suksess, er det svært vanskelig for dem å ta en interesse i hvordan å implementere strategiske mål

Et eksempel på siktelinjen var uthevet for meg nylig når du arbeider med en klient i profesjonelle tjenester. For dette firmaet til å være vellykket, må partnerne maksimere sin " avgiftspliktige timer &' ;, dvs. den tiden de bruker på arbeidet for kunder som kunder betaler firmaet, og være tilgjengelig for å tilbringe tid med viktige kunder. De hadde identifisert at de bruker for mye tid på administrasjonsoppgaver som var viktig, men betydelig redusere tiden de hadde tilgjengelig for kunder hver måned. Så vi satte oss ned sammen og beskrevet alle de oppgavene som partnerne ble tiden gjør seg selv, som kan gjøres av noen andre med rett kompetanse. Disse oppgaver og aktiviteter danne en rolle som ville støtte partnerne og business – et kontor eller praksis lederrollen. Vi har nå utarbeidet en stillingsbeskrivelse som forklarer det ansvar og også attributtene til den ideelle kandidaten og kommer til å markedsføre for å finne noen til å fylle denne rollen. Det vil være avgjørende at den som tilsettes til rollen forstår de viktigste måtene som de bidrar til organisatorisk suksess og strategier – kjernen av det å være utgivelsen av partner tid til å gjøre klienten arbeid. Dersom den som tilsettes til rollen ikke forstår det, bare se sin rolle som en klynge av aktiviteter, er de sannsynligvis til å prioritere arbeidet ineffektivt og være mindre sannsynlighet for å ta rollen til nivået av lederskap og uavhengighet at partnerne trenger fra dem.

Hvordan din rolle, og rollene til laget ditt, bidra til organisasjonen som helhet, og til den strategiske retningen? Hva er den største positive effekten du og laget ditt kan ha?

2. Strømme ned fra strategiske mål til dine mål
Den mest effektive måten å " operasjonalisere &'; strategiske mål, etter min erfaring, er å " flyte &'; hver strategiske mål ned gjennom organisasjonen, innspilling medvirkende mål for hver rolle. Her &'; s forenklede eksempel på hvordan det kan fungere. La &'; s si et strategisk mål er å øke markedsandelen av et bestemt produkt med 10%. Hver avdeling av organisasjonen må da finne ut hva det &'; s bidrag er å dette målet. La &'; s si Marketing divisjon fastslå at de må gjennomføre 3 stykker av kundeundersøkelser og foreta en tilsvarende reklamekampanje for å støtte salg. Sales Division må selge ytterligere 25% av produktet. Kundeservice forventer nå 40% flere søk basert på denne aktiviteten, og trenger å forbedre responstiden med 15% og kundetilfredshet med 5%. Og administrasjon estimat de vil øke støtten arbeid 15% som resultat. Disse målene blir en del av hver divisjon &'; s operasjonsplan og manager &'; s resultatmål.

Nå hver divisjon trenger å bryte ned sine mål i lagene – hvilke lag vil håndtere hvor mye av denne aktiviteten, og på hvilken måte? Så la &'; s ta marketing – hvis de har to forskergrupper de kunne enten gi alle tre stykker av forskning til ett lag, avhengig av hvor de er spesialister og andre arbeidsforpliktelser, eller dele det mellom de to. Disse målene da bli en del av team manager /leder &'; s resultatmål. Det samme skjer for alle andre mål.
Innenfor hvert lag, de må da bestemme hvilke gruppemedlemmer gjør hva, hvordan og når. De individuelle mål en del av sine resultatmål for denne perioden.
Ved strømmer de organisatoriske mål gjennom divisjoner og lag til enkeltpersoner, folk blir ansvarlig for å gjøre strategien skje gjennom normal ytelse styringsprosesser. På denne måten implementeringen er ikke overlatt til tilfeldighetene.
Hvor mange av målene i resultatmålene knyttet til organisatorisk strategi, verdier eller lengre sikt mål?

3. Take Action
Når alle forstår hvordan deres rolle bidrar til organisatorisk strategi, og har klare individuelle mål som følger av strategiske mål, deretter tar handling er nøkkelen til gjennomføringen. Folk må tenke og handle på sine mål. Ledere må overvåke fremgang. Bare ved å gjøre det som er nødvendig for å gjøre de nødvendige endringene vil organisasjonen dra nytte av den strategiske planleggingsprosessen. Og ved å gjøre de nødvendige endringene er det mer sannsynlig å bli sett på som strategisk.

Hva har du endret denne uken for å gjennomføre organisatoriske strategi, verdier eller mål?

Organisasjoner som jevnlig gjennomgang og oppdatering strategi , og deretter sørge for gjennomføring, er mye mindre sannsynlig at du trenger kne-rykk reaksjoner på endringer i sitt driftsmiljø, fordi de vil være forberedt. Unngå kne-rykk reaksjoner betyr også å utarbeide og å svare på forestående endring i en planlagt og målt måte, som justerer mer med filosofien til kontinuerlig forbedring heller enn sporadisk massiv endring. Sporadisk massiv endring tendens til å bringer med seg avbrudd og redusert ansattes engasjement, verken som er bidrar til høy produktivitet eller strategisk tenkning.

Å være villig og i stand til å gjennomføre strategiske mål bidrar til å bli anerkjent som strategisk, og det er sannsynlighet for å forbedre din karriere og forretningsmuligheter
.