Betyr dette Activity Move Me Forward?

Mens ledere må ha et internt fokus som avanserer dem mot den generelle gjennomføringen av sine mål og målsettinger, mange stadig overbelastes ned med en myriade av møter, telefonsamtaler og perifere aktiviteter. Snarere enn å aktivt fremme mot bestemte mål, sine daglige aktiviteter har en tendens til å være konsentrert på å håndtere kriser daglige og uventede hendelser. Dette resulterer i et fullstendig tap av fokus og retning

Tid er ett element som kan aktivt styre ledere og '; daglige liv, da i hovedsak de skal kontrollere og regulere det. Tidsplanlegging er noe som lett kan spinne ut av kontroll som kompleksiteten i jobben innhente oppfylle daglige tidsplaner, utføre oppgaver og fullføre nødvendige oppgaver på deres aktive “ to-do &"; lister. Fordi det skjer gradvis, ledere uforvarende blir kontrollert av forpliktelser og hendelser, heller enn effektivt administrere sin tid, som den ressursen uunnværlig for deres suksess.

Over tid, ledere har en tendens til å begå eller bli forpliktet til en rekke oppgaver og aktiviteter som gradvis sap sin verdifulle tid. Dette reduserer deres personlige effektivitet, noe som resulterer i et tap av produktivitet. De fleste ledere er ikke engang klar over at deres effektivitet er stadig forverret.

Alle ledere skal ha et system eller metode for å effektivt administrere sin tid og aktiviteter. Enten på baksiden av en konvolutt eller med en app på sin iPad, må de ha et system som organiserer, tidsplaner og planlegger sine ulike daglige aktiviteter. Som alle har en tendens til å ha individuelle stiler for hvordan de velger å holde orden, utføre sitt arbeid og fullføre sine aktiviteter, er valgt skal være en som er best egnet til sitt arbeid stil system. Dersom ledere ikke er komfortabel med en bestemt planleggingssystem, vil de ikke bruke den effektivt – hvis i det hele tatt. Realiteten er, uansett individuelle preferanser eller hva som ble brukt på en bestemt planlegging og styringssystem, det til syvende og sist er fremdeles en stor liste over gjøremål som krever riktig håndtering.

De fleste ledere bruke ulike typer planleggingssystemer fordi de er laget mot bestemt tid og aktivitet kontroll og styring. Men det er én ting disse systemene kan ikke gjøre å prioritere daglige aktiviteter. Få ledere faktisk tar deg tid til å veie eller kategorisere aktiviteter på sine kalendere.

Uten viktig skritt for prioritering, er ubrukelig noen planlegging system. Mange ledere synes opptatt og uten tvil er, men kaste bort mye av sin tid på oppgaver og prosjekter som ikke fremmer dem mot en vellykket oppnåelse av sine primære mål. Derfor mange har en tendens til å gjøre ting som ikke har noen reell verdi eller innvirkning på deres profesjonelle liv og karrierer

En teknikk som er effektive i å maksimere tid og effektivitet inkluderer en enkel aktivitet. Hver kveld eller uke, når ledere plan sin virksomhet, bør de stille dette enkle spørsmålet om hvert element på deres kalender eller agenda: “ Betyr denne aktiviteten flytte meg frem til en vellykket gjennomføring av mine store mål &";

Som de gjelder dette spørsmålet i forbindelse? til hvert element på sin kalender, bør hvert element scores med en “ ja &"; eller “. no &"; Hvis svaret er negativt, bør ledere umiddelbart fjerne, delegere eller kansellere disse bestemte aktiviteter. Denne enkle teknikken identifiserer spesifikke sysler som kaster bort tid og krefter

Det bør bemerkes at mange aktiviteter er “. Vanedannende &"; og vanskelig å bryte ut av. Men å være opptatt ikke alltid likestille til effektivitet. Ledere må forandre sine daglige aktiviteter til de som har en direkte innvirkning på resultatet av bestemte mål som er i stand til å gi positive profesjonelle sluttresultater

Utdrag:. Coming Administrasjons Utfordringer: Pinpoint Ledelse Skill Development Training Series av Timothy Bednarz (Majorium Business Press, Stevens Point, WI 2011)
.