Time Management 101 ... NOT!

Tidsplanlegging 101 forteller oss at vi skal finne ut hvor lang tid noe tar oss å gjøre og blokkere ut tid til å gjøre det. Fornuftig på forsiden av det. Hva plager meg med denne måten å tenke på er at det setter prosjektet i kontroll over din "tid budsjett" i stedet for deg å bestemme hvordan du skal bruke din "tid budsjett".

Jeg foretrekker å bestemme hvor mye gang jeg ønsker å gi til et prosjekt basert på hva jeg mener prosjektet er verdt for meg.

Dette er hva vi gjør med pengene, som vi kan få mer av, men vi kan ikke gjøre det med vår tid, som er endelig.

Tenk på det. Hvis du ønsker å leie en leilighet, gjør du ser på dem blindt, eller har du først vurdere hvor mye du er villig til å bruke på leie og deretter se på leiligheter som passer ditt budsjett?

I min erfaring oppgaver utvide Og ta uansett tid du lar åpen for dem. Hvis du har en "bred åpen dag", uten noen avtaler eller planer om en rask fem eller ti minutters oppgave kan enkelt ta hele dagen. På dager som du har avtaler planlagte rygg mot rygg og du kjører fra det ene til det neste du gi den samme oppgaven fem minutter og det er gjort.

Det er det samme med penger. Hvis du går til butikken med et ubegrenset budsjett du betaler ingen oppmerksomhet til hva du tilbringer, vil du finne at kjøpene øker for å fylle tomrommet. Vanligvis, hvis du går til butikken med et budsjett i tankene du får det du trenger til den prisen nivå du er komfortabel med.

Når du bestemmer deg for hvor mye tid til å gi noe (og holde seg til denne fristen) du blir tvunget til å øke fokus, ta raske avgjørelser og du ta rask handling.

Hva er enda bedre er at siden du har virkelige tidsfrister du eliminere sommel og eliminere (eller i det minste redusere) behovet for perfeksjonisme.

Her er tre spørsmål jeg bruker daglig med mine klienter (og sikkert meg selv!) for å hjelpe oss med å bestemme hvor mye tid vi ønsker å gi til et prosjekt. Gi dem en sjanse og ta kontroll over din tid budsjett.

1. Hva er målet med prosjektet? Hva forventer jeg å oppnå ved å ha det gjort? Hva vil det gjøre for min bedrift? Min lønnsomhet? Mine klienter?

2. Er dette et langsiktig prosjekt eller en rask oppgave? Vil resultatene av dette prosjektet bli langvarig nok til å rettferdiggjøre investering av min tid?

3. Hvilke andre prosjekter jeg jobber med? Hvilke andre forpliktelser har jeg gjort? Hvordan vil min tid være best fordeles mellom de tingene jeg ønsker å oppnå?

Etter at du har spurt deg selv disse spørsmålene, og svarte dem ærlig, du kan bestemme hvor mye tid du ønsker å gi prosjektet. Nå kan du gå tilbake til Time Management 101 teori og blokkere ut tid til å gjøre det.

Hvor kan du ta kontroll over din tid
 ?;