Prosjektledelse i Fast Lane: 3 dag Sprint

Når det gjelder prosjektledelse, spesielt med et lite team, produsere resultater som pakke en punch i løpet av kort tid er ikke forhandles. Innsatsen og stressnivået er høyere, og lagmoralen spiller en viktig rolle i krysset mållinjen. I vår verden er det ingen forskjell mellom å kjøre et godt løp og kjører et godt prosjekt – oppvarming, sprint, avkjøles.

Jeg snakker ikke om den revolusjonerende 4 timers arbeidsuke, 8 minutters abs eller 8 minutters boller (med mindre du har funnet ut hvordan du gjør det i 7). Hvis du har prøvd dem nå, har du sannsynligvis funnet ut at du har fortsatt 36 flere timer igjen av arbeid, abs som du skjuler bak oversize skjorte og en rumpe som sier: "Du sitter på meg i minst 40 timer en uke. "Det er ikke å komme bort fra å måtte gjøre det nødvendige arbeidet for å få det du ønsker. Vi har eksperimentert med prosjektledelse teknikker, og prosessen vi snubler over synes å være å holde teamet motivert, våre kunder fornøyde og vår produksjon produksjonen i 90-persentilen. Jeg må spørre meg selv: "Hva er det med denne 3 dagers sprint ting?" og "Kan dette hjelpe andre lagene også?"

5 ting vi har lært om prosjektledelse:

1. Bedre prosjektstyring planlegging fører til mer kreative løsninger, pakking en punch og levere i tide.
2. Arbeide med målstreken i sikte holder klubben pumpet og fokusert som vi kjører mot et felles mål med en lavere feilmargin.
3. Testing og /eller gjenn arbeid når det er fortsatt fersk er faktisk gøy, så vi bo i kjærlighet med det vi gjør og gjøre våre kunder fornøyde.
4. Merking et prosjekt og /eller milepæl som komplett er gledelig. Jo mer vi markere ting av, føles det bedre laget.
5. Tar 5 til debrief, feire, diskutere prosjekt høydepunkter og pin en medalje på et gruppemedlem gir noen nedleggelse og hjelper null teamet for neste arrangement

3 Dag Sprint. Hvordan det hele bryter ned

Den Warmup (mandag) - Akkurat som trenger en god strekk før et løp, det må være en god plan før du tar på et prosjekt. Vi vier mandag (hele teamet for hele dagen) for å komme opp med en sprint som vil gi de beste resultatene. Som et lag er det som regel noen konstanter at hvert prosjekt vil omfatte og de tingene bør alltid være i fokus når de bestemmer seg for hva sprint vil innebære. Som en oppstart prosjektledelse og gruppesamarbeid programvare selskapet, kan disse konstanter inkluderer produkt, våre kunder, salg. Målet: å løse kunde smerte poeng med produktet, positivt påvirke våre nåværende og /eller fremtidige kunder, opprettholde /øke salget. Når det er en plan begynner tasking. Vi oppgave ut laget og samle alle relaterte arbeids elementer som trengs for å gjennomføre planen. Når det gjelder store prosjekter vi bruker den gamle skolen milepæl metode å prep for spurter, noe som egentlig bare betyr at hele prosjektet er en beholder for ukentlig milepæl diskusjoner og aktivitet (oppgaver, dokumenter wiki oppgavelister, notater, folk etc.). Etter det, er det på tide å kjøre

Sprint (tirsdag - torsdag). - Gjør deg klar for noen Gilly øyeblikk (sjekk ut SNL hvis du ikke får det). Lengre tidslinjer kan gjøre det lettere å få avsporet, men bare fordi tidslinjen er kortere, betyr det ikke at kaos ikke vil komme å banke. Trikset er å opprettholde fokus på mållinjen. Det er vanskelig, men uansett hva, vi prøver ikke å avvike fra planen for 3 dager rett. Å holde fokus, bruker vi prosjektledelse programvare for å organisere våre diskusjoner som går sammen med arbeidsaktivitet som går sammen. Vi sørger for at alt som trengs for å utføre en oppgave, en milepæl eller et prosjekt er direkte koblet til disse elementene slik at alle har det de trenger for å gjøre jobben sin på veien. Mens vi gjør det meste av vår prosjektledelse samarbeid i skyen, vi holde ting menneske med morgen innsjekkinger (ca 15 min), og også på pausene i løpet hver dag. Vi bruker sjelden epost. Det er distraherende. Selv med alle de fantastiske teknologien tilgjengelig for å håndtere en sprint, det er ingen erstatning for sporadisk, impulsive utbrudd når vi føler for å skrike over kontoret

Cool Down (fredag). Forutsatt at vi overlever Gilly påfunn , teamet er vanligvis gispet etter luft etter 3 dager med å plukke opp fart, men vi slutter ikke der. Noen ganger kan vi faktisk se en sti av brann bak oss, typen som DeLorean i "Tilbake til fremtiden" (OK, nå er jeg virkelig dating meg selv). Lik warmup (prosjektering) er den avkjøles (testing, vurdering og raffinering av arbeid) etter en god prosjektledelse sprint. Vi tar deg tid til å gå over alt mens den er fersk, noe som bare er fornuftig. Vi debrief, snakke om hvordan vi sparket Gilly i tennene og lært av våre feil. Hva er egentlig gledelig er når vi går tilbake fra en intens tid for samarbeid og kaos, kanskje ha litt pizza og øl, og feire seire som skjedde. Gi kreditt der kreditt skyldes er nøkkelen (vi gi kontoret shake vekten til den som dreper den — ikke spør)., Så vi fjerne skifer, hvile og gjør deg klar for neste arrangement

Overdrevet lang prosjekt ledelsestidslinjer pleier å resultere i planer mangler detaljer, forfallsdatoer å bli dyttet tilbake og laget miste sin stasjon. 3 dagers spurter kan gi fokus gruppemedlemmene skal holde vinner rulle rygg mot rygg hver uke. Hei, det er verdt et skudd. Og hvis du tror laget ditt har det som trengs for å gå for en 3 dagers sprint, gi et rop ut og fortelle oss hvordan det går.

Legg igjen en kommentar og fortell oss hva prosjektledelse metoder som fungerer best for deg. Vi er alle i denne båten sammen, og jo raskere vi deler sammen, jo raskere vi Regel arbeidet sammen
.