6 Savvy Email Habits

Sjekk e-post bare når du kan behandle e-post. Vi alle elsker å " sjekk &'; vår e-post for å se hva som har kommet siden sist vi så på vår innboks. Men dette betyr at vi kontinuerlig legge til vår liste over gjøremål (og vår angst) uten å gi oss selv tid til å faktisk håndtere e-post (dvs. svare, slette filen, etc.).

Når du virkelig tror om det, er konstant e-kontroll som kjører ned oppkjørselen til postkassen hver noen minutter for å se hva &'; s inni og deretter lukke den opp igjen med alt fortsatt der. Snakk om utmattende.

Ta kontroll over e-post. E-post ikke lenger kommer til å kjøre hva du gjør i løpet av dagen. Det trenger ikke lenger å være din " standard &'; oppgave å fokusere på – et sikkert tegn på å være uklart om hva dine faktiske prioriteringer er. Forplikte seg til å ta ansvar for e-post er første skritt mot å eie arbeidet tid i stedet for å vente på å bli fortalt hva de skal gjøre med hva som dukker opp i innboksen din

> Slå av Meldere. Dette er en fin måte å begynne å ta ansvar for e-post. Dine varslere inkludere noen blinkende lys og summere på telefonen og datamaskinen. Jeg vet dette kan høres litt skummelt for noen av dere, men jeg oppfordrer deg til å prøve det ut for en dag eller to, og bare legge merke til hva som skjer. Du klipper snoren. Du rev ​​seg løs fra trang at epost oppmuntrer. Bryte fri i dag

> Gi Email et hjem. Høyproduktive bedrifter forstå rollen til e-post – at det er et verktøy for å støtte deres jobb. Det isn &'; t jobben sin. Den beste måten å gjøre dette klart for deg er å bestemme seg på forhånd når det er mest fornuftig å behandle e-post i løpet av dagen

> Sett en tidsfrist på epost behandling økter og voila! Din e-post har nå en hjem og du &'; ve opprettet mer avbruddsfritt tid i dag til å fokusere på å få det faktiske arbeidet gjort

Jeg hadde en klient gå fra å være ". On &'; email ca 10 timer i døgnet (hun jobbet nærmere 15) og slippe til 90 minutter om dagen. Etter å ha praktisert som for en måned hun innså at hun trengte bare 30 minutter om dagen for å håndtere e-post. Tydeligvis, har hennes arbeidserfaring blitt forvandlet

> Slutt å prøve å bli en umiddelbar-Responder. Selvfølgelig hvis du skulle følge disse tipsene noen av dere kan ende opp med å svare på et lavere tempo enn hva dine e-postmottakere blir også brukt. Dette kan skape angst fordi du har trent alle rundt deg til å forvente en umiddelbar respons. Men forstår dette – den raskeste responder er aldri den mest produktive. De får sine e-poster svarte på ja, men de har nesten alltid langsiktige prosjekter hoper seg opp på pultene sine at de aldri synes å ha tid til å gjøre. De er også vanligvis arbeideren bier som kan &'; t stengt inntil 8, 9 og 10 om natten. Dette er ikke et tegn på en svært produktiv person. Hvis du er alltid på at du aldri kan ha avbruddsfritt tid til å tenke og skape og produsere.

omskolere mottakerne til å forvente at servicenivået å øke dramatisk, fordi du ikke lenger er lenket til å svare på dem kjapt

> Spis deg Frog Først i morgen. Produktivitet guru Brian Tracy kaller de daglige oppgavene på " Frogs &' ;. En virkelig flott praksis tilbudt som en av de aller beste produktiviteten vaner rundt er å bestemme din # 1 frosk av dagen og få denne oppgaven gjort før du sjekker e-posten din. Tenk å få en time eller to av at prosjektet fullføres før du arbeider med noen andre &'; s forespørsler av deg. Det føles fantastisk. Og overraskende verden doesn &'; t slutt fordi innboksen gjorde &'; t føler noen kjærlighet til kl 10

Hvilke nye e-vaner har du tenkt å eksperimentere med
 .?;